操作手册(GB8567——88)
1引言
1.1编写目的
这份操作手册目的在于告诉用户,本系统提供了那些功能,以及如何正确的、有效的使用这些功能
预期的读者:用户,操作员
1.2前景
A.待开发软件名称:机房收费系统
B.项目提出者: 米新江教授
开发者: 杨楠 用户廊坊师范学院全体教职工和学生
实现该软件的计算中心或计算机网络;廊坊师范学院局域网
C.该软件系统同其它机构的基本的相互来往关系:由廊坊师范学院提高班做技术支持
1.3定义
VB语言:Visual Basic 是一种由 Microsoft 公司开发的结构化的、模块化的、面向对象的、包含协助开发环境的事件驱动为机制的可视化程序设计语言。
SQL语言:结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言,用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统;同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言。
1.4参考资料
[1]《软件工程事务》刘学俊 李继芳 刘汉中 编著 浙江大学出版社
[2]操作手册(GB8567——88)
2软件征述
2.1软件的结构
2.2程序表
编号 | 标识符 | |
登录 | 01 | login |
学生余额信息 | 2.2 | InquiryBalance |
注册 | 3.1 | Register |
退卡 | 3.2 | CancelCard |
学生上机信息 | 3.3 | LineRecord |
结账 | 4.1 | Recharge |
日账单 | 4.2 | DayBil |
周账单 | 4.3 | WeekBil |
教师值班记录 | 4.4 | TeacherOnduty |
帮助 | 5.1 | help |
2.3文卷表
列出讲由本系统引用、建立或更新的每个永久性文件,说明他们各自的表示付
3安装与初始化
由于软件简单易懂,所以直接点击安装软件的setup。Exe;然后根据软件的提示进行即可,远程访问服务器,所以数据库就不用进行安装操作了。
4运行说明
4.1运行表
运行操作 | 目的 | 执行程序 |
注册 | 注册新用户,有管理员或操作员完成 | 注册窗体 |
登录 | 通过账号密码登录 | 登录窗体 |
充值 | 用户充值 | 用户充值窗体 |
上下机 | 完成上机和下机操作 | 主界面 |
结账 | 对用户进行结算 | 结账窗体 |
退卡 |
|
|
4.2运行步骤
说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。
登录---注册—充值---上机---下机---结账
4.3一般用户(标识符)说明
4.3.1运行控制
4.3.2操作信息
a. 运行目的;实现对学生信息的相关查询工作
b. 操作要求;输入卡号即可
c. 预计的运行时间和解题时间;0.1秒
d. 操作命令;查询命令
4.3.3输入一输出文卷
提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息,如:
a. 文卷的标识符或标号;Student_Info
b. 存留的目录表;Charge_sys
4.3.4输出文段
a. 输出媒体;屏幕,打印机
b. 文字容量;A4纸
c. 分发对象;管理员
4.3.5输出文段的复制
a. 复制的技术手段;打印机
b. 纸张或其他媒体的规格;A4
c. 装订要求;分类整理
d. 分发对象;管理员
e. 复制份数。根据需要
4.3.6恢复过程
说明本运行故障后的恢复过程。
4.4操作员(Higher)说明
4.4.1运行控制
4.4.2操作信息
e. 运行目的;实现对学生信息的相关管理工作
f. 操作要求;输入卡号即可
g. 预计的运行时间和解题时间;0.1秒
h. 操作命令;查询命令
4.4.3输入一输出文卷
提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息,如:
c. 文卷的标识符;Student_Info,退卡信息CancelCard_Info 充值信息Recharge_Info
d. 存留的目录表;Charge_sys
4.4.4输出文段
学生充值记录,退卡记录,注册记录
4.4.5输出文段的复制
f. 复制的技术手段;打印机
g. 纸张或其他媒体的规格;A4
h. 装订要求;分类整理
i. 分发对象;管理员
j. 复制份数。根据需要
4.4.6恢复过程
采用数据库中的日志进行恢复工作
4.5管理员(Highest)说明
4.5.1运行控制
4.5.2操作信息
i. 运行目的;控制整个系统,拥有所有权限
j. 操作要求;输入卡号即可
k. 预计的运行时间和解题时间;0.1秒
l. 操作命令;查询命令
4.5.3输入一输出文卷
提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息,如:
文卷的标识符或标号;
基本数据设定(BasicData_Info);日结账单(CheckDay_Info);
周结账单(CheckWeek_Info);用户信息(User_Info)
值班信息(WorkLog_Info)
e.
f. 存留的目录表;Charge_sys
4.5.4输出文段
用户的添加,删除,基本数据设定,结账,查看日/周账单
4.5.5输出文段的复制
导出Excel表的方式
4.5.6恢复过程
采用数据库中日志来进行恢复工作
5非常规过程
快捷键的使用:F1
维护人员:系统要有良好的安全性,及时的对系统进行检查
6远程操作
如果本软件能够通过远程终端控制运行,则在本章说明通过远程终端运行本软件的操作过程。
本软件通过异地发布,可以很轻松的通过计算机连接服务器,从而减少了对数据库的维护工作。