紧急通知，1秒下达给员工 | 巴别鸟 V5.0上线

巴别鸟 V5.0 上周六更新了，你是否已体验了新功能呢？

为了进一步提升协作效率，减少跨软件协作，我们又新增了9个功能。

（此处客服妹妹强烈要求插播一句：巴别鸟已开通QQ用户交流群：512728617。大家有甚问题、建议，请去调戏她。她说：来者不拒。）

下面，我们先用2分钟，快速了解下这些新功能：

企业公告：企业版用户可发布通知了，紧急通知可1秒下达给全体员工。

自定义成员分组：企业版用户可根据偏好自定义成员分组，分享文件时更快找到目标成员。

投件箱：企业版用户可统一收集其他人文件的投件文件夹。比如员工周报、学生作业等。

更改部门文件权限：部门经理可增减或删减部门文件的人员使用权限，权限掌控更灵活。

批量添加成员：企业版用户可根据内置表格模板，添加成员时批量导入，速度更快。

共享文件演播：共享文件可开启演播，实时讨论文件。

文件预览界面可以查看文件详情了。

文件详情里支持给文件添加标签了。

用户的个人账号可更改邮箱和手机号了。

企业公告

每一家企业，都有发公告的需求。比如规章制度、人事调整、福利政策等等。

如果将公告从重要和紧急2个维度分，可分为4种情况：重要不紧急，重要紧急，不重要不紧急，不重要紧急。

在上一个版本V4.5中，我们上线了“企业共享文件夹”功能。

因为这个文件夹是每一个员工共有的，因此，可以发布一些不紧急、内容较长的文件。

“企业公告”则限定内容150字，可一次性发给全体成员，接收者在“消息铃铛”中能直接查看全部内容。

所以它适合那些紧急的、简短的公告。而不是一个800字的说明文。

如何发布企业公告？

1、企业管理员进入“企业控制台” → “企业公告”，即可发布公告。此处还可以查看历史公告。

2、企业管理员进入“企业控制台” → “企业公告” → “发布人管理” → “新增发布人”，即使对方只是普通员工，也可钦点为公告发布人。

提示：只有公告发布人，可以在前台的“新建”中，看到“企业公告”，并发布。

自定义分组

之前，巴别鸟系统默认有3类联系人分组：常用联系人、企业成员、外部人员。考虑到一些用户反馈，公司人太多，分享时不好选，现在，我们新增了一个分组“我的分组”，由你自定义群组成员。

如何自定义分组？

在前台，点击“头像” → “设置” → “分组管理”，即可。

提示：管理员还可以创建“企业公共分组”，其他成员都可以在此看到并使用该分组。

投件箱

在一些特定情况下，比如企业要求成员定期总结工作，老师要求同学上交作业，机构举办设计、征文比赛，需要参赛者投稿等等。会设立一个公共池来收取文件。

为了避免不必要的冲突和抄袭等情况，这个公共池需要做一个有效的隔离。

这也是“投件箱”功能的初衷。投件箱创建人可以选择多个要投件的人，或者分享链接，让愿者投稿。

每一个投件人，只能在这个投件箱中看到自己投的文件，不能看到别人的投件。只有创建人可以看到所有人的投件。

如何创建投件箱？

在前台 → “新建” → “投件箱”，即可创建。

如何查看收件和投件情况？

在前台点击左侧栏的“投件箱”即可。

提示：创建“投件箱”时，还可以设置截止日期噢。

更改部门文件权限

一些部门文件，在上传之初，会设置一个初步的文件操作权限，比如员工 A 拥有查看功能，员工B拥有查看并批注功能。

但是，随着工作的开展或时间的推移，协作人员出现变化。这时候我们就可以让部门经理，更改的文件的使用权限。

如何更改呢？

部门经理选中目标文件（夹）→ 文件详情 → 部门文件访问控制，按需要增加或删减权限操作即可。

提示：除了“部门经理”，其他人都不可以更改部门文件权限。管理员也不可以修改。包括管理员，不过管理员可以更改“企业共享文件夹”的权限。

批量导入企业成员

企业管理员，可以在"企业控制台" → “成员管理”中，批量导入员工了。只需根据内置的表格模板，录入员工信息，即可一键导入，为新员工创建账户。

其他功能

1、共享文件演播：打开文件，点击演播按钮，即可开启演播，即可和文件参与者共享屏幕、共享鼠标点击位置、共享批注，发送文字消息，实时讨论。

提示：可以转让演播权。

2、在文件的预览界面，点击“版本信息”，可查看文件详情。

3、在文件详情里，可以给文件添加标签。

4、个人用户可以更改绑定的邮箱和手机号。

以上。

最后再插播一次噢。

巴别鸟已开通QQ用户交流群：512728617。大家有甚问题、建议，都可以在这找到解决方案。