如何自动去除Word里面的空白行??
看到word文档里面成排的空白行,即占地方又不美观,尤其打印时候很浪费纸张的。有没有一种方法可以自动删除这些烦人的空白行呢?
现在我来教你如何做:
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首先要了解空白行是怎么产生的。
我们在写编写word的时候,如果需要另起一行,可以直接敲击"回车键"产生硬回车,硬回车是分段标记,相当于另起一段(标记为"^p")如下所示
那么如果我们敲击"Shift + 回车键",产生的是软回车,软回车是换行标记,相当于另起一行(标记为"^l",小写的"L")如下所示
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其实介绍了空白行的产生方式,我想你已经想到自动去除它的方法了。对,没错,我们用word的替换功能。空白行往往是两个连着点击两次"回车键"产生的(第一次点击到下一段,第二次点击又产生一段,两段之间的刚好是一个空白行)即"^p^p",有时候是两个连着的"Shift + 回车键"即"^l^l"。下面是具体的替换方法。
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"Ctrl + H"打开字符替换对话框,输入"^p^p",替换为"^p",点击替换全部,为了保证全部替换,你可能需要多替换几次。这样所有的空白行都消失了。上面的步骤我们去除了所有的硬回车,硬回车也是我们常用的另起一行的方式。如果有软回车,用"^l^l"替换为"^l"即可。