一步步学习微软InfoPath2010和SP2010--第十四章节--高级选项（2）--合并表单

        合并InfoPath表单是查看多个（提交到SharePoint的）表单的方法，合并成单个表单。当许多不同项目存在于表单的重复控件时（需要在单个列表上查看），这是非常有用的。

        默认情况下，SharePoint每个表单库都有个视图Merge Documents。这个视图包含库中所有表单，旁边各有一个复选框。可以选中多个表单，合并按钮用来合并选中的表单。

        当选中任一个复选框时，上下文功能区切换到“文档”选项卡。选中所有需要的文档后，可以使用合并按钮生成包含所有表单的一个表单。

        重要：合并表单前，必须安装InfoPath客户端软件。

        你的InfoPath表单中每个控件都有高级选项卡（包含合并设置），允许表单合并时合并域值。例如下图是重复表控件属性。合并设置按钮在中间。

“合并设置”按钮被点击后，可以执行的配置操作有：

1.      忽略源表单中的组。

        选择这个设置组织域或组被合并。如果选中，其他选项均会禁用。“将源表单中的组插入目标表单”选项是默认的，与这个选项对立。

2.      插入顺序

         默认按照视图中顺序合并。使用这个设置你可以选择合并信息添加到表单的顺序。

3.      删除空白组

        如果重复表中有空行，使用这个选项可以跳过合并他们。

4.      组合具有相同域值的组

        如果合并的表单中有多个项目的一个域拥有相同值，合并时它们将被认为是单个项目。

        当处理非重复控件时，默认设置有些不同。文本框有默认合并设置。

        注意到文本框默认未被设置为合并。对于每个非重复控件，如果控件值需要合并，必须改变此设置为“组合目标表单和源表单中的值”。

        下面设置可以进一步配置：

1.      忽略空白域

        跳过表单中没有域值的数据。

2.      分隔符

        选择分隔符如空格或逗号。

3.      给每项添加以下前缀

        当与其他表单合并时，选取一个域用作在域中显示的数据的前缀。可选的有用的域可能是包含填表人姓名的域。

        除了之前域层次设置是可作为整体应用到表单的合并设置。点击“文件”，选择“窗体选项”----高级，你如果不想让此选项对用户可用，可以清空“启动表单合并”复选框。

        还有表单合并的其他方法；然而，它需要使用InfoPath客户端。在InfoPath Filler软件中，打开任何一个表单，点击“文件”，选择“保存并发送”。在“导出与链接”节，点击“合并表单”，然后点击右边的“合并表单”按钮。

        你会收到弹框，选择要和当前表单合并的领一个表单。这部分对于终端用户可能有点古怪，因为他们需要能够通过使用URL访问表单库。定位要合并的现有表单（XML文件），然后点击“合并”按钮。