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企业信息门户(Enterprise Information Portal)平台就是指在网络的基础上,把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到企业信息门户之下,根据每个用户使用特点和角色的不同, 形成个性化的应用界面。由于企业门户能够使企业、合作伙伴和客户在全球访问企业资源、 应用程序、后台系统和IT基础架构,所以众多企业选择企业门户作为它们的IT组织基础架构,通过数据与应用的集成及个性化的控制,为管理者、雇员、供应商、用户、分销商等提供一个唯一的企业接入点,通过该接入点,提供全面的企业信息和应用。同面向公众的信息门户相比,企业信息门户肩负着企业最重要的使命--为企业客户的投资增值创建最高效率的业务模式,其功能和特性都围绕着企业间竞争所需的一切高效率而生成,其最突出的特性就是对信息交流的实时双向性的要求。
企业信息门户与网站的主要区别是:

  • 1. 通过复杂的权限管理,决定谁能发布哪类信息,谁能审批,以及谁可以看到哪类信息,确保信息的安全性和针对性。
  • 2. 根据每个用户使用特点和角色的不同, 形成个性化的应用界面
  • 3. 高度的互动性,如企业员工互动培训
  • 4. 将日常管理应用件集成到一个平台,提高一个统一的门户入口
  • 5. 和其他企业业务应用进行整合和数据集成

     微宏门户管理平台PortalSpace是由微宏协同管理平台中的门户引擎中心(PEC Portal engine center)来统一管理的。PEC依托微宏协同管理平台的完美架构,能够实现智能化的、自由生长的、实现企业运营支撑系统OSS与管理支撑系统(MSS)无缝衔接的强大的企业门户管理功能,PortalSpace的技术架构如下图:
    
PortalSpace的技术优势和在应用上的价值体现在:

  • 对企业门户进行科学分类,并以功能为导向来设计不同类别的门户
  • 采用高度灵活的插件式结构,可以瞬间完成个性化的门户设置
  • 在门户的功能上实现企业运营系统与管理系统的无缝衔接
  • “门户管理引擎”可以精确管理企业成员在各个门户中的信息权限和行为权限。

     企业信息门户通常部署两类门户解决方案:外部门户和内部门户。内部门户即内网门户管理(Intranet Portal),主要面向员工,其宗旨是提供一个统一的企业内部信息共享和互动平台。而企业外部门户(Extranet Portal)主要是为企业的在宏观经营环境中的合作伙伴,诸如投资者(股东)、供应商、代理商、分销商、客户、各类社会机构等,分别提供与对象的性质相结合的合适的登录界面,让企业的合作伙伴可以通过“合适的渠道”及时获取企业为它们所分别提供的“合适的信息”,这对于加强企业与合作伙伴的信息共享与交流,提高企业的整体竞争力是很有必要的。
     从企业门户管理的角度来说,无论是从重要性还是技术难点,主要是集中在对企业内网系统的架构和管理上。目前,绝大多数国际国内大公司都有内部门户管理平台,已被证明是企业IT的基础平台之一。内部门户管理平台集成了企业的内部系统、应用程序和信息服务,使员工可以充分利用Web资源,跨地域访问、共享和利用企业的所有信息,协同工作。一个内容和互动性丰富的企业内网,能有效提升企业的决策力和执行力,并打造企业内部文化,提升企业员工凝聚力。PortalSpace特有以功能为导向的门户设计(function-oriented)目前绝大部分软件在设计企业内部门户时,对企业内部门户的理解还只是停留在表面上:即,让不同角色的使用者进入不同“面孔”的门户,比如让不同的人浏览到不同的信息、可以由使用者自己定义界面的颜色等。
     微宏软件把内部门户看作是完成企业信息化管理的重要手段,并且认为门户并不仅仅是信息的“窗户”,门户具有很强的功能性特点,微宏软件认为,在当今“信息爆炸”的时代,信息的共享只是信息化的初步目的,对信息的精确化管理应该做到“让不同的人在适当的时间、适当的场所,以适当的方式获得适当的信息”,具体表现在:
微宏内部门户把企业内部门户定义成三类:

  • 1. CP:C-level portal 为企业的决策层(CEO/CFO/CIO等)所设计的门户,CP的特点是以图形为主,结合“数据钻取”(data drill-down),使企业的决策层在第一时间获取最重要的信息,对企业的全局一目了然,在CP中基本不涉及复杂的信息录入和信息分析的过程,CP的特点是要以图表的形式最大限度地节约决策层获取信息的时间,同时在CP中的数据是有选择地经过“抽取”的“全局性的信息”,其目的在与辅助企业的高层进行决策。
  • 2. MP:management portal 为企业的管理层所设计的门户,这里所说的管理层主要是管理企业各项业务的具体部门,比如销售部、采购部、财务部等,他们并不直接面对供应商或者客户等,但是他们要对企业的采购活动和销售活动做出指导,指导的前提是要对大量的基础数据进行分析。因此MP要能够提供强大的分析功能,重视函数的定义、图表的制作以及其它分析工具的提供,以及保证能够获得全方位的完整的数据。
  • 3. OP:optional portal 为企业一线的工作人员所设计的门户,比如客户经理、采购员等,他们要负责基础业务数据的录入,并且数据量常常是较大的,并且一线工作人员进入OP是非常频繁的。因此OP的设计特点就应该是严谨、清晰、完整,要方便数据的录入,最大限度地减少操作量(比如菜单的层数、鼠标点击的次数,等,都是应该精心设计的),同时,OP的界面应该清新淡雅,不易引起视觉疲劳。许多知名国际ERP软件的操作界面就充分体现了以上特点。

     PortalSpace能在微宏协同工作平台软件架构的基础上,构建一个统一的结构灵活的企业内部门户管理平台,整合企业内部管理软件系统和与对外的业务管理系统以及企业的内、外网信息资源系统,同时通过工作流程管理、项目管理和文档管理的开发应用,能够进一步解决集团纵向和横向信息资源共享性的难题,加强分公司、各部门之间的协同、通讯,对业务流程进行优化管理,并对人员工作管理进一步规范化,从而提高效率;整合系统,为各职能机构提供全面的管理信息平台;加强组织监控和协调能力,为集团领导提供整合的信息资源,帮助把握集团和公司各个层面的动向,为管理和决策提供更及时、更全面、更准确的资料。PortalSpace同时构建企业的外部信息门户平台,让企业的合作伙伴可以通过“合适的渠道”及时获取企业为它们所分别提供的“合适的信息”,加强企业和投资者、客户、供应商、代理商、社会机构等合作伙伴的信息共享与交流。

參考:http://hi.baidu.com/mwywfn/blog/item/c3d7fe13b27c5a876538dbb4.html

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