word常用技巧

低频使用的东西寻求可行解即可,而高频使用的东西一定要寻求最优解。

  1. F2 移动一段文本到特定的位置
    【操作】 选中一段文本,按F2,按键盘up/down/left/right

    Shift + F3 英文字母大小写切换
    F4 重复上一次的操作
    F10 激活菜单栏
    F12 文件另存为

  2. Ctrl + Shift + I 斜体
    Ctrl + B 加粗

  3. Ctrl + F 打开导航窗口,快速定位到某一位置

  4. Ctrl + H 替换
  5. Ctrl + G 定位

  6. Ctrl + D 打开字体窗口
    Tab + Enter 关闭字体窗口

  7. Ctrl + Y 撤销上一步撤销

  8. Ctrl + Shift + ‘+’上标
    Ctrl + ‘+’ 下标

  9. Ctrl + Shift + C 复制格式(格式刷的快捷键)
    Ctrl + Shift + V 粘贴格式(格式刷的快捷键)

  10. 选至段尾:Ctrl+Shift+Down
    选至段首:Ctrl+Shift+Up

  11. 为图表插入题注:
    引用-插入题注

  12. 快速生成分割线:
    3次*
    或3次-
    或3次=

  13. 自动编号
    http://jingyan.baidu.com/article/37bce2be129fcc1002f3a2f9.html
    https://www.zhihu.com/question/30108421

  14. 更新所有域: 全选->F9

  15. 插入公式:Alt + ‘=’
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Word2010是一款十分常用的文字处理软件,掌握一些实用技巧能够提高我们的工作效率。下面是一些Word2010的实用技巧: 1. 标题样式和目录:使用Word2010的标题样式功能可以轻松创建标题,同时也可根据标题生成目录,方便快捷地定位到所需内容。 2. 自动更正:Word2010内置了很多自动更正选项,如将“l, s”演变为“爱你,死了”,我们也可以自定义一些我们经常使用的单词或短语,让其自动替换为我们预设的内容,大大提高输入速度。 3. 快捷键:了解并掌握一些常用的快捷键可以极大提高编辑效率,如Ctrl+S保存,Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴等等。 4. 所见即所得:Word2010拥有“所见即所得”的界面,可以实时显示排版效果,包括字体、颜色、对齐等等,方便我们对文字进行排版修改。 5. 插入图表和图片:Word2010可以方便地插入图表和图片,可以通过这些可视化的信息帮助我们更好地理解和分享内容。 6. 批注和修订:Word2010可以在文档中添加批注和修订,方便与他人共享和编辑文档。这对于文档的校对和合作来说非常有用。 7. 插入页眉和页脚:在Word2010中,我们可以很方便地插入页眉和页脚,可以在这些区域添加文档标题、页码、公司标志等信息,使文档更加规范和易读。 8. 文档保护:Word2010提供了文档保护的功能,可以设置密码保护文档,防止他人未经授权的修改和查看。 总结起来,掌握这些实用技巧可以让我们更高效地使用Word2010,提高工作效率,并且使文档更加规范和专业。

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