《IT项目经理成长手记》读后有所思

最近看了一本潘东、韩秋泉先生合著的一本书《IT项目经理成长手记》,虽然与IT项目经理相关的书我看的不多,对于这个行业了解也不算太多,但是我依然认为这是一本很值得想要从事互联网产品、通信行业解决方案管理人员阅读的书。理由如下:

1、本书通俗易懂,较少涉及过于专业的知识,因此没有准入门槛
2、本书小说式的写作风格,能够让读者在读完全书之后获得更多沉淀。我记得有这样一句话,说千百遍不如做一遍,有很多书都会给我们实践以提供指导方法,但是我们其实看完了不一定真的去做事,因此其实在某种程度上,我们看这样的书意义是不大的。而本书通过形象鲜明的塑造多个围绕IT项目经理为中心的包括CEO、总经理等人物形象,辅之以IT项目经理的成长经历以及相关人物之间的故事,生动具体的讲述了IT项目经理的成长之路。就本书而言,我们看完过后,也许同样短时间内没有机会去做产品经理、项目经理,不能实际的去训练其中的一些技巧方法,但是我相信基于小说式写作技巧的本书一定会给你留下深刻的印象,在我看来,至少能够学习到作者在处理带好团队、做好项目的一些好的方法以及建议。因为有趣的、形象的故事,总是会让人难以忘怀

以下是《IT项目经理成长手记》中一些内容的摘录以及个人思考

一、项目经理的职业规划以及各阶段的工作职责、能力需求

1、成为项目经理
工作职责:
(1)对项目全过程进行组织和管理,按照预期交付项目的成果;
(2)管理客户关系,获取客户最满意的评价;
(3)管理项目团队,团队高效率,以及团队成员满意的工作体验
能力需求:
(1)项目管理专业知识
(2)IT专业知识
(3)行业知识
(4)商务技能
(5)沟通和协调能力
(6)团队和激励
(7)政治和文化

以上只是一些简要的介绍,个人认为,项目经理所需要的这些能力当中有的并不是一朝一夕就能有的,甚至有的并不是每一个人都有的,很大程度上来自于生活的积累,并且和自身性格有很大关系。也就是当你在看这篇文章的时候,可以回想一下自己过去是会刻意的培养自己这些能力?比如领导力,沟通协调能力。或者说自己过去是否擅长以及乐意于参与团队领导、参与沟通协调?所以其实我们想要入这一行,就得首先好好静下来思考,自己是否拥有做这行的优势,当然,我从不否认努力能够做成很多事情,但不一定能够把事情做得更好

2、资深项目经理
工作职责:
同项目经理,不过会增加更多“传授和指导”的工作内容
能力需求:
“精通”项目经理所需的各项技能
3、项目总监
工作职责:
(1)不再直接管理项目,而是通过管理项目经理管理项目
(2)管理的时间跨度增加,从最初的需求理解、业务策划一直到最后的运维服务
(3)从单纯的交付过渡到发现新的机会,提供新的服务,拓展新的客户
能力需求:
(1)建立良好的客户关系的能力
(2)更好的需求理解能力
(3)更好的业务策划能力
(4)财务知识
(5)更好的团队管理和团队激励能力
(6)更好的协调沟通能力

二、了解需求的“为什么”!—-换位思考以及平静的沟通能够换来共赢

书中介绍的一个案例我印象很深刻,大概是这样的,客户突然要求增加一些
测试报表,并且要求在一周之内必须完成,而此时开发组忙得不可开交,于
是乎双方就发生了激烈的争执,而客户坚持这是当前的需求。刚刚提拔的测
试报表开发组长小K,主动请缨同客户谈,小K去了没多久,就一脸轻松的
回来了。小K的处理方式是,见到客户之后,首先对吵架员工的行为道歉,
并解释大家最近工作压力实在太大了。在缓和了气氛之后,小K问了客户一
个非常重要的问题:“为什么这几张报表这么急?”其实,客户一直想要解
释这个问题,但是开发组的成员只关心“你现在知道改有多难吗?”。于是
客户balabalabala和小K聊开了,并最终解决了问题,实现了共赢。

其实,我觉得很多人看到这个案例都会不以为然,甚至认为开发组的人都太蠢,自己是不可能干这样的蠢事的,但事实真的是这样吗?举个简单的例子吧,我们在淘宝买东西经常会遇到快递送的很慢的情况,大多数人遇到这种情况第一反应一般都是“这快递怎么又这么慢,我要给差评!”而不是“为什么这次的快递还是这么慢?该怎么样才能够更快呢?”。说白了,这是一种习惯性的思维,我妄加揣测的多说一句,这也许不仅是习惯,甚至是人作为动物性的本能,当意见不合时第一反应是捍卫自己的想法。也就是说,很多人没有主动地去培养换位思考的习惯,而这个习惯,恰好是项目经理所应该具有的一个基本品质。当然,这个案例还反映了另外的一个问题,就是如何高效的沟通,获得双赢,对于此,个人认为更成熟一点的说法可能是,你做怎样的选择才能够让双方利益最大化?沟通只是手段,不要忘记根本目标是共赢!

三、如何快速增强团队凝聚力?
关于建立团队这一点,其实我的想法和作者不谋而合,不过作者的方式可能更具操作性一些。
个人认为兴趣相投一定能打开话匣子,而沟通一定能够让团队成员之间增进了解,从而增加团队认可度,增强团队凝聚力。因此在团队建设过程中,一定要好好利用兴趣爱好。

书中作者的方式是根据大家不同的爱好建立不同的小组,从而通过小组成员
之间基于爱好的活动,增加沟通,增进团队成员的了解,增强凝聚力。当然
其实这样的方式也存在它的问题,那就是小组之间的沟通可能会变少了,这
样对于整个大的团队建设反而是不利的,当然了,针对这样的问题,我们又
可以定期交换组员,通过这样的方式,获得覆盖整个团队成员的沟通,对团
队建设将会有很大帮助!

四、怎样与“个性员工”沟通?
在我们身边充满了拥有个性的人,他们可能狂恋自由,不爱束缚;他们可能尖酸刻薄,却能力出众;他们可能很有想法,却懒惰保守···
本书介绍了一个和“个性员工”进行沟通的方法,私以为如果我自己也遇到一个“个性员工”,不妨用此方法一试:

1、采用背靠背的方式分别进行“自评”与“他评”。先请被评价人(“个性员
工”)离开会议室,对于近期工作表现进行自我评价,内容可设计性格、能
力和态度等方面,分“优点”和待改进记录;同时,会议室内的其他人员也
给出两方面的评价,但要求在给出评价的同时能够给出事例;
2、会议室内的团队评价完成后,选举一个主持人,将结果汇总,然后请被
评价人返回会议室;
3、主持人先不给被评价人看“团队评价”的结果,而是让被评价人逐条宣
读“自我评价”的结果。在其宣读过程中,逐条与“团队评价”的结果核对。
如果双方看法一致,则打钩,如果相反则打叉,如果未提及则打加号,如
果“团队评价”提及而“个人评价”未提及则标间为“O”;
4、主持人宣读“团队评价”,并说明双方的差异。被评价人可以询问给出某
条评论的原因,特别是对于标记了叉号以及加号的条目;但是不能争论或者
试图推翻评价。因为这是过去的你留给别人的印象,需要做的应该是发现产
生误解的原因,改变行事方式以期今后改变别人的看法,而不是努力解释证
明我不是这样的人。
5、请所有参与评价的人员在评价表上签字,并请被评价人保留。

其实本书内容远不止以上我所分享的部分,其中还有很多关于项目管理的案例,比如如何发现客户需求并成功创建新项目?如何协同质量管理共同完成项目?如何将员工“包着”的问题“亮出来”?等等等等。所以非常推荐能够花个一下午看看原著,我相信将会有更多的收获。

一千个读者有一千个哈姆雷特,以上就是我的分享,欢迎交流~

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