Confluence 会议记录(Meeting Notes)蓝图

会议记录(Meeting Notes)蓝图帮助你计划的会议和在你的小组总分享你的会议记录。


在空间中第一次使用会议记录蓝图,Confluence 将会在空间边栏中创建一个索引页面(如果你使用的是默认主题)。这个索引页面将会列出空间中最新的会议记录。


希望使用会议记录蓝图:

  • 希望新建一个会议记录蓝图页面(选择 新建 > 会议记录(Create > Meeting Notes))。
  • 输入本次会议的模板,会议的议程,同时使用 @ 通知与会人员 - 文本提示将会提示你输入相关内容。
  • 保存你的页面然后你就可以开始准备参加会议了。
  • 在会议的时候或者会议结束后,你可以输入你的会议记录,行动项目和通过@将任务指派给相关人员。

屏幕截图:索引页面显示的 3 个会议记录页面。

截图:一个空白的会议记录页面显示了提示文本。

会议记录蓝本使用了一些 Confluence 站点提供的特性:

  • 提示文本  - 这些提示信息将会提示你输入一些信息,当你在输入内容的时候,这些提示信息将会消失。
  • 提醒 - 在页面中提醒一个用户 @提醒一个用户,被提醒的用户将会在他们的提示信息中收到提醒。
  • 任务列表 - 在页面中提醒一个用户 @提醒一个用户 有任务指派给他们了,这任务将会在提示信息中显示一个个人任务。

自定义这个蓝图

你可以自定义会议记录蓝图使用的模板 - 请查看 使用模板 有关自定义模板的章节。

你可以选择编辑标题或者添加其他标题,或者修改用户提示的介绍文本信息来符合你的内容。希望获得有关在模板中使用介绍文本的信息,请参考介绍文本相关章节。

你可以编辑蓝图中使用的 内容报表宏,来指定在页面中显示记录的数量。


来源:http://cwiki.ossez.com/pages/viewpage.action?pageId=2393403

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### 回答1: confluence会议纪要模板是一种用于记录会议内容和决策的文件格式。这种模板可以在Confluence这个团队协作平台上使用,方便团队成员在会议结束后回顾会议内容和行动项。 一个常见的confluence会议纪要模板包括以下几个部分: 1. 会议信息:记录会议的日期、时间、地点和参与者的姓名。这部分可以简单描述会议的背景和目的。 2. 主题和议程:列出会议讨论的主要议题和议程。每个议题可以附带一个简短的说明,以便参与者回顾和理解。 3. 讨论和决策:详细记录会议期间的讨论内容和所做出的决策。可以按照不同议题进行归类,确保参与者能够清楚地知道每个议题的讨论结果。 4. 行动项和责任人:列出每个议题的行动项和责任人。每个行动项应该包括具体的任务、截止日期和负责人。这样可以确保每个任务都有明确的责任人,并且可以追踪任务的完成情况。 5. 下次会议计划:如果在会议期间安排了下一次会议,可以在纪要中提到,并记录下次会议的时间、地点和预期议程。 通过使用confluence会议纪要模板,团队成员可以方便地回顾会议内容,了解每个议题的讨论和决策结果,以及跟踪行动项的进展。这对于项目合作和团队沟通非常有帮助,可以提高工作效率和协作水平。 ### 回答2: Confluence会议纪要模板是用于在Confluence平台上记录会议内容和决策的规范化模板。该模板通常包括以下几个部分: 1. 会议概要:简要描述会议的主题、日期、地点和参与人员等基本信息。 2. 目标和议程:明确会议的目标和议程安排,列出每个议程项的标题和持续时间,以确保会议流程井然有序。 3. 内容总结:简要概括每个议程项的讨论要点和结论。可以使用标题和子标题来组织内容,帮助读者快速了解会议的重点。 4. 决策和行动项:记录在会议中做出的决策和相应的行动项,包括责任人、截止日期和完成状态等。这些决策和行动项有助于跟踪会议产生的结果并推动后续工作的进行。 5. 参会人员反馈:记录会议期间参会人员的意见和反馈,以便了解每个人的观点和建议,促进沟通和合作。 6. 下一步计划:列出会议后的下一步计划,包括预定的会议时间、相关文件的共享和讨论等。 通过使用Confluence会议纪要模板,可以有效地记录和分享会议内容,帮助参与人员回顾会议讨论和决策,提高工作的透明度和效率。同时,会议纪要模板的一致性和结构化还可以帮助读者更好地理解和利用会议信息,促进团队协作和项目进展。 ### 回答3: confluence会议纪要模板是一种用于记录会议内容和决策的工具。该模板包含了会议的基本信息,例如会议主题、时间、地点等。接下来是会议目的,其中列出了会议召开的原因和目标,以确保参与者了解会议的意义和目标。 然后是与会人员名单,包括主持人、与会人员和记录人员的姓名。这有助于跟踪参会人员和了解责任分配的情况。 接着是会议议程,列出了会议将要涉及的各个议题和议程项目。这样每个参会人员都清楚地知道会议将讨论哪些内容,并可以提前做好准备。 随后是会议讨论要点和结论的记录。这一部分详细记录了会议期间的讨论、决策和解决方案,确保参会人员对会议内容有清晰的理解。此外,对于某些决策和行动项,还可以记录责任人和截止日期,以便后续跟进。 最后是会议总结,概括了会议的重要讨论点、决策和下一步行动。这有助于确保参与者对会议的关键信息有一个简洁而准确的概念。 通过使用confluence会议纪要模板,可以提高会议的效率和组织性。它为参与者提供了一个便于参考和回顾的文档,同时也为后续行动项的跟进提供了依据。此外,模板的使用还可以保证会议纪要的一致性和可读性,使整个团队能够更好地协同工作。

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