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终于完成这本书的阅读,可以把关于它理解搬上博客了~
首先我觉得这是一本很棒的时间管理的书籍,介绍的管理方法还是很接地气的。
把GTD,四象限法,番茄工作法,SMART原则等等吧,都做了一个理论上的解释,紧接着配合实践上的应用,可以说是务实,不废话。
主人公小强也是个coder,所以看起来更多了份亲切。(以程序员角度来看书中的很多原则还是比较合适的,大家可以比对自己实际情况将书中的一些方法,原则加以改进,更适合自己)
首先做好现阶段的时间管理要抓住自己当前的工作方面的价值观。对之后的各项行动有一个参照的标准和方向。
按书上提供的测试,我得分前3的是:(当然你也可以在网上找类似的测试来评估你的价值观)
1,成就感(不断创新,不断获取成就,不断获得领导和同事的赞扬或不断实现自己想要做的事)
2,智力刺激和独立性并列(不断进行智力操作,动脑思考,学习以及探索新事物,解决新问题;充分发挥独立性和主动性,按自己的方式,步调或想法去做,不受他人干扰)
3,美感(不断追求美的东西,得到美的享受。我始终把游戏视作艺术品的>__<)
得分最低的是:
1,利他主义 2,社会交际 3,变异性
没有进行过时间管理的童鞋,以下有初步的方法帮你提高效率
1,避开时间黑洞:
1)关掉msn,qq,邮件,手机信息,如果没有要事得话,尽量不要让这些东西分心(早中晚检查一下就好)
2)保持办公桌整洁
3)列一张任务清单
4)要事第一
5)尽量隔离自己
6)设置任务的最后期限
7)无法集中精力时,让自己休息一下
(还有很多好的习惯啦,之后抽空总结一下知乎上的,大家也可以自己查查看)
2,初级工作四步法
1)所有任务放任务栏中
2)可置之不理任务--清除;必须处理的--拿出来;两分钟内的--立刻完成
3)特定日期任务--写进日程表;需别人处理事情--转交并设置到期提醒;现在处理--摆办工桌上
4)效率最高时段处理最重要的事,其他的合理安排
接下来就是怎样无压力工作了
1,四象限法则
我们把事情分到这四个象限中
1,根据自己的职业价值观评估重要程度
2,根据截止日期判断紧迫程度
3,所有日常事务都放在四象限中分析
4,不同象限不同原则
5,集中精力二象限
而不同象限的事物有不同的处理原则
一象限:立即去做
二象限:有计划去做
三象限:交给别人去做(猴子)
四象限:尽量不做
这里说一下第三象限,用“猴子法则”走出第三象限(注意1,明确职责 2,沟通方式)
而重点讨论的是第二象限的工作方法
绝招:GTD (get things done) (书中发展成叫衣柜整理法)
1. 捕捉,收集
2. 处理,分类
脑袋里始终只装一件事:“
下一件” (注意区分行动,任务,项目,区别)
3
. 组织,整理(将分类的衣物重新储存)1+3
日程表
项目清单
行动清单
将来清单
4. 回顾
每天下班:
每周回顾
5
. 行动
以上就是GTD方法的简单整理,下面附一张图便于记忆
待续。。。