负库存原因分析

         针对管理不善和财务制度不严格的工厂。在每月财务结算完毕后，会有跨月单据仍然影响库存的情况。导致即时库存为负数。

        众所周知，库存为0或者库存量小于发货量时，是不能再进行发料作业的，所以初学者对出现库存为负数是百思不得其解。

       出现此问题的关键在于搞清楚财务计算库存的方式。一般为：

                        本月初数量+本月入库-本月出库=本月结余 或者为：上月结余数量+本月入库-本月出库=本月结余

      上月结余数量和本月初数量是相等的，其中本月结余数量又等于下月月初数量。这个公式，用于财务计算仓库到底应该有多少库存。

       现在，再说一个即时库存。即时库存是动态的，因为仓库进进出出，数量是变动的。不可能是个固定值。财务每个月要盘点，就是为了

确保本月初（或者上月结余）数量是正确的。财务一般月盘点采取抽盘，因为生产不会停产，就会领料和入库，仓库数量进进出出会变动，很难

盘清楚，只有在年末，很多厂才会停机，确确实实的静态盘点，仓库不会有进出。

        下面列一个表格，大家仔细看看负数怎么产生的，注意其中的单据日期

         

     现在负数出来了，在财务第二次盘点的时候，出现了负数。上表中，空白为没有发生出入库或者财务盘点时间。财务盘点会影响月底结存和下月月初。

    红色标注，有一张3月31日的单据，当时并没有作废或者做入库或者出库动作，等到4月1日才做。按照正常情况，到了4月1日，是不能允许再做3月份单据

的出入库。出于其他原因，这种情况发生了。如果财务在此时再重新盘点一下3月份结余，也不会有此问题。因为负数只有在下次盘点才会发生，并且现场部门只有

在再次有此料的入库时，发现入库5，即时库存只有3个，剩下2个被负数吃掉了才会感到出问题了。

     关键点就是有一张单据不在财务盘点之列，等下次盘点时，由于此单据没有计算，导致本月初(上月底）数量不正确，但是本月入和本月出是正确的。根据财务的计算公式

得出的本月月底数量就不准确。