表格的功能在Word 2000 中得到了很大的加强,在采用页面视图 或 Web 视图时, Word 2000 的这些功能得到了很大的体现。
表格是一种简明、概要的表意方式。其结构严谨,效果直观,特 别是在制作网页的时候,表格的使用是非常普遍的,因为它可以方 便地实现图文混排。利用Word 2000 编制网页是初级用户的首选, 所以学会使用表格是一项基本的技能。 xp系统下载 ,关于如何用Word 2000 编制 网页在第十四章有详细的介绍。
Word 2000 中表格的数据库功能和计算功能很强大,它某些时 候起到了代替Excel 和Access 的作用。
表格是一种简明、概要的表意方式。其结构严谨,效果直观,特 别是在制作网页的时候,表格的使用是非常普遍的,因为它可以方 便地实现图文混排。利用Word 2000 编制网页是初级用户的首选, 所以学会使用表格是一项基本的技能。 xp系统下载 ,关于如何用Word 2000 编制 网页在第十四章有详细的介绍。
Word 2000 中表格的数据库功能和计算功能很强大,它某些时 候起到了代替Excel 和Access 的作用。
编辑Word文档时,我们经常会用到表格。这时,充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。
1. 多页表格标题行快速设置
编辑Word文档时,经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。
2. 表格中数值型数据按小数点对齐
为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在制表位位置中键入所需要的度量值,在对齐方式中选择“小数点对齐”,前导符中选择“无”,单击[确定]按钮,即可自动将选中列的数字按小数点对齐。
3. 表格中数据的排序
当我们在Word表格中需要将数据排序时,可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是:光标定位到需要排序的数据列,执行“表格→排序”命令,此时,弹出排序对话框,在对话框中,选择合适的排序依据、类型,及递增还是递减。然后单击[确定]按钮,表格中的数据排序即可按要求自动完成。
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