13种时间管理的方法

13种时间管理的方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20% 的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

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PMP是项目管理专业人士认证(Project Management Professional)的简称,项目管理有其独特的特点和流程,为了有效地管理项目,制定了13管理计划。以下是对这13管理计划的简要解释: 1. 需求管理计划:确定项目需求并管理其变更过程,确保项目交付符合利益相关方的期望。 2. 范围管理计划:定义、确认和控制项目的范围,确保项目交付的工作和成果符合预期。 3. 时间管理计划:确定项目的活动、里程碑和可交付成果的时间表,以便按时完成项目。 4. 成本管理计划:估计、预算和控制项目成本,确保项目在预算范围内完成。 5. 质量管理计划:确定项目的质量标准和质量控制过程,以确保交付的成果符合质量要求。 6. 人力资源管理计划:确定项目所需的人力资源,包括招募、培训和管理团队的方法。 7. 通信管理计划:建立有效的项目内外部沟通渠道,确保项目信息准确传递给相关方。 8. 风险管理计划:预测、识别和响应项目风险,以减轻不利风险并提高项目成功的可能性。 9. 采购管理计划:确定和管理项目采购的方法和程序,确保项目所需资源的有效获取。 10. 相关方参与计划:识别、分析和管理项目相关方的利益、需求和期望,以保持相关方的积极参与。 11. 沟通管理计划:制定项目的沟通策略和计划,确保及时、准确地传达项目信息。 12. 风险应对计划:采取必要的风险应对措施,以应对项目可能面临的不利情况。 13. 质量改进计划:衡量项目执行过程中的绩效和质量,寻求持续改进项目管理和交付的方法。 这些管理计划是项目管理中的重要指南,能够帮助项目团队制定有效的策略和计划,以实现项目的目标,并确保项目按时、按质量要求交付。

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