将txt文档整理到excel表格中

转载 2013年12月03日 18:40:53

 在工作中,一些自动化的设备或者自动记录测量的一起都具备自动收集数据后,将其导出的功能。而导出的文件中,txt是最常用的。对于办公人员来说,excel是最常用的数据处理软件,那么今天就来讲一下,如何将txt数据导入到excel中

txt如何导入Excel

工具/原料

  •  txt数据文件

  •  excel2007

方法/步骤

  1.  首先,打开excel,选择数据选项卡,自文本选项。

    txt如何导入Excel
  2.  在弹出的资源管理器界面选择存放好的txt文件后,点击打开按钮。

    txt如何导入Excel
  3.  此时弹出文本导入向导,由于我的数字是以空格为分隔字符的,所以我选择分隔符号,当然,如果你的文本是固定宽度,你可以选择第二个。然后点击下一步按钮。

    txt如何导入Excel
  4.  勾选空格,检验预览数据是否和自己预想的一致。一致后继续点击下一步按钮。

    txt如何导入Excel
  5.  查看预览效果。并选择列数据格式,此处没什么特别要求,建议选择常规,常规也是excel默认的格式。点击完成。

    txt如何导入Excel
  6.  在弹出的对话框中,选中要导入的数据区域,此处我要导入到当前单元格,并且从a1单元格开始,因此我选择a1单元格,多余的数据会自动以此单元格向两边张开。点击确定按钮

    txt如何导入Excel
  7.  我们的数据就算是完美的导入进来了。

    txt如何导入Excel
  8.  对我们的数据进行简单的美化处理,是不是漂亮了一些。建议大家做表格的时候,一定要注意表格的美观性。毕竟三分长相,七分打扮。而excel是1分长相,九分打扮。

    txt如何导入Excel
    END

注意事项

  •  大家学会这种方法后,可以直接复制txt数据到excel,然后使用分列命令。操作好上述一致。请自己好好揣摩。

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