番茄工作法

前一段时间老师一直在强调时间管理和个人管理,而我们往往也制定出来了,但实施的效果不是特别好。一方面是我们自己制定的计划过于高,就算没有人打断自己,也是很难完成的;另一方面是我们一直处在被打断状态(自己打断自己和被别人打断)。所以如何进行合理的时间管理呢?

        记得米老师曾经提过一个新名词“番茄工作法”,针对我的个人管理不合理,我就在网上找了一些资料,下面是我对这种工作方法的总结:

番茄工作法是一套简单易行的时间管理方法,意在让我们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦,反而变成同盟战友,帮我们将100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法,你将学会微笑达成目标,做强者而无需逞强用力。用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:
       选择一个待完成的任务   

        将番茄时间设为25分钟   

       专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行)   

       每4个番茄时段多休息一会儿

原则性

 1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。   

  2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。  

  3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用三个番茄时间洗衣服、五个番茄时间看电视等等。)  

  4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。   

  5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。   

  6)必须有一份适合自己的作息时间表。

目的

1、减轻时间焦虑   2、提升集中力和注意力,减少中断   3、增强决策意识   4、唤醒激励和持久激励   5、巩固达成目标的决心   6、完善预估流程,精确地保质保量   7、改进工作学习流程   8、强化决断力,快刀斩乱麻

做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)   

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。  

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。  

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。   

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。   

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。   

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。   在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情—— a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;   b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫计划外事件),然后接着完成这个番茄钟。

技巧

根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:0017:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。   

1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。   

2、4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。   

3、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。   

4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂免战牌,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

看法

   番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束,我可能会在各种事情上不断变换思路,我想同时学习很多东西,但实际上却收效甚微。

强调:“番茄工作法”在每个番茄时间内只做一件事情。

       现在我们正处在学习多门课程的时候,包括提高班的学习、自考和专业课的学习,而且三者都不能偏废。如何搞好我们的个人管理,我们不妨试一下“番茄工作法”,通过合理的番茄时间管理,提高我们的学习效率。番茄工作法不仅仅有理论的形式,还有相关的软件,大家可以尝试以下的哦!以下就是此软件的下载地址:

       http://ishare.iask.sina.com.cn/f/23534569.html?from=like

        最新的http://www.xoring.com/Pomotimelist.php

软件的使用:http://blog.csdn.net/gxq741718618/article/details/7605248


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