妙用“Check out”与“Check In”

很多时候,我们ITAdministrator再规划文档管理的时候,都会建议Business Users把相关的文档放在一个Library中存储,比如培训方面的,放在Training Document Library集中管理,比如项目相关的,放在Project Document Library集中管理,但这样管理会遇到一些问题,就是文档还处于Draft时,文档author是不期望其他人对文档进行修改和编辑的,他们希望文档是最终版的时候,其他人才可以viewedit,这种情况下,我们通常会建议大家使用Check outCheckin的方式进行文档管理。

 

但如果BusinessUsersCheck outCheckIn理解不够深入的话,仅仅是上传文档之后,右键的方式点击

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Check in和Check out是文档管理中常用的两个术语。Check out指的是将文档从文档库中签出以供编辑或修改。当用户签出文档时,该文档将变为“已签出”状态,只有该用户可以编辑该文档,其他用户无法查看或编辑该文档。当用户完成对文档的编辑后,需要将文档签入(Check in)到文档库中,以便其他用户可以查看和编辑该文档。签入操作将文档的状态更改为“已签入”,其他用户可以看到该文档并进行相应操作。 然而,如果用户对Check out和Check in不够了解,仅仅通过右键点击Check Out上传文档是解决不了问题的。因为只要其他用户有Check In的权限,他们仍然可以覆盖你之前所设置的Check Out动作,并将文档变为Check In状态。要实现Check out的需求,需要在文档库的设置中将“Require Documents to be Checked out before they can be edited?”选项设为是(Yes)。这样,当用户上传文档后,文档将自动变为Checked out状态,只有该用户可以进行修改,其他用户无法查看该文档,直到该用户将文档Check in为止。这样可以确保满足预先提出的需求。<span class="em">1</span><span class="em">2</span><span class="em">3</span> #### 引用[.reference_title] - *1* *2* *3* [妙用Check out”与“Check In”](https://blog.csdn.net/ShelleyLiu0415/article/details/49445229)[target="_blank" data-report-click={"spm":"1018.2226.3001.9630","extra":{"utm_source":"vip_chatgpt_common_search_pc_result","utm_medium":"distribute.pc_search_result.none-task-cask-2~all~insert_cask~default-1-null.142^v93^chatsearchT3_2"}}] [.reference_item style="max-width: 100%"] [ .reference_list ]

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