项目管理的主要内容

原创 2004年09月29日 12:35:00

项目管理的主要内容
陆大春  2004-09-12

首先是项目的战略,需要知道目标是什么。
其次是各种关系,分别为:
1.项目的倡导者,也就是项目的出资人,他们直接决定项目的目标,总体的可支配资源,以及限制因素,是项目的支持者。
2.项目的领导者,主宰项目实际进行的人,他们决定项目资源如何分配,进度如何把握,是项目的主导者。
3.项目的执行人,是指直接执行项目进行过程中实际任务的人,他们直接决定项目的质量和进度,是项目的具体实施者。
4.项目的干系人,是指那些会对项目的具体执行起影响作用的人,他们与项目有着各种联系,或多或少地影响项目的进行,是项目的干涉者。
项目的领导者作为项目的主导者,必须协调好这几个方面的关系,保证项目顺利地进行,实时监控项目的进度和质量。而项目的执行人作为项目的具体实施者,也需要尽最大的努力协助项目领导完成安排的任务,同时处理好内部的关系和外部的关系,外部关系包括同项目的任务沟通,同项目干系人就他们关心的问题沟通,通过项目领导同项目的倡导者保持联系。而项目的倡导者,作为项目的支持者,需要不断地补充项目所缺资源来保证项目的正常进行,同时作为一个旁观者,就项目过程中的一些异常问题,督促项目领导及相关人员修正。
最后是项目的整个过程,主要包括三个方面:
1.项目的计划。项目的战略是说明项目的总目标,而计划就是把计划分成一个个小目标,制定如何具体完成这个总目标。
2.项目的监督。项目在执行计划的过程中出现的各种问题必须加强监督,这样便于及时发现和解决问题,特别是在项目的进度出现延期时,这时就需要查明原因,做好各方面的协调,保证项目的按期完成,如果是不可预料或者不可抗拒的原因,可以考虑提请修改项目的计划。
3.项目的终止。项目既然有开始就应该有结束,项目的终止包括主动终止和被动终止,主动终止指项目领导在发现项目继续进行的不合理性以后,主动要求终止项目并做好相应的结束工作;被动终止指项目的不合理性被发现以后,项目的倡导者或者项目的干系人通过有关机构强行要求终止项目。项目终止的原因所指的不合理性不仅指项目的继续会造成危害或者损失,还包括原有的意义已经消除或者有更加有意义的事需要去做。不管怎样,项目终止时都需要进行项目的结束工作,这也是项目整个管理过程的一部分,但这部分往往都被忽视或者是没有人愿意认真去做,因为没有成就可言。
另外就是项目进行的过程需要借助于各种方法和工具,我们需要用系统的方法来对项目的整个过程进行管理,同时一个有效的工具将帮助我们实时了解项目的情况和指导项目的正确进行。

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