word样式基准_干货 | Word排版技巧，必须的必！

日常办公中，我们经常会遇到排版问题，比如页边距、行间距，下面就来给大家分享一下常用word排版技巧吧。

一、设置页面布局

1.基本设置

文档的页面布局是排版的第一步。设置文档的页面布局在Word的【页面布局】选项。在这个区域可以分别设置页边距等信息，打开【页面设置】详细对话框，找到【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置。

【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一-般选 “A4" 即可

【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。

2.文字编排更清晰

在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，使内容看起来更清晰。

二、定义文档中将要使用的样式1.样式的设置方法:【开始】选项卡中，在需要修改的样式名上【右键】一【修改】，即可进入修改样式对话框。在修改样式对话框中，可以修改样式名称，样式基准等，单击左下角的格式，可以定义该样式的字体段落等格式，常用的设置序号所标，可以根据具体要求进行适当修改，其中，可以为某样式设置快捷键，以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。

提示:需要指出的是，“正文” 样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。另外，尽量利用Word内置样式，尤其是标题样式，可使相关功能(如目录)更简单。

2.样式的保存与载入常用的样式定义好以后，为避免重复工作，可将样式保存起来，-一般的方法是保存到模板，方法为【文件】一【另存为】一文件类型选择“Word模板(*. dotx)"，重命名为一个自己熟悉的名字保存到适当位置。以后要使用这个模板，只需要双击该模板文件，即可基于该模板快速建立一个新文档，并且可以使用之前定义的相关样式。

三、制作各章标题及页眉页脚1.带编号的多级标题长篇文档一般需要在各章节前加上编号，形如本文档标题结构，定义章节编号的功能可通过【开始】-【段落】面板中的按钮【定义新的多级列表】打开定义新的多级列表对话框。

①在1处单击“更多”按钮，展开右侧面板；

②在2处选中级别1；③在3处设置级别的编号样式；

④在4处设置编号的对齐方式；⑥在5处设置级别1链接的样式为标题1；⑥类似设置好级别2.级别3等，-般到级别3即可，这样就能在开始面板上看到定义好的带编号的多级标题，以后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，即可自动编号。

小技巧:有的报告要求一级标题为“第一章……，二级标题为“1.1……”这个可以在定义多级编号的时候，选择编号样式为“一，二，……”即可，但会出现图片题注中出现“一.1”这样的别扭显示。一般的做法是在定义多级编号的时候仍然选择“1,2……”样式，并在标题1样式中将前面的编号设置为隐藏文字，然后手动输入“第一章”等字样即可。

四、定义页眉和页脚

1.为各章分节

分节为页眉页脚的基础，有关页眉页脚的要求一-般都要先通过分节才能实现，如奇偶页不同等。同时，分节也是很多其它操作的基础，如纵向版面与横向版面混排。

分节符的插入在【页面布局】一【分隔符】，点击相应的分节符即可。关于纵向与横向版面的混排，操作过程如下:①在该版面前后各插入一个分节符;②在页面设置中设置该页版面为横向即可。

2.插入页眉和页脚

回到文档开始(快捷键Ctrl+Home) 【插入】一【页眉】, 出现【设计】选项卡，第一页一般不需要页眉，直接点击【下一节】，先点击【链接到上一条页眉】 ,取消选中，避免修改后第一节页眉跟着修改。下面以页眉中插入章标题为例进行说明。

在页眉中，点击【引用】一【交叉引用】，出现交叉引用对话框。1处引用类型中选标题，2处引用内容中选标题文字，3处选中页眉所在章节，4处点击插入即可，然后跟正文一样设置页眉的格式、对齐方式等。如果要在页眉中加入其它内容，如页码或其它文字等，方法与上述一致，善用交叉引用即可。

在插入页眉时，有的页面不需要页眉，但删掉后还是会在页面处增加一条横线，去除的方法是:

①选中页眉中的段落标记，【开始】一 【边框与底纹】 ;②在打开的边框与底纹对话框中，去掉下边框即可。

插入页脚的方法与页眉类似，只要注意，要先取消【链接到前一条页脚】再进行修改，以免影响前一节页脚的内容。

另外，插入页码时，要选中页码文字一【设置页码格式】。在1处设置为起始页码，2处设置为1。

五、图片与表格的编号

在Word中，图片与表格的编号及引用主要利用题注，交叉引用即可。因为图片与表格类似，区别就是表格题注在表格上面，图片题注在图片下面，这个可以在插入题注的时候选择。以图片为例，插入图片的一般过程如下:

①【插入】一【图片】,选中需要插入的图片;

②右键单击图片一【插入题注】，弹出题注对话框。在1处新建标签，在2处设置编号，如需要在编号中加入段落编号，勾选相应选项即可，在3处输入图名。

③在需要引用图编号的地方，【插入】-【交叉引用】，引用类型选择图，引用内容选择标签和编号，插入即可完成引用。表格类似。

六、W ord中快速操作的10个技巧

1.快速定位到上次编辑位置

【Shift+f5】的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下【 Shift+f5】键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下【Shift+f5】就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

按【Alt+Shift+D】键可插入系统日期:按【 Alt+Shift+T】键可插入系统当前时间。

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置;再次单击格式刷或按下【Esc】键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每-页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按【Alt+Shift+←】键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按【Alt+-Shift+→】键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变字号

需要用到极大或极小字体时，可先选中相关文本，单击工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变字体大小。

7.快速设置上下标注

选中需要做上标文字，【Ctrl+Shift+=】 可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态:按【Ctrl+=】可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号

①按下Ctrl+Z键反悔操作，自动编号便会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止;

②选择【工具】一【自动更正选项】命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。

9.快速选择字体

右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令” 选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮。以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可。

10.快速去除Word页眉下横线

①可将横线颜色设置成“白色”;②进入页眉和页脚，设置表格和边框为“无”;③进入页眉编辑，选中段落标记并删除它:④将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”即可。

Word排版是我们平时学习、办公必备技能，希望这些小技巧可以给予大家帮助，让学习办公更轻松！

（信息来源：人民日报）

（整理者:陈双）

转载自微信公众号“南方传媒书院”

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