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2008年02月(13)

2.3 表单收藏

2.3.1 简介

表单是在数据库中查看和输入信息的框架，它决定了文档的格局，Notes数据库包含一个或多个表单创建的文档，因此Notes数据库也称为文档型数据库。这与我们了解的大部分数据库不同，以关系型数据库为例比较加深理解。

2.3.2 文档型及关系型数据库的联系与区别

联系：

比较	文档型数据库（Notes）	关系型数据库（Access）
设计最小单位	域	字段
框架	表单	表结构
一条数据	一条文档	一条记录
数据标识	文档UNID	字段关键字
n条相同结构数据	文档集（视图方式显示）	表
n份不同结构数据	数据库	数据库

关系型数据库中最小计量单位为字段，由字段组成一张表结构，表结构中的一条数据称为记录，每条记录为了和其它记录区别，一般都会有唯一标识，如Access中以关键字表示。多条相同结构记录形成一张表，多张表为了完成一个功能称为数据库。而相对于文档型数据库，最小设计单位为域，对表单各域进行排版后设计成一张表单。新建表单时，填写数据保存后就形成文档，每条文档有自己的UNID，通过公式@Text(@DocumentUniqueID)取到，利用视图及文档的UNID可以直接打开文档。产生多条文档后数据库可以通过视图方式显示，称为文档集合，为了达到某个功能而建立起数据库。

区别：

比较	文档型数据库（Notes）	关系型数据库（Access）
查看方式	视图查看文档	表直接查看
存在方式	不依赖域，单独存在	依赖字段，不能增加
保存方式	程序	修改即保存
显示方式	多视图显示文档	结构数据一一对应
缺省方式	无标题视图	无
数据类型	广泛	细致
共享方式	可以	不可以

（1）查看方式：关系型数据中文档通过视图方式查看需要的文档集合，在视图只显示需要显示的域名，简要将文档概要显示。而关系型数据库，例如Access，记录集合一般通过表方式全部显示，若表中没有相关字段值，此字段不存在于数据库结构中，所见即所得的效果。

（2）存在方式：在关系型数据库中，例Access中根据数据表结构建立的字段显示分毫不差。但在文档型数据库中，除了建立的显示域以外，还有系统自带的域，例：当表单保存后一般会产生Form域，以当前表单名的别名方式存储，区分各文档显示方式。除此以外还有系统自动产生的带$开头的域名，还有一些在系统中并不显示的系统域，比如SaveOptions之类。

（3）保存方式：在关系型数据库中如果要进行数据修改，直接修改表中记录，关闭表后数据系统能够自动保存。但在文档型数据库中是必须在输入数据后按保存按钮，或在直接关闭时系统会提示你是否保存新文档。如果你按否，那所建立的数据将会全部丢失。

（4）显示方式：在文档型数据库中我们可以建立多个视图进行查看数据，一对多关系。但在关系型数据库中可能有些必须通过建立SQL语句进行关联后才能看到相关数据。如果需要直接查看数据，同结构记录只有此结构的表可以显示。

（5）缺省方式：关系型数据库缺省查看方式无，必须通过建立结构表、数据进行查看。但文档型数据库中缺省是个(无标题)视图，习惯把它称为($All)视图，它是不可以进行删除的，它的缺省列为在在视图中的编号。

（6）数据类型：在文档型数据库中只有对域的类型进行规定，没有规定域的长度(除域是数字类型以外)，并且支持附件、HTML类型的显示。在域的存储中可以以多值的方式保存。在关系型数据库中对各种域的类型及长度进行明确规定，无法直接进行基于WEB方式的部分操作，并且字段的值只能存储为单值。

（7）共享方式：在文档型数据库中，可以设置共享域在每个表单中都使用，但在关系型数据库中，只能利用外键或主键的方式进行关联，但必须在多张表中存在多次域，相同域值才可以进行关联。

2.3.3 创建表单

若未在设计状态，则选中工作台上数据库图标鼠标右击“数据库à在Designer中打开”，或是打开数据库，鼠标点击数据库打开的标题鼠标右击选择“在Designer中打开”。缺省打开为表单元素（如图2.4.3.1所示），点击“新建表单”按钮完成新建表单操作。

若已在设计状态，可使用Designer标签栏中的“最近使用的数据库”标签，点击表单，同样显示表单元素列表，点击“新建表单”按钮完成新建表单操作。

（图2.3.3.1）

（图2.3.3.2）

2.3.4 删除表单

若未在设计状态，则选中工作台上数据库图标鼠标右击“数据库à在Designer中打开”，或是打开数据库，鼠标点击数据库打开的标题鼠标右击选择“在Designer中打开”。缺省打开为表单元素（如图2.4.3.1所示），选中需要删除的表单，点击“DEL”按钮或是鼠标右击“删除”，提示是否确认永远删除，确认“是”则执行表单删除操作。

若已在设计状态，可使用Designer标签栏中的“最近使用的数据库”标签，点击表单，同样显示表单元素列表。选中需要删除的表单，点击“DEL”按钮或是鼠标右击“删除”，提示是否确认永远删除，确认“是”则执行表单删除操作。

2.3.5 表单元素

2.3.5.1 设计域

域是表单中数据的最小单位，是以多值的方式存储，习惯将域看作为数组，取值从0开始，使用LotusScript从后台取域值时都是以域名(0)的方式表示。域决定了一张表单中包含的数据量及显示方式，例如文本、数字、日期等。通过利用域的编辑和计算控制流程文档中用户操作。

域包括普通域和共享域两种，其中普通域只在一个表单中应用，而共享域可以在不同的表单中应用，可以用途不同，域名相同。但不允许在一张表单中有相同的域名存在。共享域的作用简单设计过程。

1、域的数据类型

域的高度和宽度在C/S下可以直接通过域属性进行调整，在B/S下必须通过HTML方式调整。确定域可以包含的信息类型，用户可以在“域”对话框中定义域的类型。

文本：收集、存储和显示域中的文本，可以以多值的方式存在。相对于关系型数据库中的字符串类型（String），包括有些关系型数据库中的字符类型（Char）。

日期/时间：日期/时间域以多种格式显示日期和时间信息，在C/S下可以使用系统自带的日期控件由用户选择，在B/S下此控件失效。通常利用javascript编写日期控件完成web操作，但域的类型也由日期/时间型改成文本型。

数值：用于数字和货币数据。数字域类型使用户将域限定为数字值，并且定数字在表单中的显示方式，例如小数点保留位数、是否需要显示分隔符等等。

对话框列表：用户可以创建向用户提供选项的域。此列表可以通过直接输入、选择公式、地址对话框（从names.nsf中直接获取相关人员ID信息）、存取控制列表（数据库ACL的角色）、使用视图对话框（获取某个数据库视图以选择相关信息）。后三种方式只能在C/S下使用，B/S下不支持。

复选框：每个选项显示时都带一个选择框，用户可以单击进行选择。将复选框值选中时才是真正包含的域值，否则只有显示功能。复选框的显示方式有直接输入值和使用公式方式获取两种。

单选按钮：显示的每个选项都带有按钮，用户仅能选择一个。在以往使用的软件开发时，若有多个复选框或单选按钮一般会拖拉多个按钮控件执行，但在Notes这个软件下，只需要使用一个域，输入或使用公式取出需要显示的值即可。如下图所示，在输入选项时使用竖杠的方式，显示为是和否，但域值实际存放的是1和0。虽然在域类型中没有True和False的逻辑类型，但是1其实就表示True，0表示False。

列表框：每个选项显示时都带有一个展开的列表框，用户单击输入项进行选择。如下图所示，域值为1至9的数字，以滚动的方式显示，可以使用多值。

组合框：俗称下拉列表框，用户单击下拉箭头可以看到输入项，可单击选择需要的一项。

RTF文本：使用RTF文本域，用户可以很方便地在文档的主要部分加入所需要的内容，如在C/S可以插入附件、图形、对象、不同字体和颜色。在B/S下使用上载控件上传附件（插入菜单à插入嵌入式元素à文档上载控制），对于不同字体和颜色使用HTML对文本进行格式化。

作者：“读者”和“作者”域允许用户控制哪些人可以读取和创建由表单创建的文档。经常使用于C/S环境下，建议在B/S下使用普通域进行公式控制，防止域出错。

姓名：创建“姓名”域来显示用户姓名。姓名域可以是计算域或可编辑域。经常使用于C/S环境下。

口令：是维护用户私有的信息的文本域，它将用户输入的字符在屏幕上显示为星号。经常使用于密码的保护作用。

2、域的分类

域按产生来划分成系统域和用户域两种。系统域一般指保存文档时系统自动产生的域，如域名为Form、$UpdatedBy等。用户域是通过表单用户手动建立的域。

域按显示方式来划分隐藏域和显示域，隐藏域分成系统隐藏域和用户隐藏域。以$开头的是系统隐藏域，使用域属性、区段属性、公式隐藏等都属于用户隐藏。在文档中查看得到域值的域都称显示域。

3、域的隐藏方式

C/S下隐藏方式：

通过域属性中的段落隐藏标签下Notes R4.6或更高

通过域属性中的段落隐藏标签下编辑或浏览时显示

通过域属性中的段落隐藏标签下公式判断隐藏

同样通过标准区段的以上三点也可以进行隐藏

通过区段的权限控制可以进行隐藏

B/S下隐藏方式：

除了使用域属性的WEB端隐藏、编辑浏览时隐藏、公式隐藏之个通过表格属性的DISPLAY:NONE也可以进行隐藏。

如果按钮没有写任何公式也会直接隐藏

2.3.5.2 使用表格

1、C/S下表格建立

我们会根据需求进行表单的设计操作，经常使用表格辅助控制显示和输入区域。由于在C/S下所有的设计所见即所得，因此在建立表格时需要进行表格设计，经常使用的方式如下图1所示：左面是设计，右面是预览。不管C/S还是B/S，都会先创建一个一行一列的表格，固定宽度，调整表格宽度和位置。在这个表格内按需划分表格行列，经常使用空前一列和最后一列作为调整字体输入列，如果一行中输入多列内容，列与列之间经常插入分割列控制文字的输入。当然在C/S的方式下可以利用移动标尺的方式达到相同的效果，请看下图2所示。