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组件概述
所有的服务器都从 Microsoft WSS 3.0 继承了一组共享的平台和管理功能。下表分为几个功能区域,对不同版本的 Microsoft SharePoint 产品和技术中的可用功能进行了比较。
协作:
使工作组能够方便地访问所需的人员、文档和信息,以便用户在工作中做出更合理的决策,从而帮助工作组保持沟通顺畅并提高工作效率。Windows SharePoint 产品和技术包括协作和社区、文档生命周期功能、警报、任务通知、真正简单的整合 (RSS)、基于 Web 的基本用户界面和导航。
门户:
Microsoft OSS 2007
的门户组件所包括的功能对于设计、部署和管理企业 Intranet 门户、公司 Internet 展示网站和部门门户网站都非常有用。
搜索:
在本版本中,搜索组件得到了极大增强。新特征提供了:一致而又熟悉的搜索体验、增强的搜索结果相关性、新功能以及改进的可伸缩性、可管理性和可扩展性。
企业内容管理:
WSS
提供了一个核心文档管理功能:主版本控制和次版本控制;签入/签出文档锁定;丰富的描述性元数据;工作流;基于内容类型的策略;审核;以及文档库、文件夹和单个文档级别的基于角色的访问控制。OSS 2007 基于这些功能而构建,能够提供增强的创作、业务文档处理、Web 内容管理和发布、记录管理、策略管理和对多语言发布的支持。
表单驱动的业务过程:
将基于 XML 的简单易用的智能电子表单与现有的系统无缝集成,简化表单驱动的业务过程。用这个具有增强安全性的客户端/服务器平台,可以快速创建和部署解决方案,集中管理和维护表单,并能够帮助将业务过程扩展到客户、合作伙伴和供应商。
商务智能:
为每个员工提供商务智能 (BI) 功能,以便他们可以共享、控制和重用业务信息,从而做出更合理的业务决策。使用 OSS 2007 的 BI 功能,能够以 Web 和编程方式访问已发布的 Microsoft Office Excel 电子表格,以编程方式重用关键的行业数据,并方便地开发基于 Web 的 BI 仪表板。这些仪表板可以包含丰富的、与数据绑定的主要绩效指标 (KPI)、Web 部件和已发布的电子表格。
要点: = 包含的功能
WSS= WSS 3.0
搜索= SharePoint Server 2007 for Search
表单= Forms Server 2007
标准版= SharePoint Server 2007 Standard CAL
企业版= SharePoint Server 2007 Enterprise CAL 或适用于 Internet 网站的 CAL
1
、协作
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功能
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WSS
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搜索
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表单
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标准版
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企业版
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实时状态和通信
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增强的实时状态智能标记图标几乎出现在系统中存在用户名的任何位置,告诉用户某人是否联机、是否可以接听电话或参加音频会议、是否可以参与即时消息聊天或双向视频会议。
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V
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V
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V
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Web
部件
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提供的社会网络
Web
部件使用
“
我的网站
”
公共页面上有关组织、社区和电子通信的信息来帮助具有相同兴趣的同事建立联系。
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V
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V
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标准网站模板
|
WSS 3.0
包括下列标准的协作网站模板:
工作组网站、文档工作区、空白网站、博客、
Wiki
、会议工作区(五种工作区类型)
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V
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V
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V
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V
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V
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Wiki
(
维客
)
|
Wiki
是
WSS 3.0
中一种新的网站模板,使用该模板可以方便地创建、编辑、链接和恢复单个网页。
Wiki
可用作创造性的论坛来获取独创性的见解、管理知识库、创建设计和说明指南,或者只是用易于编辑的格式收集信息。使用
Wiki
,除了可以跟踪想法和更改,还可以轻松地创建和修改内容,并为内容添加批注。主要功能包括:
快速方便地创建网页、轻松自动地建立链接、版本区别、所见即所得
(WYSIWYG)
式网页编辑
Wiki
利用搜索、导航、警报和自定义字段等现有的
SharePoint
功能。
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V
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V
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V
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V
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V
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博客
|
博客为单个用户或工作组提供面向发布的体验。
WSS 3.0
提供的网站模板支持以下功能:
文章发布
、读者意见、存档视图、
RSS
源生成
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V
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V
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V
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V
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V
|
人员和组列表
|
“
人员和组
”
提供一个统一的位置来查找人员、与之通信以及管理人员及其权限,包括支持自定义字段(如
“
部门
”
、
“
办公室号
”
和
“
聚焦区域
”
)和新的
“
人员
”
字段类型。使用
“
人员
”
字段类型,可以创建以多种方法显示的人员列表,包括支持用来浏览用户列表的人员选取器。
“
成员组
”
提供:跨网站重用组、网站成员的通讯组列表
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V
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V
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V
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V
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日历
|
日历已得到增强,具有更丰富的日历视图,并扩展了对定期事件和全天事件的支持。
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V
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V
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V
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电子邮件集成
|
可以启用文档库、讨论板、日历和通知,以便能够通过电子邮件接收新张贴的内容。另外,在
WSS 3.0
中,还为自定义电子邮件处理程序提供可扩展的支持。
与 Microsoft Exchange Server 中的公用文件夹所提供的功能相似,启用了电子邮件的讨论板支持以下功能:
具有高度伸缩性的基于主题的体系结构、新的
“
超级
RTF”
字段类型、为电子邮件和基于
Web
的讨论提供一致的体验、在网站创建过程中,通过一个步骤来创建
Active Directory
目录服务通讯组列表、统一的
SharePoint
组和
Active Directory
管理功能
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V
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V
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V
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V
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V
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任务协调
|
“
项目任务
”
列表模板提供轻量级任务管理功能,包括直观地显示任务关系和状态的甘特图。
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V
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V
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V
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V
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V
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调查
|
包括条件分支,且支持在较长的调查(如员工年度满意度或
/
和客户调查)中插入分页符。
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V
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V
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V
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V
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V
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文档协作
|
SharePoint
文档库改进功能包括:
与 Microsoft Exchange Server 中的公用文件夹所提供的功能相似,启用了电子邮件的讨论版支持以下功能:
本地签出文档、
Microsoft Office Outlook 2007
中的脱机文档库支持、主版本和次版本编号和跟踪、多种内容类型支持、策略、审核和工作流、树视图支持
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V
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V
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V
|
V
|
V
|
问题跟踪
|
“
问题跟踪
”
列表模板已经进行了更新,可以使用
WSS 3.0
中增强的版本控制和版本历史记录存储功能。
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V
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V
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V
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V
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V
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2
、企业门户
|
功能
|
WSS
|
搜索
|
表单
|
标准版
|
企业版
|
我的网站
|
“
我的网站
”
个人网站使用户有机会亲自为自己收集有关自己的信息。重要的增强功能包括社会网络、隐私控制、
SharePoint
网站和文档汇总
Web
部件以及同事和成员身份
Web
部件。
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|
V
|
V
|
内容整合
|
使用
RSS
源整合在门户网站中管理的内容。
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V
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V
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隐私安全
|
使用授权来控制
“
我的网站
”
公共视图中信息的可见性。
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V
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V
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网站目录
|
“
网站目录
”
自动创建一个网站地图,并以易于使用的格式显示。增强的目录现在包括一个新选项,用于扫描指向外部内容的已更改或已删除的链接。
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V
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V
|
用户配置文件和配置文件存储
|
用户配置文件用来存储系统用户的个人信息。改进功能包括:绑定到
OSS 2007
中分类法的多值属性、按个人或组进行的属性级别的安全控制、开放式或闭合式词汇以及每网站属性扩展。配置文件同步和目录导入功能支持用增强的可伸缩性和性能来支持用户配置文件存储的扩展功能。
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V
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V
|
访问群体
|
除
SharePoint
访问群体外,还允许目标通讯组列表使用
Web
部件页、
Web
部件和内容。
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V
|
V
|
网站管理器
|
使用该易于使用的拖放工具来管理
SharePoint
网站的导航、安全访问权限和总体外观。网站管理器对门户和网站的网站管理任务进行了统一,包括管理区域、网页、列表、
SharePoint
网站列表和相关组件的部件。
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V
|
V
|
移动设备支持
|
现在,所有的
SharePoint
门户、工作组网站和列表页都使用简化的纯文本格式显示在国际和北美洲移动设备(包括支持
Web
的移动电话)上。
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V
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V
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V
|
门户网站模板
|
使用预配置的模板,可以简化部门门户、组织范围的
Intranet
门户网站和企业网站的创建、自定义和部署。
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V
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V
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Web
部件
|
列出用户所属的全部
SharePoint
网站以及用户已经编写的文档。文档汇总
Web
部件还支持更常见的功能,如查询和筛选存储在
SharePoint
网站集内的文档。
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V
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V
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Web
部件
|
同事和成员身份:列出用户认识的人员和属于公共通讯组的人员。
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V
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V
|
与
Office 2007
集成
|
通过一组
Web
服务和文档化的应用程序接口可以方便地将
WSS 3.0
与智能客户端工具集成。这些新工具与其他熟悉的环境(如
Microsoft Office system
)相似,因此,很容易被用户接受。例如,
2007 Microsoft Office system
程序(如
Word
、
Excel
、
PowerPoint
、
InfoPath
、
Project
和
OneNote
)的用户可以直接与存储在
SharePoint
网站中的信息交互,而不必手动下载这些内容。
用户可以创建工作区、发布和编辑文档以及分配任务,所有这些都可以在处理存储在 SharePoint 网站中的文档时进行。 |
V
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V
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V
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V
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V
|
与
Outlook 2007
集成
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通过
Office Outlook 2007
,用户可以查看存储在
SharePoint
网站上的日历和联系人列表,还可以创建和管理网站以编辑文档和组织会议。
Office Outlook 2007 和 WSS 3.0 支持一组新的显著增强的功能,其中包括:能够对 SharePoint 项目(日历、任务、联系人、讨论和文档)进行读 / 写访问 、支持对文档库和列表进行脱机同步、能够在脱机时签出和编辑文档、日历和任务跨多个列表和网站的汇总视图、个人任务和 SharePoint 任务在 Office Outlook 2007 中具有统一的视图 |
V
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V
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V
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V
|
V
|
与
Designer 2007
集成
|
Office SharePoint Designer 2007
在一定程度上基于
Microsoft FrontPage
技术,使用它提供的工具,不使用任何代码即可对网站进行大量自定义,并创建报告工具和应用程序模板。
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V
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V
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V
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V
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V
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3
、企业搜索
|
功能
|
WSS
|
搜索
|
表单
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标准版
|
企业版
|
用户界面
|
用户界面简单清晰而又功能完善,同时具有行业标准的查询语法。已经将范围与内容源相分离,因此用户可以方便地扩大或缩小内容的搜索范围。可以基于任意内容属性(如
URL
、类型和作者)来进行搜索。可以方便地对于可操作的搜索结果进行筛选、排序、使用和共享。使用警报和
RSS
源,可以方便地提供常见查询的更新结果。
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V
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V
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V
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V
|
V
|
搜索结果
|
搜索结果可以更清晰地显示。对结果进行了安全精简,因此用户只能看到他们能够访问的内容。结果中包括用户友好的功能,如搜索词突出显示、重复项折叠和同义词建议。用户可以选择性地与实时通信工具集成,从而方便地联系内容作者和专家。
|
V
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V
|
V
|
V
|
V
|
企业内容源
|
在众多企业内容源(包括文件共享、网站、
SharePoint
网站、
Exchange
公用文件夹和
Lotus Notes
数据库)中搜索
200
多种文件类型,不进行任何修改即可通过使用协议处理程序和
iFilter
来扩展其他第三方库和文件类型。
|
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V
|
|
V
|
V
|
关联
|
使用针对企业内容而优化过的新搜索算法和改进的搜索算法以及关联和分级因素(如单击距离、超链接定位文本、
URL
深度和元数据提取)为企业内容提供最佳效果。
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V
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|
V
|
V
|
管理
|
改进的管理用户界面和管理应用程序编程接口
(API)
为各种搜索和索引方案提供广泛的支持,为资源密集型操作提供了集中控制,还提供用于管理和报告的工具。
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|
V
|
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V
|
V
|
索引控件
|
使用精确的索引控件,可以方便地包括和排除搜索内容,还可以直接删除任何网站或项目的结果。不断对索引进行传播,使信息保持最新。改进了爬网规则和爬网日志,每个内容源有多个起始地址,新的可浏览、可筛选的索引日志提供了优化搜索所必需的信息。
|
|
V
|
|
V
|
V
|
安全性
|
爬网者不再需要管理员权限。使用访问控制列表
(ACL)
和仅限
ACL
的爬网索引内容权限即可实现一致性、隐私和对知识产权
(IP)
的保护。经过安全精简的搜索结果只允许用户查看允许他们访问的内容。
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V
|
|
V
|
V
|
人员搜索
|
人员搜索功能不但允许用户按部门或职务查找人员,而且还允许他们按专业知识、社会关系亲疏以及共同兴趣进行查找。
|
|
|
|
V
|
V
|
知识网络
|
增强的人员搜索工具允许用户搜索重要的内部和外部联系人以及专家并与之联系。在保护个人隐私的前提下搜索未记录的知识和关系。利用社会网络的功能。
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V
|
V
|
业务数据搜索
|
使用
“
业务数据目录
”
搜索位于行业应用程序中的数据。对于可通过
Web
服务或
ADO.NET
访问的结构化内容源、行业应用程序数据和报告,可以通过
“
业务数据目录
”
以搜索结果形式编制其索引或者将其检索到
SharePoint
列表。
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|
V
|
4
、企业内容管理
|
功能
|
WSS
|
搜索
|
表单
|
标准版
|
企业版
|
业务文档工作流支持
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使用工作流应用程序自动审阅和审批文档,并自动收集签名和跟踪问题。
审批
、收集反馈、收集签名、处置审批
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|
|
|
V
|
V
|
文档管理网站模板
|
托管文档库网站模板定义大规模的文档管理网站。
部门库网站模板包括托管文档库、仪表板、
KPI
和其他报告工具。
翻译库网站模板可帮助组织管理对文档的多种翻译。
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|
V
|
V
|
与
IRM
集成
|
帮助确保应用于中央库中
Microsoft Office
文档的访问权限随文档一起传输,即使将文档从库中下载下来也是如此。
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V
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|
|
V
|
V
|
文档信息面板
|
使编辑文档属性成为
Microsoft Office system
文档创作体验必不可少的一部分。
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V
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V
|
V
|
文档操作栏
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向用户描述用来控制当前文档的业务策略或工作流以及它们将要执行的操作。
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V
|
V
|
保留和审核策略
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定义自定义的信息管理策略以控制保留期、到期操作和文档审核设置。
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V
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V
|
记录库
|
帮助确保存储在库中的文件的完整性,并支持信息管理策略,从而以一致而又统一的方式实施审核和记录过期。
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|
|
V
|
V
|
电子邮件内容作为记录
|
在
Office Outlook 2007
、
Microsoft Exchange Server 2007
和
OSS 2007
之间提供一致的、基于策略的解决方案来管理电子邮件内容。
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V
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V
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合法持有内容
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可以在调查取证期间搜索到记录并将其挂起,以取代记录的保留期限。
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V
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V
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具有一致商标的高保真度网站
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提供母版页和页面布局等概念,以实施商标和网站导航。
CSS
支持针对这些网站的外观提供像素级别的控制。
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V
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V
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V
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导航控件
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提供现成的导航控件,最终用户可以方便地进行自定义。
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V
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V
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内容创作
|
使信息工作者能够使用
Web
浏览器创建内容丰富的网页。
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V
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V
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内容发布和部署
|
使用内置的审批工作流,可以在发布之前,发送
Web
内容以进行审批。可以通过设置任务来安排内容到生产网站的部署,还可以为每个网页指定允许在其间进行查看的
“
活动
”
时间段。
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V
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V
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网站模板
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包括对几个新企业网站模板的支持:
Ø
企业门户模板为业务单位提供一种创建和共享内容的方法,这些内容与企业、部门或业务单位的当前运作相关。
Ø
企业
Internet
展示网站模板提供的工具和工作流可为产品和服务说明、公司新闻和公共档案等创建和管理
Web
内容。
Ø
应用程序门户模板将与特定的行业应用程序有关的所有工具和信息集中在一起。
Ø
汇总门户模板将多个应用程序或位置中的数据和内容合并到一起,并以集成的格式显示。
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V
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V
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V
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页面布局
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页面布局简化了内容创作和发布过程,网站管理员会定义可指导作者完成发布过程的结构,内容提供者可集中精力完成工作,而不必关注发布和部署细节。借助于灵活的页面布局,设计者还可以在任何配置中组合和搭配使用
ASP.NET
应用程序、
Web
部件和创作模板,以便创建自定义的网站来满足特定的业务需求。
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V
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V
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网站变体
|
这是
OSS 2007
的新功能,网站可以按照父
/
子关系类型链接在一起,为
Web
内容提供单向业务过程框架。此功能允许组织在结构化更强且更易于管理的环境中部署以多语言发布的网站。
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V
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V
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WYSIWYG Web
内容编辑器
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用其他命令和状态指示器扩展
SharePoint
用户界面以进行上下文网页创作。
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V
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V
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幻灯片库
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WSS 3.0
中的库功能为幻灯片库提供平台支持,幻灯片库是
OSS 2007
的一项功能。使用幻灯片库可将各张幻灯片存储在
SharePoint
网站中。
Office PowerPoint 2007
幻灯片版面可以自动从幻灯片库中的所选幻灯片创建。
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V
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V
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策略、审核和一致性
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WSS 3.0
中的库支持下列策略、审核和一致性功能。但是,标有星号的功能只能在安装
OSS 2007
后才会激活。
Ø
文档保留和到期策略
Ø
可高度自定义的策略
Ø
用来定义到期的工作流过程
Ø
访问控制和安全性
Ø
IRM
策略,针对下载应用以保护对文档的功能性访问
Ø
跟踪和审核
Ø
记录对网站、内容和工作流执行的所有操作
Ø
正式的记录文档库
Ø
用来存储和存档企业经过审批的内容类型的网站
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V
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V
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