如何在图表中增加规格参照线？

见过SPC图的人都知道，生产管理的图表上，一般都要标识上下限，而我们制作的图表，有时候为了让看图表的人能更直观地捕捉到数据的性质或者规律，经常也需要在图表上增加能表示某种规格的参照线，

比如说平均值、目标值、或者最低要求的达标线等等……

 

如下图的图表，其在80数值上所设置的红色线类似，这种规格线参照线应该怎么在图表上生成呢？

 

在Excel图表里，能形成线型的图表类型我们用的无非就是“折线图”和“散点图”，

所以，如果你从这个出发点去考虑的话，那只要构造出数据然后连在一起，自然就可以形成一条直线了。

 

对于折线图来说，你只需要在每个数据的后面，都赋一个相同的值，这样直接可以生成一条直线；

而对于散点图来说，可以更简单，只需要两个点即可，一个在最开始，一个在最后面，

如果不考虑实时变动，你可以直接在图表“选择数据”对话框中，直接用常量数组的方式输入，如下图，

如果为了修改方便，你也可以参照这个模式输入到单元格里：

按这种方法生成参考线之后，你可能会觉得，美观上略有不足，是的，确实如此，虽然简便，但想调整完美却要花大功夫，要用到次要横坐标轴的设定。

当然，你也可以直接构造一列相同的数据，然后用“趋势线”来生成这样的线，只要设置预测的超前及延后趋势数值就可以了。

 

我们今天着重要介绍的是另外一种方法：散点图 + X轴误差线

 

很多人对于“误差线”这个概念可能比较陌生，但其实用过就熟悉了，总有第一次。

误差线是做什么，表示什么的呢？

顾名思义，误差线是为了表示某个数据可能存在的不确定性，可以设定范围，或者设定比例。

散点图的误差线就比较特殊，有X轴向和Y轴向两种误差线，由于我们今天要划的是水平参考线，所以将使用X轴向的误差线，哪一天你要构造垂直向的网格或者参考线，那就可以利用Y轴向的，比如说条形图的参考线。

 

主要操作步骤如下（可参考最后操作演示动画）：

1. “选择数据”  →  添加新系列，值可以随便定；

2. 选择新添加的系列，修改“图表类型”为散点图；

3. 重新“选择数据”，修改新系列的坐标值，X轴可以默认为1，Y轴根据你的参考线的值确定，如80；

4. 给新系列添加“标准误差误差线”，选中Y轴误差线，按Delete键删除，再选择X轴误差线，设置格式，如下图所示：

5. 设置误差线的线条颜色和粗细，散点的标志形状和颜色就可以完成了。

 

 

我们回过头来，说说这方式当中唯一的一个“难点”，也是一个关键点，那就是上面的“自定义错误栏”对话框中，我怎么知道“正错误值”和“负错误值”到底应该填多少呢？

我们知道，柱状图、条形图，折线图这些图表类型的X轴单位都比较简单，就是按项目个数占位，跟散点图不一样，所以这种类型的图表中，两个项目之间的距离是1，在默认设置情况下，第一个项目或者最后一个项目与Y轴的距离就是一半，也就是0.5，所以根据这个规则我们就可以很清晰地设置出上面对话框中的两个数值，最开始提到的利用“趋势线”的方法，生成之后设置预测值时，也是用这个相同的方法，有时间的不妨试试，因为趋势线相对要简单一点，尤其适合新手使用。

 

而“正错误值”表示往X轴正方向延伸的误差值大小，“负错误值”表示往X轴负方向延伸的大小，但这里是长度所以你不需要用负值。

另外，这里教的方法，都是直接在对话框里输入固定值，如果你的项目有可能变动的话，那完全可以用函数公式，比如说用COUNTA()计算项目数量，然后按*1+0.5之类的计算式放到单元格中，再在对话框中引用就可以了，这样就可以实时变动而不怕参考线长了或者短了。

只是本人喜欢整洁，所以要么直接定义名称，要么直接写数据，比较少用辅助单元格，也就是这里介绍误差线的方法而没有介绍趋势线的方法，所以根据你的习惯来。

 

[ 演示操作，误差线选择画面可能截取不到，直接选择“标准误差误差线”类型就可以了 ]

 

 

 

数据源示例文件下载：http://pan.baidu.com/share/link?shareid=1334690331&uk=2469898341

 

 

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