6个最常用的Word论文排版技巧

设置页面

　　“工欲善其事，必先利其器”．只有将论文的整体格式预先定义好．才有可能在以后的编排中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等．这些都是在“页面设置”中进行设置的。
　　打开菜单“文件”→“页面设置”，相信大家对前面几项设置没有什么问题．只是可能对文档网格的使用还不多，其实它是可以设置行间距的。比如说论文正文要求行间距是 22磅 ．你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。
　　然后点击“字体设置”按钮，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式。这是因为正文内容是文字最多的，最后确定就可以了。

二、增加页面和页脚

　　论文是要求增加页眉和页脚的，这本不是困难的事。可是当论文篇幅较长时，你可能想要每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分解为若干个word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上，Word的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。
　　(1)插入分节符。光标定位到第一章的末尾，单击菜单栏上的“插入”→“分隔符”命令，分节符类型选“下一页”，确定后．就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。
　　(2)鼠标双击页眉则会弹出“页眉和页脚”工具栏，当我们需要各章的页眉相互独立时，按下“同前”按钮，当按钮被“激活”后，修改第二章的页眉，完成后关闭该工具栏。
　　(3)重复上面步骤，就可以完或所有文档的编辑了。
　　如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码格式为“续前节”后，就可以实现全文统一编排页脚了。
　　另外，使用分节符还有一个好处，就是不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。这样，你就不必敲回车键来将新的一章移动到新的一页了，减少了许多修改工作量。

三、处理三级标题

　　论文中的章节文字都有统一的格式．往往会要求论文有三级标题，这样整个论文看起来条理清楚、结构井然。有的同学不喜欢样式的功能，因为它有时会自作主张，并且不好修改。他们用统一的文字格式书写好文字后，再修改章名的格式，最后用格式刷修改其它章名，来达到编排的效果。其实这只是没有培养好排版习惯而已，应该说word中的样式功能还是能给我们提供许多方便的。
　　(1)单击菜单栏上的“格式”→“项目符号和编号”，在弹出的对话框中选择“多级符号”，选择任意一个图标，然后单击“自定义”按钮。
　　(2)在弹出的对话框中首先在“级别”列表中选择1，表示对第一级的标题定义，然后在“编号样式”中选择一种编号方式，还可以在此输入编号前后的文字，如“第一章”，之后修改字体、编号位置等属性，最后在“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题一”，就可以在预览框中看到编号的效果了。
　　(3)重复上面的操作，直至将标题2和标题3格式按照要求设置好。
　　(4)在应用样式时，输入引言，然后将文字选中．打开“样式和格式”，选取“标题 1” 就会发现文字自动变成了“第一章引言”了。对于其他的章、二级标题和三级标题，重复同样操作的就可以完成了。

四、给图表和公式编号

　　在论文中可能会出现大量的图表和公式．这一点在工科专业尤其明显，如果一个一个手工编号的话，在增加新的图表或删除旧的图表时，编号可能会成为一个大问题。其实Word可以实现对图表的自动编号，那就是Word的“题注”功能，而且在编号改变时自动修改引用此图表的所有内容，下面用表的编号为例说明。
　　(1)按照论文要求，第一章表的编号是“表1．×”。单击菜单栏上的“插入”→“引用”→“题注”，弹出“题注”对话框。
　　(2)新建一个标签，题注名修改为“图1．”，确定。当要插入第二个表时．重复这个命令，直接确定就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
　　(3)在文档中引用这些编号时．比如“如表1．1所示”，首先要选择题注文字，然后在菜单栏中单击“插入”→“书签”，给书签起一个名字后，确定。之后再将光标移动至需要引用的地方，单击菜单栏上的“插入”→“引用”→“交叉引用”，在弹出的对话框中，选择“引用类型”为“书签”。“引用内容”为“书签文字”就可以了。
　　(4)当图(表、公式)的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新。这时可以用鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档后再打开时，Word就会自动更新所有的域。

五、调整线宽

　线宽的设置常用于以下两种情况，一是表格二是页眉，下面分别阐述：
　　 (1)表格的线宽
　　专业的论文通常要求使用三线表，也就是顶线和底线为粗线而栏目线为细线的表格。有的同学绘制表格时，首先使用Word的默认表格形式(网格型)绘制，之后再通过改变表格属性来达到三线的效果。这个过程比较繁琐，而且当论文中表格数量较多时，可能会影响书写者的心情。其实在Word中可以很方便地绘制三线表：
　　第一步：单击菜单栏上的“表格”→“插入表格”，在弹出的对话框中选择“自动套用格式”。
　　第二步：在弹出的对话框中选择“简明型 1” ，再将“末行”前面的对钩号去掉，设置为默认格式就可以了。当然我们也可以根据需要对此样式进行修改，当表格中不止三线时。可以使用“表格与边框”工具栏中的“绘制表格”按钮来补充直线。
　　顺便说一句，可能有的同学已经将表格设置好，要想修改为三线表，只需要选择表格后，点鼠标右键选择“表格自动套用格式”，就可以达到效果了。

 

　　(2)页眉线宽
　　当需要页眉时，就可能会要求页眉文字下面带有一条下划线．这个时候，可以先选中页眉文字，然后单击菜单栏上“格式”→“边框和底纹”。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。然后点击“下边框”按钮。再根据需要选择合适的线宽和线型，就可以设置好所需的页眉线样式了。当然，你也可以使用此方法来删除系统默认的下划线。

六、制作目录

　　一篇论文肯定是需要一个目录的，有的同学是手工地一章一节地打上去。这种方法的缺点一是目录不容易对齐，二是当正文内容发生变动时，有时会忘记修改目录。
　　实际上．如果你是使用样式编号的方法来编写三级标题的话，你可以很方便地自动生成目录，将光标定在文章开头处，单击菜单栏上的“插入”→“引用”→“索引和目录”，按照要求选择一种目录格式，再根据需要确定显示级别的数量，最后确定，一个整齐美观的目录就出现了。
　　如果你的论文没有使用样式来编排也没关系的，你可以在“大纲”工具栏中进行设置。将光标移动至“第一章 引言”文字的前面，然后在“正文文本”下拉框中选择1级．就可以了。重复这一个过程，直至完成所有的章节名，然后用和上面介绍的同样的方法就可以自动生成目录了。
　　当正文中的文字修改后，或者增加了新的章节，就需要更新目录。方法是在“大纲”工具栏中点击“更新目录”，在弹出的对话框中，如果只是文字修改了。就选择“只更新页码”；如果是章节也有所变化，就选择“更新整个目录”，从而实现了目录的更新。
　　一篇好的论文不仅表现在内容上，形式同样是非常重要的。我们只有掌握好Word这些排版技巧，才可能在书写论文中达到事半功倍的效果。当然，文中所述的方法也可以用于一般论文和书籍的书写。