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解读决策信息系统EIS

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你一定听说过或者拥有一套决策信息系统( executive information system :EIS)。EIS是高级管理人员梦寐以求的东西。在高级管理人员最需要的时候,它能提供决策支持的精华

――决策支持的关键数据信息资源。典型的EIS可以满足高级主管的两个基本需求:一是系统能够提供做好工作所需的精确信息;二是根据需要,可以随时从系统中调用有关信息。

EIS是一个绝顶聪明的想法。它是高级管理人员响应业务的拓展速度和公司之间日益互动的有效工具。尽管EIS这套功能强大的工具可以实现公司最有效的价值,但是,认为采用一个工具软件就可以减轻高层管理的职责的想法是不明智的。用长远的眼光来看,这种智能化的应用应该让所有员工都能接触,上至CEO下到基层会计,这才是EIS应用于企业的根本所在。

一、定义和解决问题

公司内部,不同部门的职能划分成为了数据即时访问的障碍。一线管理人员和操作人员,没有时间去年查找存放在另一个地点的资料。

做个最贴切的比喻,想象出一个被村子包围的由山溪汇集而成的湖,村民带着桶到湖边取回水的场景。那场景就是你的公司:"湖"就是你的中央数据库,村子就是你的不同部门,桶就是应用软件程序。

建立这样的数据渠道,需要考虑以下几个方面:

1. 开发新的数据库需要通过应用软件跨数据库信息集成。SAPOracle、 PeopleSoft 等ERP软件提供商完全能够满足这个要求,完备的系统代替你现在使用的任何系统,并且甚至可以让自己的员工来维护,内部团队可以集中精力于本职业务上。

你的新数据库之间可以相互对话,用户应用软件可以查询数据库,应用软件能够访问财务和后勤方面的数据。数据库之间可以相互合作提供服务。

2、旧的数据库系统升级为有良好集成的企业系统。这些ERP提供商能够把软件放在现有的数据库和应用软件之间,让他们一起工作,而且还能集成新的系统开发。另外,通过新的软件层中间件,使应用软件可以彼此对话。

3、数据库不再是静态的存储设施,而变得动态化,可以进行相互通讯。现代数据库设计是利用事件驱动,使你的数据库是个有生命的东西,面对数据的存储和改变有所反映,而不是简单地接受。复杂的,开放式的应用软件使没有人工干预的复杂的处理链成为可能,。

4、数据库表和其他存储结构在多层次上是可访问的。数据库技术允许同一个数据表面向多用户服务,并建立多个安全层次。不同组的用户能够访问同一个数据表,每一组用户只能看到相关的和恰当的信息。通过这个功能你能够得到前所未有的成效,方便为你的客户和伙伴服务。用这种方法设计的数据库系统,不仅是内部应用系统,而且外部也可以通过互联网进行查询。

可以借助许多方式实现这种变化:

1.由ERP软件公司来转换你的数据库,并且安装所有的基础业务系统。

2.由ERP软件公司来集成现有的数据库和应用系统。

3.由几个ERP软件公司,采用不同的软件产品,来集成数据库和应用系统。

修改现有的数据库建设你的ERP平台,保留原有的数据库与新的基于企业需要的数据库,集成为你所需要的数据库。在今天的市场上,所有这些目标都是能够做到的。无论你选择哪种方式均能实现上述目标。

二、作出重大决策

高水平的数据集成实现时效性和可访问性的概念才是最重要的,特别是对那些高层主管而言。如果你想让企业成功转变,你就必须基于公司的业务来进行集成。

随着你越来越依赖其他公司的性能来减少反应时间、加速产品换代,你和其他公司的合作伙伴越来越呈现出一种动态的关系。现在你要与多家公司和合作伙伴共享有选择的数据库访问,你就必须要考虑如何做才能使相互之间的合作更加紧密。

从你的系统传递信息到你合作伙伴的系统,可以为你节约业务处理时间,并对你的综合竞争力提高有相当帮助,虽然过程非常复杂,但这是你要急需考虑的战略性问题。一旦你计划要重造你的数据存储,你就需要对此进行慎重考虑,甚至进而要考虑到你的用户、应用系统、资产以及你公司的数据接口。(

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