T1-数据据导入之Excel整理技巧

经常遇到T1的客户，即使给他们标准模板， 整理的资料也是五花八门。我们在导入软件之前，还是要自己二次整理，再导入，以下列举一个常见的导入整理示例，供大家参考。

例如：客户整理的商品信息格式如下：（只列示重要的几列）

如上Excel：

1、商品编码客户说没有特殊要求，按照大类流水排号即可

2、客户没有单独整理商品分类，只是在上述的Excel中的“所属分类”中体现了分类名称

导入之前我们要做的工作：

1、整理出商品分类表，先导入商品分类

2、商品信息表中整理出上级编码、商品编码。

整理过程如下：

一、先整理商品分类表

1、根据上面的Excel，通过对所属分类列进行筛选，得到分类信息，如下图

2、将筛选结果的所属分类列辅助，粘贴到一个新的Sheet，如下，然后对齐排序（此步骤非必需,此处排序只是为了顺序排列A、B、C、D而已，客户实际的分类命名可能没有先后顺序，所以也就无需排序）

3、排序后，将分类编码赋予流水号，至此分类信息整理完毕。

二、整理商品信息表中的上级编码、商品编码

1、在商品信息Sheet中，插入一列“上级分类”，然后使用Vlookup函数检索对应的分类编码，如下图

公式说明：由于在商品分类（上图）Sheet中，分类名称不是第一列，故而需要使用反向查询。

2、商品编码采用分类编码+流水号的形式生成

先插入一列辅助列，然后其公式如下：采用Countif函数来生成流水号，然后采用Text函数格式化显示位数

最后的商品编码列公式就很简单了，将上级编码与辅助列连接即可。

 

 至此整理完毕，然后将上述整理结果粘贴至T1标准导入模板，导入即可。

此处是以T1为例，其他版本的导入也可以参考。