Word中图表的编号制作和引用编号

一般来说，几乎所有的论文都需要插入图片、表格等，而在写论文的过程中，会经常在中间增加或者删除一些图片和表格，那么此时图片的编号也会跟着变动，如果手动去修改的话那将会耗费大量的时间，特别是图表比较多的时候，不仅需要经常改动，而且改动量也很大。所以如果图表能够自动编号的话就会大大减少工作量。

要实现图表自动编号，可以使用word里面的题注功能。

插入题注功能有两个方式，

方式一：

选中需要插入题注的图片后，执行如下图1所示操作

                                           图1

以上步骤是需要新建标签的执行步骤，用于第一次插入题注或者需要使用新的题注名称时，如果需要选择已经存在的题注直接插入，可执行如下图2所示步骤：

                                            图2

在位置选项中，一般图片是选择：所选项目下方，如果是表格一般选择：所选项目上方。

方式二：

选中需要插入题注的图片后执行如下图3所示操作：

                                        图3

弹出对话框如图4所示，并相应的选项内进行设置。

                                           图4

重复方式一中的对话框中的步骤即可。

在了解题注的使用方法之后就可以使用题注功能来实现图表自动编号了。

首先，一般规定图表的编号规则如下：图+章节序号+图/表序号，如第二章的第五张图片的编号为：图2-5，那么在写论文过程中有多少章内容就建多少个标签，在插入题注的时候选择相应章所对应的表签，然后系统就会实现自动编码，在修改论文的过程中有增减图片时会发生编号变动，这时可以选择全文，然后按F9即可实现自动重新编号。

系统插入的题注的字体格式一般不符合论文要求，所以需要修改题注的样式设置，如图5所示：

                                    图5

另外，如果需要使用之前已经创建的标签，在某一章当中插入图片，可以直接选择已经创建好的标签即可，如下图6所示：

                                            图6

如果需要不同的编号显示数字等可以在编号选项框里进行设置，同时编号的显示格式可以设置是否包含章节号、是否显示标签等。如下图7、图8所示

                                            图7

                                            图8

以上是实现自动编号的方法，能够使用于图片、表格、公式等方面的自动编号设置，遇到类似的自动编号设置都可以进行套用。

图表编号的引用：插入题注后，在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“图1－”，“引用内容”为“只有标签和编号”，选择刚才键入的题注后点“插入”。这样也可不建书签引用编号和其后的说明。

文档编辑完成后，可以全选，按F9，对所有编号进行重新更新。

文档发布时，可能需要将域中的内容转换为普通文本，Ctrl+Shift+F9这个快捷键的功能就是将所有的“域”（其中包括超级链接），转换为普通文本 。