《小强升职记》读书笔记(上)

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终于完成这本书的阅读,可以把关于它理解搬上博客了~

首先我觉得这是一本很棒的时间管理的书籍,介绍的管理方法还是很接地气的。

把GTD,四象限法,番茄工作法,SMART原则等等吧,都做了一个理论上的解释,紧接着配合实践上的应用,可以说是务实,不废话。

主人公小强也是个coder,所以看起来更多了份亲切。(以程序员角度来看书中的很多原则还是比较合适的,大家可以比对自己实际情况将书中的一些方法,原则加以改进,更适合自己)


首先做好现阶段的时间管理要抓住自己当前的工作方面的价值观。对之后的各项行动有一个参照的标准和方向。

按书上提供的测试,我得分前3的是:(当然你也可以在网上找类似的测试来评估你的价值观)

1,成就感(不断创新,不断获取成就,不断获得领导和同事的赞扬或不断实现自己想要做的事)

2,智力刺激独立性并列(不断进行智力操作,动脑思考,学习以及探索新事物,解决新问题;充分发挥独立性和主动性,按自己的方式,步调或想法去做,不受他人干扰)

3,美感(不断追求美的东西,得到美的享受。我始终把游戏视作艺术品的>__<)

得分最低的是:

1,利他主义  2,社会交际  3,变异性


没有进行过时间管理的童鞋,以下有初步的方法帮你提高效率

1,避开时间黑洞:

1)关掉msn,qq,邮件,手机信息,如果没有要事得话,尽量不要让这些东西分心(早中晚检查一下就好)
2)保持办公桌整洁
3)列一张任务清单
4)要事第一
5)尽量隔离自己
6)设置任务的最后期限
7)无法集中精力时,让自己休息一下
(还有很多好的习惯啦,之后抽空总结一下知乎上的,大家也可以自己查查看)

2,初级工作四步法

1)所有任务放任务栏中
2)可置之不理任务--清除;必须处理的--拿出来;两分钟内的--立刻完成
3)特定日期任务--写进日程表;需别人处理事情--转交并设置到期提醒;现在处理--摆办工桌上
4)效率最高时段处理最重要的事,其他的合理安排



接下来就是怎样无压力工作了

1,四象限法则


我们把事情分到这四个象限中
1,根据自己的职业价值观评估重要程度
2,根据截止日期判断紧迫程度
3,所有日常事务都放在四象限中分析
4,不同象限不同原则
5,集中精力二象限

而不同象限的事物有不同的处理原则
一象限:立即去做
二象限:有计划去做
三象限:交给别人去做(猴子)
四象限:尽量不做

这里说一下第三象限,用“猴子法则”走出第三象限(注意1,明确职责  2,沟通方式)
而重点讨论的是第二象限的工作方法

绝招:GTD (get things done)   (书中发展成叫衣柜整理法)

1.  捕捉,收集

2.  处理,分类
脑袋里始终只装一件事:“ 下一件”       (注意区分行动,任务,项目,区别)

3 .  组织,整理(将分类的衣物重新储存)1+3
日程表
项目清单
行动清单
将来清单
4.  回顾
每天下班:
每周回顾

5 .  行动

以上就是GTD方法的简单整理,下面附一张图便于记忆

待续。。。

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