Excel工作表的规模比较庞大、内容比较多,手工查找和删除重复数据很难做到“完全彻底”,Excel 2007几个新功能可以轻松解决这类问题。
——1)标识重复数据
选中A列,单击“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→颜色填充”。
已经标识的重复数据,可以通过2)筛选和3)排序进一步操作。
如果是Excel2003
①选择A列,单击菜单“格式→条件格式”;
②弹出“条件格式”对话框,在对话框左侧的下拉列表中选择“公式”,在右侧的文本框中输入公式:
=COUNTIF(A:A,A1)>1(计算A列区域内有多少单元格的值与单元格A1相同,然后进行对比以确定该计数是否大于1)
③单击“格式→单元格格式→图案→选择红色→确定”。
如何查看Excel的版本?打开Excel,点菜单栏「帮助」→关于Microsoft Office Excel看版本
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2)筛选重复数据
如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中标识了重复数据的单元格区域&#