很多时候,我们ITAdministrator再规划文档管理的时候,都会建议Business Users把相关的文档放在一个Library中存储,比如培训方面的,放在Training Document Library集中管理,比如项目相关的,放在Project Document Library集中管理,但这样管理会遇到一些问题,就是文档还处于Draft时,文档author是不期望其他人对文档进行修改和编辑的,他们希望文档是最终版的时候,其他人才可以view和edit,这种情况下,我们通常会建议大家使用Check out和Checkin的方式进行文档管理。
但如果BusinessUsers对Check out和CheckIn理解不够深入的话,仅仅是上传文档之后,右键的方式点击