最近,要研究word 中目录的自动生成:
首先正确设置各级标题格式:
选中标题后——“格式”菜单——段落——检查“大纲级别”选项是否分别针对各级标题正确选择。
1。若选中的是论文的一级标题应选择“1级”,
2。若是正文文本,选择“正文文本”就可以了,其余以此类推。
提醒一下:要全部正确设置,可分别设置好“一个”1级,2级,3级等和正文文本后用格式刷,刷其余的
这样正确设置格式后在正确使用自动和生成目录地方法就能生成:插入——引用——索引与目录——目录——选择所需目录格式确定就可以了
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excel中添加大量的数字:
一年一度的新生学籍上报工作已经结束了,可是我校在目前的学籍管理中却遇到了一点小麻烦。在EXCEL中一切输入工作都已完成了,在最后的审核中却发现学生的学籍号并没有按要求输入,即每个学生的学籍号前要有学校的代号"03"。由于在表中学生学籍号的排列是无规律的,全校 500多个新生,总不能把学籍号重新输入一遍吧。
下面就谈一谈在EXCEL中如何在已输入数据的前面快速加入诸如"03"这样的文字,共有三种方法。
方法一
选中A列,选择" 格式"菜单的" 单元格"命令,打开" 单元格格式"对话框,并单击其中的" 数字"选项卡。先从" 分类"列表框选择" 自定义"类别,再在右边的" 类型"列表框中输入"030000000",最后选择" 确 定 " 按 钮 即 可 。 在 这 里 ,"03" 代 表 学 校 编 号 , 后 面 的"0000000"表示原表中的学籍号位数,有几位即有多少个"0"。
方法二
先在A列的后面插入两列,在B列利用填充柄的方法输入文本型数据"03",在C2单元格中输入公式"=CONCATENATE(B2,A2)",然后利用填充柄填充其他单元格。最后在此基础上修改一下表格的内容即可。