本文档为员工签到系统说明文档
1、登陆
首次登陆本系统需要修改初始密码,账号同日报系统账号一致,初始密码为(111111) 登陆本系统后必须绑定身份证号(请认真填写本项,本项将用于以后直接修改密码),修改完成以后,将自动绑定本设备的mac地址(注意:请不要在他人手机上进行绑定操作)。
2、首页
定位当前地理位置信息(注意:首次登陆需要开启本系统对地理位置访问权限,如果未开启,将不能进行定位与签到),如发现签到系统中地理位置信息为空的话,请在首页进行定位。
3、考勤
手机考勤的目的:帮助同事养成在同一个工作地点按照规定时间签到和签退的习惯。
1、工作状态分为:公司办公、出差办公、途中;
2、工作时间规定:
公休日:公司和部门规定的非工作日期
工作日:公休日之外的日期
公司办公:周一-周五(工作日),8:30-17:30
出差办公:周一-周六(工作日),8:30-21:00
途中:时间不限
3、“正常”状态,在办公日,同一个办公地点按照上下班规定时间签到和签退。
4、“请假”状态,按照现在请假流程通过审核后,再在签到系统上向主管领导申请免签,通过后,请假的当天内无需签到和签退,系统自动置为“请假”状态。
5、“带薪假”状态,同请假流程。
6、“加班”状态,在公休日,同一个办公地点签到和签退。
7、“迟到”状态,在办公日规定的签到时间后签到。
8、“早退”状态,在办公日同一个办公地点规定的签退时间之前,或者在办公日正确签到但在另外一个地点签退(无论签退时间是否正确)。
9、“旷工”状态,除公休日、请假和带薪假之外,忘记签到或者签退。
10、“公休”状态,系统自动判断。
11、“途中”状态,在公休日或者办公日的,出差或者返回的路上,签到和签退。
4、请假
当员工需要请假时,请在签到页面中点击请假按钮进行请假,选择请假的时间段与审核人员,请假类型分为事假和调休(带薪假)两种,填写请假的原因进行提交,请假完成以后,可以在右上角查看审核进度,当领导审核通过完成以后,请假时间段内的考勤均视为请假或调休,否则则视为旷工。
5、个人统计
个人统计可以直接方便的查看本人本月内出勤情况(迟到,早退,旷工,请假等),可以方便的查看本人本月的签到省份,可以查看本人各个时间段的出勤情况。
6、部门统计
1、本月考勤概况
领导可以查看本部门的出勤比例、迟到名单、早退名单、请假名单等概况。
2、查询考勤详情
查看某个员工在某段时间的考勤记录。
3、导出考勤报表
导出某段时间内所有员工或者某个员工的考勤记录
7、通讯录
方便明了的查询某人的信息,可以直接拨打电话,发短信,也可以直接用本系统进行部门经理与员工之间的聊天。
8、消息
部门经理可以直接向员工发送消息,员工也可以给部门经理发送消息,暂时不支持员工之间的相互聊天。
可以上传修改头像(注意必须使用本人照片),如果个人信息不准确,目前只支持修改手机号码和生日。
10、修改密码修改当前用户密码,需要输入原密码 并输入新密码,两次密码需要保持一致,修改成功后将自动跳转到登陆页面进行重新登陆。
11、部门信息维护(仅部门经理)
部门经理可以在本页面中维护部门员工信息,对员工信息进行增加修改删除操作,可随时维护部门员工信息。
当第一次登陆以后将绑定当前手机的mac地址,如需更换请选取自己的部门经理进行审核,右上角可以查看审核进度,部门经理审核通过后,将使用原账号密码进行登陆绑定新设备操作,需要验证身份证号,验证通过后,将自动绑定设备。
忘记密码时,请在首页进行忘记密码操作,输入本人的账号与身份证号进行验证,验证通过后,将手动设置新密码,设置完成后,可以使用新密码进行登陆。
14、审核信息(手机更换,请假 仅部门经理)
当部门员工进行手机更换或者请假以后,选中审核的领导具有审核信息的权限,对员工提交的信息进行审核,手机更换通过后员工可以进行更换手机绑定新设备操作,请假审核通过后,员工当天的考勤将视为事假或者调休,否则将视为旷工。
说明:如果有使用日报账户登录不上的同事,请联系你的主管领导(刘勇、马伟伟、程公勋、田交宾、张万松、朱科海)进行确认,若无账号信息,请联系领导进行添加。
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