技术方案PPT汇报经验总结

原创 2016年08月30日 11:21:18

最近一直在忙着练习项目方案汇报,团队里的人员不断地提出意见,PTT不断地进行修改。从一开始的书面语太多、前后不连贯、关键词说的太快、图的格式不统一、前后没有照应等问题逐渐变得更清晰变得更流畅。下面对PPT的整个讲解过程总结的要点

1.格式

  1. 字体   这里字体包括标题、正文、表格。尤其是图片,要特别注意字体。小技巧:把所有的visio图都在一个Visio文件里画出来,这样设置好需要用的图形以及字体形式,之后用到的全部复制粘贴就可以了。
  2. 表格   所用的 表达类似内容的表格,格式要相同,包括表内字的位置(居中、靠左等)、表格填充颜色、表格的大小等,注意表内留白不要太多,以每一列最长的一行为宽度。
  3.    如果是visio图画在一个visio文件里,如果是其他的图则尽量统一格式。这里特别说一下visio图的格式,字距离线的距离要统一、文本框的大小风格统一。

2.语言(用词)

  1. 统一用词    在一个系统有时候容易把策略和算法当成一个事情、用户和节点当成同一个事情。所以在整个PPT中要统一用词。
  2. 凝练PPT的语言(尽量精简)这一点是做PPT最重要的内容之一,这是为了让PPT上的文字尽量的少。可以通过有的过程最好画图(流程图、状态图、交互图),如果字太多而且不好画上面提到的图,那就用表格进行罗列。如果表格也解决不了,那就用动画,把要展现地文字一条一条的出现在屏幕上。总之,不能一堆文字在PPT上出现。
  3. 用词准确     特别是对项目中某一项技术完成的效果进行描述时,一定要用词准确。例如,某项技术是保证还是尽可能保证、可能还是一定等。
  4. 讲解时多口语  对于讲解稿,一定注意不要照抄文档,注意多用一些口语化的语言让听众更容易接受。

3.内容

  1. 要有主线(脉络) 这一点很大程度上决定PPT的听众是否能够顺利地听懂。首先是为什么要做这样的事情(目的),然后使用的方法(策略),使用方法的目的以及相比较其他方法的优势。总之,有时候讲清楚为什么这么做更能让说服听众,具体实现的技术的一些细枝末节不需要一一说明。
  2. 文档的内容不需要全部列出    对于技术非核心的公式可以简单列举,对于一些数据的获得可以不提。有些内容不重要可以一句话带过(见章节x.x.x)等这样的话。
  3. 集合尽量不要用简写 例如一些集合的名称,不要用P1、P2等表示,最好能用一个直观的名字来进行描述。

4.速度

  1.  关键词要慢
  2.  PPT翻页时要停顿

5.其它

要主要听众的表情,或者其他的回馈,不要一味的自己看着备注进行讲解,时常注意听众,即使做出停顿或者再解释。讲稿中要准备听众可能会问的问题
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