定义名称，妙不可言

名称定义是Excel一项基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！

 

1. 如何定义名称

插入→名称→定义

 

2. 定义名称

建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。

引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。

在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别–和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。

 

3. 定义名称的妙处

（1）减少输入的工作量

如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“I LOVE YOU， EXCEL！”

（2）简化一个公式中出现多次相同的字段

例如公式

=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),"",IF(A1>B1,A1/B1,A1))

这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),"",A_B)

（3）超出某些公式的嵌套

例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。

（4）字符数超过一个单元格允许的最大量

名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。

（5）某些EXCEL函数只能在名称中使用

例如由公式计算结果的函数，在A1中输入1+2+3，然后定义名称

RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)

最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。

还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考论坛相关资料。

（6）图片的自动更新连接

例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：

A、找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适。

B、 定义名称

MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)

C、控件工具箱→文字框，在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。

这里如果不使用名称，应该是不行的。

此外，名称和其他例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果。

 

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