机房收费系统（一）可行性研究报告

可行性研究报告

1、 引言

1.1编写目的

为了提高机房收费的管理水平，达到节约时间，提高效率，快捷高效的管理目的，从而降低人力、物力、财力消耗。本次编写主要目的是为了分析廊坊师范学院是否具备研发机房收费系统的必要性与可能性。预期的读者为系统管理人员、开发人员和维护人员。

1.2背景

随着网络技术的快速发展，网络化学习已经是大势所趋，学校机房成了学生上网学习的主要信息场所。学生上机自主化学习是一个不可缺少的的环节，但随之而来的确是一系列的机房管理问题，如考勤，收费等问题。而机房收费系统就是为满足机房收费管理这一要求而设计的，不仅可以降低机房的运营成本提高效率，而且方便准确快捷，为我们的教育管理带来了极大的便利。

A.软件名称：机房收费系统

B.任务提出者：米新江教授

    开发者：周家林

    用户：教师、学生、机房管理员

    实现该软件的计算中心或计算机网络：学校机房

C.该软件同其他系统或机构的基本来往关系：由廊坊师范学院信息技术提高班做技术支持

1.3定义

Visual Basic是一种由微软公司开发的包含协助开发环境的事件驱动编程语言。从任何标准来说，VB都是世界上使用人数最多的语言——不仅是盛赞VB的开发者还是抱怨VB的开发者的数量。它源自于BASIC编程语言。VB拥有图形用户界面（GUI）和快速应用程序开发（RAD）系统，可以轻易的使用DAO、RDO、ADO连接数据库，或者轻松的创建ActiveX控件。程序员可以轻松的使用VB提供的组件快速建立一个应用程序。

Microsoft SQL Server 是一个全面的数据库平台，使用集成的商业智能 (BI)工具提供了企业级的数据管理。Microsoft SQL Server 数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能，使您可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。

1.4参考资料

1.       SQL sever视频 耿建玲 浙江大学

2.       SQL sever 数据库红皮书

3.       软件工程视频张洪志 哈尔滨工业大学

4.       可行性研究报告（GB8567——88）

2.1要求

A.功能：

  计时：登录成功开始计时，一直到退出系统

  计费：根据计时模式和计费方式，计算相应的上机费用

  考勤：根据计时模式记录学生上下机情况，打印考勤表

  维护：系统故障、断电等引起的系统不稳定，实行强制下机

B.性能：机房上机准备时间为两分钟，不足半小时按半小时扣费，基本数据管理员可以随时修改，实时查看学生上机情况。

C.输出：

    用户列表：用于管理员对用户信息的管理

    日结账单：实现每日账目的汇总，向上级领导汇报

    周结账单：实现每周账目的汇总，向上级领导汇报

    考勤记录表：学生、操作人员、管理人员的上下机和执勤情况

    系统错误报告：记录系统出错的时间，错误类型，为系统维护人员参考。

D.输入：

    用户信息：新开账户的初始信息，包括账号，卡号，姓名，初始金额等，存入账户数据库中。

    金额：账户充值时改变数据库中的金额。

    验证信息：账户登录时所需的登录验证信息，如账户和密码等。

E.数据流程和处理流程：根据注册卡号进行上机，记录上机时间、下机时间，根据时间判断所收费用。

F.安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员可见，所有信息只有管理员可修改

G.同本系统相连接的其他系统：学生信息系统

H.完成期限：14天

2.2目标

A.提高学院机房管理的效率。

B.方便学生上机学习。

C.有效的管理学校机房的使用。

2.3条件、假定和限制

A.系统运行寿命的最小值:4年。

B.经费来源：学校财务部对计算机部的预留资金

C.硬件条件：廊坊师范学院的机房设备和网络设备

    运行环境： WIN7或者WIN8及以上系统

    开发环境：Visual Basic6.0，SQL 2008

D.可利用的信息和资源：学生信息管理系统

E.系统投入使用的最晚时间：2015年8月10日

2.4进行可行性研究的方法

      本次可行性研究主要通过调查研究法。在米新江教授的带领下对师范学院的机房使用情况做了调查。为了提高机房管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度

    开发费用：开发经费预定在1000元之内

    各项功能的优先次序：满足管理员、操作员和一般用户的使用

    开发时间：在一个月之内完成开发和测试工作

    使用中的难易程度：尽量从简，方便任何人使用

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表

即流程图的形式表示，并加以叙述。

暂无

3.2工作负荷

列出现有系统所承担的工作及工作量。

暂无

3.3费用开支

列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。 无

3.4人员

列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。大量人力，无智能化系统

3.5设备

列出现有系统所使用的各种设备。人力、物力

3.6局限性

列出本系统的主要的局限性，例如处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能 不够等。并且要说明，为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。

4所建议的系统

本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。

4.1对所建议系统的说明

建议系统可实现上机收费智能化，极大的方便了广大师生上机

实现方法：SQL知识进行对该系统进行开

4.2处理流程和数据流程

    学生注册卡、充值、上机、下机、退卡，管理员日结账、周结账

4.3改进之处

   所建议的系统与现有的系统比较包括如下几方面改进之处：界面清晰简单，易于操作；等级明显，易于管理机房；

4.4影响

在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面

4.4.1对设备的影响

   由于本系统开发时，需要一定的软件和技术，所以设备需要符合的要求

4.4.2对软件的影响

    要运行机房收费系统，必须保证操作系统在XP以上，现有的系

统需要统一升级，以适应新要求的需要，有助于机房收费系统的流畅运行。

4.4.3对用户单位机构的影响

 为了运行所建议的系统，需要值班教师熟悉windows操作系统的一些基本知识。

4.4.4对系统运行过程中的影响

  本系统提供帮助，按照系统的提示进行操作，如果失效后，数据库恢复到最新更新的备份状态。

4.4.5对开发的影响

开发过程中，需要不断的与机房管理人员沟通，不断的完善改进系统，以适应用户需求。

4.4.6对地点和设施的影响

学校的计算机机房即可，机器需要是XP系统以上系统。

4.4.7对经费开支的影响

    从经济效益来分析，软件的开发成本不大，而其它的投入也只是

电脑。由于学校的电脑已经普及，所以系统运行的基础环境已经具备，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性

    由于本开发小组第一次做比较正规的开发，没有实战经验，可能有一些问题考虑得不是太全面，难免会有遗漏的地方。

4.6技术条件方面的可行性

    A.开发系统采用Visual Basic6.0开发语言和SQL 2008，预期

      能够准确开发完成系统。

    B.开发人员经过一年多专业方面的学习，拥有一定的经验和扎实的基础。

    C.在规定期限内，能够顺利完成任务。

5 可供选择的其他系统方案

   暂无

6投资及效益分

6.1支出

    对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存的系统，包括系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

a. PC机1台：4000元；

b. 开发工具：500元；

c. 数据库管理软件：500元；

d. 安全与保密设备：1000元；

总计：6000元

6.1.2其他一次性支出

a. 系统研究：500元。

b. 开发计划与测量基准的研究：500元

c. 数据库的建立：1000元

d. 检查费用和技术管理性费用：1000元

e. 培训费以及开发安装人员所需要的一次性支出：1000元

总计：5000元

6.1.3非一次性支出

a. 设备的更新和维护费用：1000元/年

b. 软件的更新和维护费用：100元/年

c. 公用设备，如机房的水电支出：10000元/年

d. 其他经常性支出；1000元/年

总计：12100元

假设系统运行四年，那么四年内的系统投资成本总额为：

6000+5000+12100*4=59400元

6.2收益

管理方式自动化，减少了人力，节省了成本；学生上机消费人数将会增多，收益将会增加

6.2.2非一次性收益

减少了人力，节约了教师成本。

6.2.3不可定量的收益

上机的学生将会越来越多，收益将会增加，年收益大于年支出。

6.3收益/投资比

7/3

6.4投资回收周期

投资回收周期为：六个月

6.5敏感性分析

暂无

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任；所用的东西都是自己的或公共的，不存在侵权问题。

7.2使用方面的可行性

只需要一个管理员和相关的操作员、一般用户即可，系统简单易操作，需要相关的计算机方面的知识即可；账目信息核对有保障 。

8结论

机房收费系统的投入运行，极大极大节省了学校的开支情况，使得机房管理更加规范化。从技术、法律、以及效益方面看，该项目可以立即进行开发。