总帐凭证和总帐余额

http://blog.csdn.net/thenile/article/details/4945489

GL模块是EBS的总模块,是财务系统核心,AP、AR、FA这些模块都是他的子模块。

总帐模块中有几个主要的表是总帐凭证和总帐余额,表结构如下:

总帐凭证

总帐凭证批包含了同一个会计期间的总帐凭证。一个凭证包含头信息和行信息。

总帐凭证批信息表:gl_je_batches, 一个批里的凭证只能是同一个会计期间的凭证

  主要字段:

主建批号ID:     JE_BATCH_ID

  本批的会计期间:                DEFAULT_PERIOD_NAME

  原币种凭证批借贷方汇总:  RUNNING_TOTAL_DR/CR 比如美元

  本位币凭证批借贷方汇总:  RUNNING_TOTAL_ACCOUNTED_DR/CR

 

总帐凭证头信息:gl_je_headers

  主要字段:

  凭证会计期间: PERIOD_NAME

  币种CODE:     CURRENCY_CODE(例如:CNY、USD)对应表FND_CURRENCIES的列CURRENCY_CODE

  帐套ID:     SET_OF_BOOKS_ID (参考表GL_SETS_OF_BOOKS,系统里可以有多个帐套),可以在表GL_SETS_OF_BOOKS(SET_OF_BOOKS_ID)里找到

  凭证来源: JE_SOURCE(可以是AP、AR等,也可以是人工输入的)

  总帐凭证行信息:gl_je_lines

记录了会计分录,EBS用的是借贷记账法,是一种复式记账法,它的规则是“有借必有贷,借贷必相等”,帐户类型有资产、费用、负债、所有者权益、收入、利润,它们的关系是这样:资产=负债+所有者权益,这几种帐户借贷关系如下:

资产、费用是借增贷减

负债、所有者权益、收入、利润是借减贷加

会计科目的信息是放在表GL_CODE_COMBINATIONS里,其中字段 CHART_OF_ACCOUNT_ID(科目结构ID) 和CODE_COMBINATION_ID(CCID)一起做主键,chart_of_account_id 可以这个得到:

SELECT chart_of_accounts_id

              FROM gl_sets_of_books

             WHERE set_of_books_id = fnd_profile.VALUE ('GL_SET_OF_BKS_ID')

CCID可以这样得到:

gl_code_combinations_pkg.get_ccid (ncoaid,

                              SYSDATE,

                              segment1

                              || '.'

                              || segment2

                              || '.'

                              || segment3

                              || '.'

                              || segment4

                              || '.'

                              || segment5

                              );

segmeng1-segment5 是帐户的段值,是用“.”分割。

 

科目余额信息表GL_BALANCES 

主要字段:

ACTUAL_FLAG 等于‘A’时为现在,般都是‘A’

  PERIOD_NET_DR/CR 发生数

  BEGIN_BALANCE_DR/CR 期初额 

本期发生额PTD = PERIOD_NET_DR - PERIOD_NET_CR

YTD = BEGIN_BALANCE_DR – BEGIN_BALANCE_CR + PERIOD_NET_DR – PERIOD_NET_CR

1。计算期初余额:

SELECT GCC.SEGMENT3,

       SUM(DECODE(SUBSTR(GCC.SEGMENT3, 1, 1),

                  1,

                  GLB.BEGIN_BALANCE_DR - GLB.BEGIN_BALANCE_CR,

                  5,

                  GLB.BEGIN_BALANCE_DR - GLB.BEGIN_BALANCE_CR,

                  GLB.BEGIN_BALANCE_CR - GLB.BEGIN_BALANCE_DR)) 期初余额

  FROM GL_BALANCES GLB, GL_CODE_COMBINATIONS GCC

 WHERE GLB.CODE_COMBINATION_ID = GCC.CODE_COMBINATION_ID

   AND GLB.PERIOD_NAME = '04-2007'

 GROUP BY GCC.SEGMENT32。GLB.PERIOD_NET_DR 本期借方发生额 GLB.PERIOD_NET_CR 本期贷方发生额

3。本期发生额余额

    decode(substr(gcc.segment3, 1, 1),

              1,

              glb.period_net_dr -glb.period_net_cr,

              5,

              glb.period_net_dr -glb.period_net_cr,

              glb.period_net_cr -glb.period_net_dr)

4。期末余额

    decode(substr(gcc.segment3, 1, 1),

              1,

              glb.begin_balance_dr + glb.period_net_dr -

              glb.begin_balance_cr - glb.period_net_cr,

              5,

              glb.begin_balance_dr + glb.period_net_dr -

              glb.begin_balance_cr - glb.period_net_cr,

              glb.begin_balance_cr + glb.period_net_cr -

              glb.begin_balance_dr - glb.period_net_dr)

 

关键字段

gl_interface

字段

说明

 

 

group_id

可以放空,也可以从gl_interface_control_s取,也可自己指定

Status

固定给NEW

set_of_books_id

账套ID

accounting_date

凭证日期

date_created

创建日期

created_by

创建人

actual_flag

基本上都是A

user_je_source_name

来源

user_je_category_name

类别

reference1..30

参考“批名和日记账名、Reference字段”

currency_code

币种

code_combination_id

科目ID

entered_dr

借方金额

accounted_dr

借方本位币金额

entered_cr

贷方金额

accounted_cr

贷方本位币金额


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