背景
在做时间管理时,我们需要清空大脑,安排好自己的事情。无论是PC上亦或智能手机上的“日历”无疑是一个很好用的工具。
同步服务
Exchange Activesync
首先需要明确的是,Exchange ActiveSync 是一种 Microsoft Exchange 同步协议,是微软为Exchange服务器开发的一种同步协议。而不是哪一家邮箱厂商的专利,可以同步移动设备的邮件、通讯录、日历、任务等。
目前国内主流的邮箱都支持Exchange ActiveSync协议,这也是为什么现在很多邮箱支持联系人、笔记、日程安排等邮件外数据同步的原因。
这个协议的历史已经有些年头了,由于比较强大的邮件推送功能,已经逐渐成为了移动设备用来同步邮件的基础协议了。目前各大手机平台都已内嵌ActiveSync客户端。
其他同步协议
当然不是只有EAS这一种同步协议,除了Exchange ActiveSync 协议外,包括CalDAV, CardDAV 这样的开放协议同样可以来同步邮件、日历、联系人。
有谷歌的 Google Sync,但需要成为 Google Apps 的付费用户。所以这也被认为是 Google 加强 Google Apps 商业应用的举措之一。
- 还有比较流行的SyncMl协议,SyncML是一个开源的同步协议,很多的厂商也会支持基于SyncML的同步功能,这个协议是不需要授权和费用的。
解决方案
PC
在个人电脑上,我使用Foxmail客户端来收发邮件,同时会用日历来安排我每天的工作、学习和生活,这里以163邮箱为例:
在这里添加的事务会同步到邮箱中。
Web
网易邮箱在网页版中提供了日程管理的功能,提供新建日程、日程提醒和归档管理的多种功能。
以163邮箱为例,首先登陆邮箱,点击上方“应用中心”,再点击左侧“效率”–“日程管理”即可进入,如下图:
我们可以在Web页面上建立日程。
Mobile Phone
我们似乎可以发现,每一部手机上日历的应用必不可少,除去日历本身的展示功能,它还有日程管理的功能,不仅可以建立在手机账户中,还可以通过Exchange服务同步邮箱中的日程安排。
添加Exchange账户
填写邮箱地址和密码
设置邮箱
小结
利用Exchange服务,我们可以完成PC端+Web端+移动端的日程安排的同步。
上班或者在家中学习时,可以使用PC上的客户端处理任务、添加日程提高效率。
离开自己的电脑,但可以使用其他电脑时,就可以登录网页查看、编辑自己的日程安排。
不方便使用PC,或者旅途中等情况我们可以随时通过智能手机上的日历处理我们的安排,