转贴(电脑报):VBA开发实用指南

转载 2004年07月09日 13:12:00

VBA开发实用指南  
  唐大中 附录文章

  VBA(Visual Basic for Application)是Office自带的二次开发工具,可为日常办公带来极大的便利。本文讲述Office各个成员VBA开发的常用对象和其相关的属性、方法和事件(包括Word、Excel、PowerPoint等),并给出相关的实例代码。

  一、VBA基础
  1.什么是VBA

  在Office对于一些烦琐、重复的操作,用户可以通过“宏”来实现。“宏”即是由一系列命令和指令组合而成的命令集,其本质是VBA代码组成的程序。VBA是微软在其开发的应用程序中共享的通用自动化语言。

  2.录制/运行宏

  VBA初期开发可通过录制“宏”的操作来获取代码,在Office中几乎所有的操作均可通过录制“宏”来获取代码。这里,我们通过一个简单的“宏”录制实例来学习:在Word中将所有的“电脑”字样替换为“计算机”,并插入一张4行2列的表格。

  在Office中录制宏,可单击“工具→宏→录制新宏…”菜单命令实现,单击该命令后将出现“录制宏”对话框,如图1所示。

 

  其中,“宏名”框用于为录制的宏设置名称,可使用默认的“Macro1”。“工具栏”和“键盘”二个按钮分别用于设置宏的触发位置。“将宏保存在”框可设置宏的保存位置,一般包括“Normal.dot”(共用模板)和当前文档2种,建议保存在当前文档中,以免对所有文档产生影响。在“说明”框中可输入对该宏的相关说明。单击“确定”按钮,即可开始录制宏。此时在文档编辑界面中将显示“宏录制”工具栏。该工具栏有2个与录音机非常类似的按钮,第一个按钮为“停止录制”,第二个按钮为“暂停录制”。在录制过程中可随时通过这二个按钮来进行控制。

  随后按常规操作来实现前述的任务,操作完成后单击“停止录制”按钮,结束录制即可。

  注意:录制“宏”时可使用鼠标单击菜单和按钮,但无法录制鼠标在文档窗口中的移动,因此必须通过键盘来实现这些动作。此外,Office中所有录制的“宏”,其名称的首字符必须为字母或汉字、数字及下划线(名称最多可为255个字符),且“宏”名称中不允许包含空格。

  运行已录制的“宏”,可单击“工具→宏→宏”菜单命令。在出现的“宏”对话框的“宏名”下拉框中选择需运行的宏,然后单击“运行”按钮即可。随后Word将自动重现前述执行的操作,避免了重复的办公操作。

  3.宏的局限性

  虽然Office的大部分操作均可用录制“宏”的方法来保存,但录制的“宏”仅“忠实”地再现了特定的操作,对于一些需要进行逻辑判断和流程控制的操作,则显得力不从心,如自动替换多个不同的内容时,按录制“宏”的方式操作,需要按替换内容的数量录制多个“宏”,且每个“宏”仅可用于某个内容的替换,反而为工作增添了麻烦。

  录制“宏”存在很多局限性,除无法进行逻辑判断和流程控制操作外,还包括很多。如交互能力较差、无法显示Office的内置对话框、无法显示用户自定义的窗体和无法创建复杂的工具栏或修改菜单等。

  4.VBA编辑环境

  虽然“宏”存在很多局限性,但通过录制“宏”获取了VBA代码后即可通过VBA编辑器来为代码添加逻辑控制并设计流程等。以Word 2002为例,“宏”录制完成后,可在运行宏对话框中选择录制的宏并单击“编辑”按钮,即可显示VBA编辑环境,如图2所示。

 

  VBA编辑环境由工程资源管理器、属性窗口和代码编辑/窗体设计窗口等部分组成。在工程资源管理器中列出当前打开的所有VBA项目,属性窗口用于设置相关对象的属性,代码编辑/窗体设计窗口则可输入模块的代码或编辑窗体和类模块。

  二、VBA开发共用对象详解
  VBA和其他面向对象的开发语言类似,同样有非常多的对象组成,且不同的Office成员即提供了大量的开发对象,如工具栏、Office助手、内置对话框和窗体等。

  (一)工具栏及其控件对象
  在Office中通过VBA开发工具栏和菜单,需使用Office提供的CommandBar、CommandBarButton、CommandBarComboBox等对象,这些对象即代表工具栏、工具栏按钮和工具栏下拉框,通过这些对象可编制出各类复杂的工具栏或菜单。

  1.CommandBars集合

  该集合代表Office所有的工具栏,可用名称或索引号指定菜单栏或工具栏,但仅可用名称指定一个菜单、快捷菜单或子菜单。如两个或两个以上自定义菜单或子菜单名称相同,则返回第一个具有该名称的对象。

  其Add方法用于新建一个工具栏,并返回 CommandBar对象。

  语法:expression.Add(Name, Position, MenuBar, Temporary)

  参数说明:

  Name为可选的Variant 类型,代表新工具栏的名称。如果省略,则使用默认的名称;Position为可选的Variant 类型,代表新工具栏的位置。该参数值可通过VBA常量进行设置,如msoBarLeft、msoBarTop、msoBarRight、msoBarBottom常量(设置新工具栏位于软件工具栏中位置);msoBarFloating常量(代表新工具栏可移动);msoBarPopup常量(代表新工具栏为快捷菜单)等;MenuBar为可选的Variant 类型,用于设置是否用新工具栏替换活动工具栏;Temporary为可选的Variant 类型,用于设置新工具栏是否暂时有效。

  2.CommandBar对象

  该对象代表应用程序中的工具栏,新建工具栏的控件均以该对象为载体。

  (1)Controls属性:返回CommandBarControls对象,代表指定工具栏中的所有控件。

  (2)NameLocal属性:返回由应用程序版本语言所设置的工具栏名称,如对软件的内置工具栏设置会出现错误。

  (3)Position属性:返回或设置工具栏的位置,值可通过VBA常量进行设置,如msoBarLeft、msoBarTop、msoBarRight、msoBarBottom、msoBarFloating、msoBarPopup或msoBarMenu等。

  (4)Type属性:返回或设置工具栏的类型,值可通过VBA常量进行设置,如msoBarTypeNormal(工具栏为普通类型)、msoBarTypeMenuBar(工具栏为菜单类型)、msoBarTypePopup(工具栏为弹出菜单类型)等。

  (5)Reset方法:将内置工具栏重置为默认设置,在恢复软件原有工具栏或菜单时非常有用。重置内置工具栏将删除其中的自定义控件并恢复其内置控件。

  3.CommandBarControls集合

  该集合代表工具栏中的所有工具栏控件。

  其Add方法用于在CommandBarControls集合中增加一个工具栏控件。

  4.CommandBarControl对象

  该对象代表工具栏控件,对自定义工具栏控件,可使用 CommandBarButton、CommandBarComboBox和CommandBarPopup对象进行定义,而对软件内置的控件进行操作,而该控件又无法使用上述三个对象表示,则可使用CommandBarControl对象。

  (1)BeginGroup属性:用于设置工具栏控件是否分组显示。

  (2)Caption属性:用于设置工具栏控件的标题文字,并可作为默认的控件屏幕提示。

  (3)Id属性:用于设置CommandBarButton、CommandBarComboBox和CommandBarControl对象的功能,这些控件可直接设置为内置工具栏控件的ID,这样该控件即具备了软件内置的相应功能,自定义控件的ID属性均需设置为1。

  (4)Copy方法:将工具栏控件复制到已有的工具栏中。

  语法:expression.Copy(Bar, Before)

  参数说明:

  Bar为可选的Variant 类型,代表目标工具栏,如果省略,则控件将复制到自身所在的工具栏;Before为可选的Variant 类型,代表新控件在指定工具栏的位置,即新控件将添加至该位置的控件前,如果省略,则控件将复制到工具栏的末尾。

  (5)Type属性:返回工具栏控件的类型,可通过VBA常量进行引用,常用的工具栏控件类型如下表所示:


常量名称
含义


msoControlButton
控制按钮


msoControlButtonDropdown
带下拉列表的按钮


msoControlButtonPopup
带弹出菜单的按钮


msoControlComboBox
下拉组合控制框


msoControlDropdown
下拉列表控制框


msoControlEdit
文本框


msoControlExpandingGrid
可扩展的表格


msoControlGraphicCombo
图像下拉组合框


msoControlGraphicDropdown
图像下拉列表框


msoControlGrid
表格


msoControlPopup
弹出菜单

 

 


  5.CommandBarButton对象

  该对象代表工具栏的按钮控件。

  (1)OnAction属性:返回或设置Visual Basic代码过程名(该代码过程不可使用参数),该过程将在单击按钮后运行。

  (2)Style属性:返回或设置工具栏按钮的显示方式。值可通过VBA常量进行设置,常用的工具栏按钮控件类型如下表所示:


常量名称
含义


msoButtonIcon
包含图标的按钮


msoButtonCaption
包含标题的按钮


ButtonIconandCaption
包含图标和标题的按钮


msoButtonIconAndCaptionBelow
包含图标和标题,且标题位于底部的按钮


msoButtonIconAndWrapCaption
包含图标和标题,且标题自动换行的按钮


msoButtonWrapCaption
包含标题,且标题自动换行的按钮

 

 

 

  (3)TooltipText属性:返回或设置工具栏按钮控件的屏幕提示。

  (4)FaceId属性:返回或设置工具栏按钮的图标编号,设置工具栏按钮的外观而非其功能,自定义图标的工具栏按钮,其 FaceId属性值为 0。

  (5)CopyFace方法:将工具栏按钮控件的图标复制到剪贴板。

  (6)PasteFace方法:将剪贴板的图标内容粘贴至工具栏按钮控件。

  (7)Execute方法:运行工具栏控件对应的过程或内置命令。

  6.CommandBarComboBox对象

  该对象代表工具栏中的组合框控件。

  (1)DropDownLines属性:返回或设置组合框控件的行数,如将其设置为 0,则控件行数将取决于列表的条目数。

  (2)List属性:返回或设置组合框控件中某列表项的值,对内置组合框控件只读。

  (3)OnAction属性:返回或设置Visual Basic代码过程名(该代码过程不可使用参数),该过程在单击或更改组合框控件值时运行。

  (4)Type属性:返回或设置组合框控件的显示方式。

  (5)AddItem方法:用于在组合框控件中添加一个列表项,且该组合框控件必须为自定义的控件。

  (6)RemoveItem方法:用于从组合框控件中删除一个列表项。

  (二)助手对象
  Office助手是一组卡通动画人物,这些助手可提供友好的信息提示,并可通过自定义对话框(又称“气球”)的文字格式和控件来实现简单的交互。

  1.Assistant对象

  该对象代表Office助手,可通过Application对象的Assistant属性返回Assistant对象。默认助手为“大眼夹”(即“Clippit”),用户可在右键单击助手后出现的快捷菜单中单击“选择助手”菜单项,在弹出的“Office助手”对话框中即可选择不同的助手。

  (1)Animation属性:用于返回或设置Office 助手的动画效果。如应用于 Balloon对象,则“助手”仅在显示气球时才会出现动作,可通过常量赋值,常用的常量及其含义如下表所示:

 

常量名称
代表的动作

 

msoAnimationAppear
助手出现

 

msoAnimationBeginSpeaking
助手开始说话

 

msoAnimationCheckingSomething
助手检查动作

 

msoAnimationDisappear
助手消失

 

msoAnimationGoodbye
助手说“再见”

 

msoAnimationGreeting
助手致欢迎的动作

 

msoAnimationIdle
助手休息的动作(为默认动画效果类型)

 

msoAnimationPrinting
助手打印的动作

 

msoAnimationSaving
助手保存的动作

 

msoAnimationSearching
助手开始查找的动作

 

msoAnimationThinking
助手考虑的动作

 

 

 

  (2)AssistWithAlerts属性:用于设置助手气球是否发送给应用程序警告信息。

  (3)AssistWithHelp属性:用于设置当用户按F1键显示帮助时助手是否出现。

  (4)AssistWithWizards属性:用于设置助手是否提供向导型的联机帮助。

  (5)FeatureTips属性:用于设置助手是否更有效地提供有关应用程序功能信息。

  (6)GuessHelp属性:用于设置助手是否显示帮助主题列表。

  (7)FileName属性:用于设置助手所使用的文件名,助手文件的扩展名为“acs”,一般位于Office的安装目录下。其中“孙悟空”为mnkyking.acs;“大眼夹”为Clippit.acs;“恋恋”为OffCat.acs;“聪聪”为Rocky.acs;“七巧板”为Logo.acs;“小灵通”Dot.acs;“美丽家园”为MNature.acs;“F1”为F1.acs。

  (8)NewBalloon属性:用于新建助手气球,并返回Balloon对象。

  (9)On属性:用于设置是否使用助手。

  (10)Sounds属性:用于设置助手是否发出与动画对应的声音。

  (11)TipOfDay属性:用于设置每次启动Office时,助手是否显示专用的提示。

  2.Balloon对象

  该对象代表气球,助手可在该气球中显示标题、文字和一些控件,通过NewBalloon属性可返回Balloon对象,且任意时刻仅有一个气球可视。

  (1)BalloonType属性:用于设置助手所用的气球类型,可通过常量赋值。创建Balloon对象时,初始值为msoBalloonTypeButtons常量。

  (2)Button属性:用于设置助手气球底部按钮类型。创建Balloon对象时,初始值为msoButtonSetOK。

  (3)Icon属性:用于设置助手气球左上角的图标类型,可通过常量赋值。

  (4)Checkboxes属性:返回BalloonCheckboxes集合,即气球中的所有复选框。

  (5)Heading属性:用于设置助手气球中的标题。气球标题和文本均支持包含下划线和系统调色板16色的文字。

  如需显示包含下划线的文字,可通过“{ul}”、“{ul 1}”语法来开始下划线和“{ul 0}” 语法来清除下划线;如需改变文字颜色,可通过“{cf number}”语法,其中number常数为系统调色板支持的16种颜色。

  (6)Labels属性:返回BalloonLabels 集合,即气球中的所有标签。

  (7)Mode属性:用于设置气球的模态,即是否在显示气球的同时允许用户在程序中继续工作。

  (8)Text属性:用于设置助手在气球标签、复选框或直接显示部分的文字。

  (9)Close方法:用于关闭活动的非模态气球,仅在回调过程中才可使用。

  (10)Show方法:用于显示指定的气球对象。

  3.BalloonCheckBox对象

  该对象代表气球中的复选框控件。

  Checked属性:返回是否已选择气球中的指定复选框。

  (三)内置对话框对象
  Office使用了大量的内置对话框,在Word和Excel中提供了开发接口,使开发者可充分利用内置对话框实现很多操作,尤其在Word中可使用多种方法显示内置对话框,实现不同的功能需求,这里,我们以Word的内置对话框为例进行讲解。

  1.Dialogs集合对象

  该集合对象代表Word或Excel中的Dialog对象集合,其中每个Dialog对象均代表一个内置对话框,无法在Dialogs集合中创建新的内置对话框,也无法添加对话框。

  2.Dialog对象

  该对象代表内置对话框。

  (1)CommandName属性:用于返回显示指定内置对话框对应的过程名。

  (2)DefaultTab属性:用于设置显示指定对话框时,其被激活的选项卡。

  (3)Display方法:用于显示指定的内置对话框,并直至用户关闭该对话框或超时,使用显示内置对话框时,不会执行任何操作(即仅用于显示),但可返回用户关闭对话框时所单击的按钮代号。

  其中,返回-2,代表“关闭”按钮;返回-1,代表“确定”按钮;返回0,代表“取消”按钮;返回大于 0的值,则1代表第一个按钮,2代表第二个按钮,以此类推。

  (4)Execute方法:用于应用内置对话框的当前设置。

  (5)Show方法:用于显示并执行内置对话框,即如同用户通过菜单或工具栏打开对话框,和Display方法相同,均返回用户关闭对话框时所单击的按钮代号。

  (6)Update方法:用于更新内置对话框的参数值。

  3.显示内置对话框

  通过VBA代码可控制内置对话框的显示,如需调用指定的内置对话框,可将Dialogs属性通过常量进行赋值,如“Dialogs(wdDialogFileOpen).Show”可显示Word的“打开”对话框。在前述代码中,如将该语句的返回值赋予Dialog变量,即可通过该变量返回或设置对话框的选项,代码如下所示:

  Set testDialog = Dialogs(wdDialogFileOpen)

  合理使用内置对话框可实现很多的功能,Word和Excel中提供接口的内置对话框非常多,限于篇幅,本文不做详细介绍,读者可参考VBA的联机帮助。

  (四)窗体和相关控件对象
  VBA的编辑器和VB非常类似,因此也提供了窗体和相关的控件,但又由于Office的特点使VBA中的窗体、控件和VB存在一些差异。

  1.用户窗体知识点

  窗体是程序实现和用户交互的接口,通过窗体不仅可改善程序的界面友好性,而且可进一步增强、完善程序的功能。在VBA编辑器中可创建用户窗体,在工程资源管理器中右键单击项目,在出现的菜单中选择“插入→用户窗体”命令,随后在设计界面中将显示默认窗体和控件工具箱,该控件工具箱和VB的控件工具箱很类似,如图3所示。

 

  2.用户窗体常用控件

  虽然VBA窗体开发所用的控件和VB较为类似,但其属性和方法和VB存在一定的差异:

  (1)标签控件:该控件用于显示不可编辑的文本,默认属性为Caption属性,默认事件为Click事件。

  (2)文本框控件:该控件用于显示可编辑的文本信息,是VBA开发中最常用编辑控件,默认属性为Value属性,默认事件为Change事件。

  (3)复合框控件:该控件将列表框和文本框进行结合,用户可进行输入和列表框选择操作,默认属性为Value属性,默认事件为Change事件。

  (4)列表框控件:该控件用于显示值列表,用户可选择一个或多个列表项,VBA中的列表框可通过列表形式和选项按钮或复选框的形式使用,默认属性为Value属性,默认事件为Click事件。

  (5)复选框控件:该控件用于显示选择的状态,即允许用户从两个值(如True或False)中选择一个。如选择则将显示标记,默认属性为Value属性,默认事件为Click事件。

  (6)选项按钮控件:该控件用于显示多选项中每一项的选择状态,默认属性为Value属性,默认事件为Click事件。

  (7)切换按钮控件:该控件用于显示选择状态,默认属性为Value属性,默认事件为Click事件。

  (8)框架控件:该控件用于创建功能或视觉角度的控件组,默认事件为Click事件。

  (9)命令按钮控件:该控件用于启动、结束或中断操作,其Click事件是窗体编程中最常用的事件代码,默认属性为Value属性,默认事件为Click事件。

  (10)表头控件:该控件用于将一系列相关控件显示为一个多表的集合,默认属性为SelectedItem属性,默认事件为Change事件。

  (11) 多页控件:该控件用于将多页面的内容以单个控件的方式实现,在处理不同类别的大量信息时很有用,默认事件为Change事件。

  (12)滚动条控件:该控件用于按滚动块位置,返回或设置变量值,默认属性为Value属性,默认事件为Change事件。如需创建横向或纵向的滚动条,可在窗体设计时横向或纵向拖动滚动条控制点。

  (13)旋转按钮控件:该控件用于增加及减少变量数值,默认属性为Value属性,默认事件为Change事件。

  (14)图像控件:该控件用于显示图片,其支持的图片文件格式包括:bmp、cur、gif、ico、jpg和wmf等,默认事件为Click事件。

  在VBA窗体设计中,可将一些开发中使用的控件全部选择后,直接拖至工具箱中,工具箱会添加一个“控件组”,在窗体设计中可直接将该控件组放置于窗体,大大提高了效率(该特点为VBA所独有)。

  如开发者需使用VBA标准控件箱未提供的其他控件,可右键单击工具箱,在出现的菜单中选择“附加控件”命令,在出现的对话框中进行选择即可。

  3.用户窗体常用事件

  用户窗体的常用事件和VB窗体有一定的区别。

  (1)Initialize事件:该事件发生在加载对象后和显示对象前,通常在该事件中初始化变量值或设置控件的属性。

  (2)QueryClose事件:该事件发生在用户窗体关闭前,通常在该事件中检查用户窗体中未完成的操作。

  cancel参数:整型,如将该参数设置未非零值,则可阻止关闭用户窗体。

  Closemode参数:该参数用于获取触发QueryClose事件的原因。

  (3)Terminate事件:该事件将所有引用的对象变量设置为Nothing常量,即删除对象的引用。该事件发生在卸载对象后。如非正常退出程序,则不会触发。

  (五)类模块
  VBA开发也提供了类模块结构,使开发者可将常用操作通过类进行合理封装,实现代码的复用和程序的结构化。

  1.创建类模块

  VBA中创建类模块非常简单,在VBA编辑器的工程资源管理器中右键单击项目,在出现的菜单中选择“插入→类模块”命令,随后在“工程资源管理器”中会出现添加的类模块,默认名称为“类1”,单击该类模块,可设置其属性,一般需设置其“Name”属性,以方便使用。双击该类模块,即可按窗体的操作方法来输入代码。

  2.类模块常用事件

  类模块中包含Initialize和Terminate二个事件。

  (1)Initialize事件:该事件用于初始化类模块所用的数据。当程序中创建类模块时触发该事件。

  (2)Terminate事件:当程序中类实例从内存删除时触发该事件,且该事件仅在程序正常结束时触发。

  三、Office XP开发对象知识详解
  VBA程序的开发主要由大量的对象组成。这里,我们精选了常用的Office VBA开发常用对象的知识,以方便读者速查。

  (一)Word 2002开发对象
  1.Application对象

  该对象代表 Word 应用程序,通过该对象可访问Word中的其他所有对象。

  (1)ActiveDocument属性:返回Document对象,代表活动文档。

  (2)ActivePrinter属性:返回或设置当前打印机的名称。

  (3)ActiveWindow属性:返回Window对象,代表活动窗口。

  (4)Documents属性:返回Documents集合,代表所有打开文档。

  (5)Selection属性:返回Selection对象,代表已选择的范围或插入点。

  (6)Windows属性:返回Windows集合,代表所有文档窗口。

  (7)Activate方法:用于激活指定的对象。

  (8)PrintOut方法:打印全部或部分的文档。

  (9)Quit方法:用于退出Word程序。

  2.Document对象

  该对象代表Word中打开的文档。通过“Documents(index)”的语法可获取Document对象,其中index参数代表文档的名称或索引号,此外还可用ActiveDocument属性获取当前编辑的文档。

  (1)AttachedTemplate属性:返回Template对象,代表活动文档关联的模板。

  (2)BuiltInDocumentProperties属性:返回DocumentProperties集合,代表指定文档的所有内置属性,如作者、主题或关键词等。

  (3)Characters属性:返回Characters集合,代表文档中的字符。

  (4)Tables属性:返回Tables集合,代表文档中所有的表格。

  (5)CheckGrammar方法:检查字符串是否存在语法错误。

  (6)CheckSpelling方法:用于检查字符串是否存在拼写错误。

  (7)ComputeStatistics方法:用于获取指定文档的统计数据,如字数、页数等。

  (8)PrintPreview方法:在打印预览和视图方式间进行切换。

  (9)Save方法:用于保存文档或模板。

  (10)Undo方法:用于撤消文档的最后一次操作。

  3.Bookmark对象

  该对象是Bookmarks集合中的元素,代表文档中的书签。通过“Bookmarks( index )”的语法可获取Bookmark对象,其中index参数代表书签名称或索引号。

  (1)Select方法:用于选择指定的书签。

  (2)Delete方法:用于删除指定的书签。

  4.Field对象

  该对象是Fields集合中的元素,代表文档中的域。通过“Fields(index) ”的语法可获取Field对象。

  5.Template对象

  该对象是Templates集合中的元素,代表文档模板。通过“Templates(index)”的语法可获取Template对象。

  6.FontNames对象

  该对象代表有效的字体名称列表。通过FontNames、LandscapeFontNames 或 PortraitFontNames属性可获取FontNames对象。

  7.Options对象

  该对象代表 Word 的应用程序和文档选项。

  8.AutoTextEntries集合对象和AutoTextEntry对象

  AutoTextEntries集合对象由AutoTextEntry对象组成,代表模板中所有的“自动图文集”词条。AutoTextEntry对象代表单一的“自动图文集”词条。

  Insert方法:用于在指定的范围中通过插入“自动图文集”词条的方式来替换原内容。

  9.Selection对象

  该对象代表当前文档的选择内容,可为区域或插入点,每个文档仅有一个 Selection对象,且任意时刻仅可激活一个Selection对象,通过Selection属性可获取Selection对象。

  (1)Text属性:返回或设置所选内容中的文本。

  (2)Copy方法:将指定对象复制到剪贴板。

  (3)Paste方法:将剪贴板内容粘贴至选择区域。

  (4)TypeParagraph方法:用于插入新段落,等同于在编辑时按回车键。

  (5)TypeText方法:用于插入指定的文本。

  (6)WholeStory方法:用于扩展选择内容,并包含整个文字部分。

  (7)GoTo方法:将插入点移至指定位置。

  (8)HomeKey方法:等同于按下“Home”键。

  (9)EndKey方法:等同于按下“End”键。

  (二)Excel 2002开发对象
  1.Application对象

  该对象代表Excel应用程序,通过该对象可访问Excel中的其他所有对象。

  (1)ActiveCell属性:返回Range对象,代表活动窗口或指定窗口的活动单元格。

  (2)ActiveChart属性:返回Chart对象,代表活动图表。

  (3)ActiveSheet属性:返回WorkSheet对象,代表活动工作簿中的活动工作表。

  (4)ActiveWorkbook属性:返回Workbook对象,代表活动的工作簿。

  (5)Cells属性:返回 Range对象,代表活动工作簿中所有单元格。

  (6)Charts属性:返回Sheets集合,代表活动工作簿中所有图表。

  (7)Range属性:返回Range对象,代表单元格或单元格区域。

  (8)Sheets属性:返回Sheets集合,代表当前工作簿的所有工作表。

  (9)StatusBar属性:返回状态栏的文本。

  (10)Workbooks属性:返回Workbooks集合,代表所有打开的工作簿。

  (11)Worksheets属性:返回Sheets集合,代表活动工作簿的所有工作表。

  (12)Calculate方法:用于对指定区域的单元格进行计算。

  (13)Evaluate方法:用于将字符串的值进行转义操作,即可将以字符串表示的运算式进行求解的操作。

  (14)InputBox方法:用于显示接收输入的对话框,并返回对话框中输入的信息。

  (15)Quit方法:用于退出Excel应用程序。

  2.AddIn对象

  该对象代表加载宏,通过“AddIns(index)”语法可返回AddIn对象,其中index参数为加载宏标题或编号。

  FullName属性:返回加载宏的文件名。

  3.Chart对象

  该对象代表工作簿中的图表,包括嵌入式图表和单独的图表。

  (1)ChartArea属性:返回ChartArea对象,代表指定图表中的全部图表区域。

  (2)ChartTitle属性:返回ChartTitle对象,代表指定图表的标题。

  (3)ChartType属性:返回或设置图表的类型。

  (4)DataTable属性:返回DataTable对象,代表图表数据表。

  (5)Walls属性:返回Walls对象,代表三维图表的背景墙。

  4.Workbook对象

  该对象代表工作簿。

  (1)Styles属性:返回Styles集合,代表指定工作簿的所有样式。

  (2)Add方法:用于新建工作簿,并将其设置为活动工作簿。

  (3)Open方法:用于打开工作簿。

  (4)OpenText方法:用于载入文本文件,并将其进行分列处理,然后在工作表中插入经过分列处理的文本数据。

  5.Worksheet对象

  该对象代表工作表,通过“Worksheets(index)”的语法可获取Worksheet对象,其中index参数工作表索引号或名称。

  (1)AutoFilter属性:用于设置是否进行筛选。

  (2)UsedRange属性:返回Range对象,代表指定工作表中的已用区域。

  (3)PrintOut方法:用于打印指定的对象。

  (4)PrintPreview方法:将切换之打印预览视图。

  (5)Select方法:用于选择指定的对象。

  6.Range对象

  该对象代表选择区域,是Excel开发中一个常用的对象。

  (1)Address属性:返回对指定区域的引用名称。

  (2)Areas属性:返回Areas集合,代表多重选择区域中的所有区域。

  (3)Column属性:返回第一块指定区域中的第一列的序号。

  (4)Columns属性:返回Range对象,代表指定区域中的所有列。

  (5)ColumnWidth属性:返回或设置指定区域中所有列的列宽。

  (6)Formula属性:用于设置Range对象使用的公式。

  (7)MergeArea属性:返回Range对象,代表指定单元格的合并范围。

  (8)MergeCells属性:返回区域中是否包含合并单元格。

  (9)NumberFormat属性:返回或设置指定对象的格式代码。

  (10)Row属性:返回第一块指定区域中的第一行的序号。

  (11)Rows属性:返回Range对象,代表指定区域中的所有行。

  (12)Activate方法:用于激活对象。

  (13)ApplyNames方法:用于将名称应用于指定的单元格。

  (14)AutoFill方法:用于对指定的单元格进行自动填充。

  (15)AutoFit方法:用于将列宽和行高调整为适当值。

  (16)Find方法:用于在区域内查找特定信息,并返回代表第一个包含所查找信息的单元格。

  (17)Merge方法:用于从指定的Range对象中创建合并单元格。

  (18)Replace方法:用于在指定区域内查找和替换。

  (19)Subtotal方法:用于创建指定区域内的分类汇总。

  (三)PowerPoint 2002开发对象
  1.Application对象

  该对象代表PowerPoint应用程序,通过该对象可访问PowerPoint中的其他所有对象。

  (1)Active属性:返回指定窗格是否被激活。

  (2)ActivePresentation属性:返回Presentation对象,代表活动窗口中打开的演示文稿。

  (3)ActiveWindow属性:返回DocumentWindow对象,代表当前文档窗口。

  (4)Presentations属性:返回Presentations集合,代表所有打开的演示文稿。

  (5)SlideShowWindows属性:返回 SlideShowWindows集合,代表所有打开的幻灯片放映窗口。

  (6)Quit方法:用于退出PowerPoint程序。

  2.DocumentWindow对象

  该对象代表文档窗口。使用“Windows(index) ”语法可返回DocumentWindow对象。

  (1)ActivePane属性:返回Pane对象,代表文档窗口中的活动窗格。

  (2)Panes属性:返回Panes集合,代表文档窗口中的所有窗格。

  (3)ViewType属性:返回指定的文档窗口内的视图类型。

  3.Presentation对象

  该对象代表演示文稿,通过“Presentations(index)”语法可返回Presentation对象。

  (1)BuiltInDocumentProperties属性:返回DocumentProperties集合,代表演示文稿的所有文档属性。

  (2)ColorSchemes属性:返回ColorSchemes 集合,代表演示文稿的配色方案。

  (3)PageSetup属性:返回PageSetup对象,用于控制演示文稿的幻灯片页面设置属性。

  (4)SlideMaster属性:返回幻灯片母版对象。

  (5)SlideShowSettings属性:返回SlideShowSettings对象,代表演示文稿的幻灯片放映设置。

  (6)SlideShowWindow属性:返回幻灯片放映窗口对象。

  (7)AddTitleMaster方法:为演示文稿添加标题母版。

  (8)ApplyTemplate方法:对演示文稿应用设计模板。

  4.SlideShowWindow对象

  该对象代表幻灯片放映窗口。

  IsFullScreen属性:用于设置是否全屏显示幻灯片放映窗口。

  5.Master对象

  该对象代表幻灯片母版、标题母版、讲义母版或备注母版。

  TextStyles属性:为幻灯片母版返回TextStyles 集合,代表标题文本、正文文本和默认文本。

  6.Slide对象

  该对象代表幻灯片。

  (1)SlideID属性:返回幻灯片的唯一标识符。

  (2)SlideIndex属性:返回幻灯片在Slides集合中的索引号。

  7.SlideShowView对象

  该对象代表幻灯片放映窗口中的视图。

  (1)AcceleratorsEnabled属性:用于设置是否允许在幻灯片放映时使用快捷键。

  (2)CurrentShowPosition属性:返回当前幻灯片在放映中的位置。

  (3)DrawLine方法:在指定幻灯片放映视图中绘制直线。

  (4)EraseDrawing方法:用于清除通过DrawLine方法或绘图笔工具在放映中绘制的直线。

  (5)GotoSlide方法:用于切换指定幻灯片。

  四、VBA综合开发实例温馨贺卡向导
  (一)例程分解
  本例程是一个简单的贺卡向导,可直接运行并可辅助生成简单的贺卡。程序主界面与Word的标准向导程序类似,单击“上一步”和“下一步”按钮或直接单击窗体左侧的切换按钮均可直接跳转至相应步骤。单击“取消”按钮将关闭向导窗体,如图4所示。

 

  单击“下一步”按钮切换至下一页,在该页面中可选择贺卡的节日并输入发送者和接受者的姓名,如图5所示。

 

  单击“下一步”按钮切换至下一页,在该页面中可输入贺词,如图6所示。

 

  单击“下一步”按钮切换至向导程序的末一页,单击“完成”按钮即可生成文档。生成的文档将包含将用户在前述步骤中填写的信息,生成一份简单的贺卡。

  (二)程序知识点
  1.向导的编制原理

  向导程序的本质即前述的Word模板文件(DOT文件),唯一区别在于其扩展名为“WIZ”,因此编制向导程序首先需编制模板并调试代码,在调试无误后将扩展名改为“WIZ”即可。向导编制的常规步骤如下所述:

  (1)创建向导所需的自动图文集:向导所需的自动图文集是包含书签的自动图文集,最后生成文档时即调用了预保存的图文集,而在Word中用于定位的书签对象,可在需填写输入内容的位置上帮助程序实现定位并替换。该步骤是编制向导程序的关键。

  (2)编辑窗体和模块:向导程序需通过窗体来实现交互功能,因此通过合理运用控件,完全可设计出美观易用的窗体,然后对窗体的控件进行事件编程,实现流程控制。窗体设计完毕后,需通过模块来保存通用的功能,常用的功能包含生成文档、替换书签和删除书签等。

  (3)设置向导程序入口:向导程序需通过特定的事件来触发,建议在“ThisDocument”对象的“New”事件中输入调用向导程序入口的代码。Document对象的事件包括New事件(在创建基于模板的文档时触发。按功能分析,向导程序入口即通过该事件执行)、Open 事件(在打开文档时触发)和Close事件(在关闭文档时触发)。

  2.界面设计知识点

  (1)向导程序需逐步引导用户,因此建议使用多页控件(MultiPage)实现界面切换。

  (2)VBA的窗体设计中未提供类似VB的控件数组功能,因此需访问Controls集合对象来控制一些外观和功能均类似的控件。

  (3)由于从前述知识点可得向导程序本质为模板文件,因此开发者可直接打开Word已提供的向导程序(如“实用文体向导”等),然后通过工程资源管理器导出其界面窗体,然后在此基础上进行参考和修改,可大大提高编制的效率。

  (4)Controls集合:窗体的Controls集合代表其包含的全部控件。Controls集合中的每个控件均有唯一的索引,也可通过控件名称来引用。在向导程序中,为有效地控制功能和外观均类似的控件(如切换按钮),可通过名称引用来枚举访问窗体的Controls集合,即可控制这些控件。

  (5)多页控件:多页控件(MultiPage)是Pages集合的容器,每个多页控件均包含一个或多个Page对象,其常用属性和方法如下:

  Value属性:为多页控件默认属性,返回当前活动页面的索引号,从“0”开始编号,依此类推。

  Style属性:用于设置多页控件标签的显示风格,在向导中建议设置为“2”(即不显示表头)。

  (6)Page对象:该对象代表多页控件的页面。每个 Page对象均可放置不同的控件,以实现多界面切换的效果,第一个Page对象默认名称为“Page1”,其常用属性和方法如下:

  Picture属性:用于设置页面的背景图片。

  PictureTiling属性:用于设置是否平铺图片。

  PictureSizeMode属性:用于设置显示背景图片的方式。

  (三)程序实现步骤
  1.创建向导所需的自动图文集

  通过前述内容可得创建向导所需的自动图文集是关键的步骤,因此首先在编辑界面中输入相关的文字,然后在需插入内容的位置添加书签,最后选择全部内容,以“hk”命名并保存于模板的自动图文集中。如图7所示:

 

  2.编制窗体

  在VBA编辑器的工程资源管理器中添加窗体,放置多页控件、标签、文本框、列表框等控件(也可采用前述的导入并修改的方法来设计窗体),由于该窗体使用的控件较多,限于篇幅,不在逐一介绍,可按效果图自行设计,本文仅对一些需在代码中使用的控件进行介绍。

  首先切换至多页控件的第二页,该页面中需编程的控件位置和名称如图8所示:

 

  如图8所示,其中“frmHKWiz”为用户窗体,“Page1”为多页控件的页面对象,“txtfsz”和“txtjsz”均为文本框控件,“shpMap0”至“shpMap3”、“lblMap0”至“lblMap3”均为Label控件,“lstjr”为列表框控件。切换至多页控件的第三页,该页面中需编程的控件位置和名称如图9所示:

 

  如图9所示,其中“Page2”为多页控件的页面对象,“shpChartPath”为标签控件,“txthc”为文本框控件,“cmdCancel”、“cmdBack”、“cmdNext”和“cmdFinish”均为命令按钮控件。

  窗体界面设计完毕后,切换至代码编辑窗口,首先输入常量声明,代码如下所示:

  '代表页面数量

  Const P_Count = "3"

  '标签名称的常量

  Const Const_LBL = "lblMap"

  '标签名称的常量

  Const Const_SHP = "shpMap"

  然后输入公共变量,代码如下所示:

  '用于保存当前页面编号的变量

  Dim indexPanel As Integer

  输入自定义的过程代码,如下所示:

  '初始化控件的过程

  Private Sub init_Controls()

  With lstjr

  .AddItem "圣诞节"

  .AddItem "中秋节"

  .AddItem "国庆节"

  End With

  End Sub

  '切换页面的过程

  Private Sub changepage(iNewPanel As Integer)

  If indexPanel = iNewPanel Or fWizardCallBack Then

  Exit Sub

  End If

  '通过Controls集合对象来实现页面切换效果

  frmHKWiz.Controls(Const_SHP & indexPanel).BackColor = vbWhite

  frmHKWiz.Controls(Const_LBL & indexPanel).FONTBOLD = False

  indexPanel = iNewPanel

  frmHKWiz.Controls(Const_SHP & indexPanel).BackColor = vbGreen

  frmHKWiz.Controls(Const_LBL & indexPanel).FONTBOLD = True

  mpgWizardPage.Value = indexPanel

  End Sub

  最后输入各控件的事件代码,如下所示:

  '用于模拟切换按钮的标签单击事件

  Private Sub lblMap0_Click()

  changepage (0)

  End Sub

  Private Sub lblMap1_Click()

  changepage (1)

  End Sub

  Private Sub lblMap2_Click()

  changepage (2)

  End Sub

  Private Sub lblMap3_Click()

  changepage (3)

  End Sub

  Private Sub shpMap0_Click()

  changepage (0)

  End Sub

  Private Sub shpMap1_Click()

  changepage (1)

  End Sub

  Private Sub shpMap2_Click()

  changepage (2)

  End Sub

  Private Sub shpMap3_Click()

  changepage (3)

  End Sub

  Private Sub shpMap4_Click()

  changepage (4)

  End Sub

  '“上一步”按钮单击事件

  Private Sub cmdBack_Click()

  If indexPanel > 0 Then

  changepage (indexPanel - 1)

  End If

  End Sub

  '“下一步”按钮单击事件

  Private Sub cmdNext_Click()

  If indexPanel < P_Count Then

  changepage (indexPanel + 1)

  End If

  End Sub

  '“取消”按钮单击事件

  Private Sub cmdCancel_Click()

  '关闭窗体

  Unload Me

  End Sub

  '“完成”按钮单击事件

  Private Sub cmdFinish_Click()

  Application.ScreenUpdating = False

  '调用模块中创建文档的过程,即窗体和模块的接口过程

  CreateNewDoc (True)

  End Sub

  '窗体初始化事件

  Private Sub UserForm_Initialize()

  indexPanel = 0

  mpgWizardPage.Value = 0

  changepage (0)

  init_Controls

  End Sub

  3.编制模块

  模块用于保存向导程序中公用的代码,在工程资源管理器中添加标准模块,命名为“Common”,然后输入代码(也可模仿窗体的导入操作,将Word提供的向导程序包含的模块导入,参考并使用其中的很多过程),如下所示:

  '启动向导,即向导程序的入口

  Public Sub StartWizard()

  '显示窗体

  frmHKWiz.Show

  End Sub

  '创建新文档的过程,通过“fDummy”参数可使该Public类型的过程不在Word的“宏”列表中出现。

  Public Sub CreateNewDoc(fDummy As Boolean)

  Application.ScreenUpdating = False

  '设置鼠标为“等待”形状

  System.Cursor = wdCursorWait

  '获取向导程序的模板

  Set objWizTemplate = ActiveDocument.AttachedTemplate

  Application.DisplayAutoCompleteTips = True

  '插入已创建的自动图文集

  ActiveDocument.AttachedTemplate.AutoTextEntries("hk").Insert Selection.Range, True

  ActiveDocument.Select

  '调用替换书签的过程,将窗体中输入的内容在文档中进行替换

  ReplaceBookmark "jr", frmHKWiz.lstjr.Text

  ReplaceBookmark "fsz", frmHKWiz.txtfsz.Text

  ReplaceBookmark "jsz", frmHKWiz.txtjsz.Text

  ReplaceBookmark "hc", frmHKWiz.txthc.Text

  '设置新文档的属性

  With ActiveDocument

  .SpellingChecked = True

  .GrammarChecked = True

  .UndoClear

  End With

  Application.DisplayAutoCompleteTips = True

  Selection.HomeKey wdStory

  '恢复默认鼠标形状

  System.Cursor = wdCursorNormal

  Application.ScreenUpdating = True

  '关闭窗体

  Unload frmHKWiz

  '调用删除所有书签的过程

  deleteallbookmark

  End Sub

  '替换书签内容的过程

  Private Sub ReplaceBookmark(which As String, what As String)

  If Len(what) = 0 Then

  what = ""

  End If

  '选择指定的书签

  Selection.GoTo what:=wdGoToBookmark, Name:=which

  '替换内容

  Selection.TypeText what

  End Sub

  '删除所有书签的过程

  Private Sub deleteallbookmark()

  Dim bm As Bookmark

  '遍历所有的书签

  For Each bm In ActiveDocument.Bookmarks

  '删除书签

  bm.Delete

  Next

  End Sub

  4.设置向导入口

  代码编写完毕后,在工程资源管理器中切换至“ThisDocument”对象,输入事件代码,如下所示:

  Private Sub Document_New()

  '调用模块(Common)中启动向导的过程

  Common.StartWizard

  End Sub

  5.后续工作

  向导程序编制、调试无误后,可将其扩展名改为“WIZ”,然后搜索“Normal.dot”文件所在的文件夹,并将该向导程序放置于该目录,随后启动Word XP后即可在“模板”窗体的“常用”栏中显示该向导的图标。

 

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