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执行能力--规划项目

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       项目规划阶段是在干系人提出的初步目标基础上来进行规划,在高层次的来验证以及实施干系人的需求。工作分解需要深厚的项目背景经验,特别是行业背景经验,如果没有足够的行业背景经验,项目团队中必须要拉入一个对行业背景非常了解的人,这样WBS的分解才会符合需求。工作分解后,再估算每项任务的工期,所需要的资源,最后形成了成本核算表,再根据成本、工期要求、项目背景制定团队所需要的人才。同时在此阶段定义一系列的标准,风险控制、变更等流程,以确保在项目实施的过程中有依据可行。

        用更简单的话来说,就是确定具体要做什么事?找谁做?什么时候做?做到什么程度?成本多少?有没有什么风险?实施前还缺乏什么?

一、项目范围得到认可

        在项目启动阶段就已经确定了项目的目标以及大致的范围,在这里进一步的对项目范围进行明细的确定,在文档中明确下来要做什么,要提交什么,要达到一个具体怎样的效果,并得到干系人以及项目发起人的确认。

1、采用工作分解结构(WBS)定义项目交付物

        工作分解需要足够的行业背景,项目经理在这个阶段必定要多访问有经验的前辈,请教相关的人员,尽量做到合理的分解工作任务。例如在软件行业,大的工作划分可以划分为:需求获取、架构设计、软件设计、编码、测试、实施几个大的过程,然后再根据具体的需求进行具体的工作分解。而不同的行业划分的标也会不一致。

2、 就WBS 中定义的项目范围达成共识

        工作分解后,就会详细的定义每一个具体工作需要做到的目标,范围以及提交的工件等,并与相关人员达成共识。

3、实施范围管理

      

二、项目进度计划得到批准

       项目进行分解后,就可以核算每一个任务的工期,指定关键路径,核算出所需要的工期。一般而言,都是项目干系人提出项目的结束时间,然后我们来根据这个结束时间来安排工期,并根据手上能够调用的资源,最终确认工期,与干系人确认后得到批准就可以作为项目进度计划表来实施。

1、定义活动及依赖关系,确保可按照批准的项目范围交付项目

2、 估算完成每个活动所需的时间

3、识别内部依赖和外部依赖关系

4、根据各资源承诺的时间为项目活动安排进度计划

5、 获取对项目进度计划的批准

6、就项目进度计划与干系人沟通

 

三、成本预算得到批准

    当项目任务分解后,工期制定完成,再根据工期来核算成本。

1、估算每个活动的成本

2、 估算项目其他所有的成本

3、 编制项目预算

4、编制成本管理计划

5、获取对项目预算的批准

6、 就项目预算与干系人沟通

 

四、项目团队成员的角色和职责得到确认

1、识别所需的具体资源

2、定义角色和职责

3、得到组织同意去寻找合适的资源

4、使资源到位,并策划团队建设活动

      

五、沟通活动达成共识  

1、编制项目沟通计划

2、选择合适的工具和方法与特定的干系人沟通

3、 为那些和沟通计划有关的活动制定进度计划

 

六、建立了质量管理流程

1、 在项目中制定了质量标准,并且与组织质量政策保持一致

2、定义了项目交付物管理流程

3、为项目交付物、项目过程和项目管理绩效设定度量指标

4、编制项目质量管理计划

 

七、风险应对计划得到批准

1、编制项目风险管理计划

2、识别主要风险并进行定量分析

3、带领或授权团队为每个识别出的风险寻找应对策略

4、 估算风险应急成本

5、编制风险应对计划

6、分派风险负责人

7、获取关键干系人对项目风险应对计划的认可

 

八、建立了整体变更控制流程

1、带领或授权团队建立变更控制流程

2、邀请干系人参与变更控制计划的制定

3、落实变更控制流程和步骤

4、就变更控制流程与关键干系人沟通

 

九、采购计划得到批准

1、分析物料需求

2、制定采购计划或通过其他方式获取资源的计划

3、制定人力资源外部采购计划

4、对合同管理进行规划

5、获取对采购管理计划的批准

    

十、项目计划得到批准

1、审查组织过程资产

2、审查企业环境因素

3、把所有的计划活动整合为一份完整的项目管理计划

4、寻求关键干系人的批准

5、建立项目基准

6、就已经批准的计划与关键干系人沟通

7、召开开工会议

       

十一、交付物

            项目计划

十二、主要任务

          组建项目核心成员、建立工作分解结构、任务分配(活动排序、资源估计、时间估计)、集成项目各分项计划

十三、常用方法与工具

          工作分解结构、责任矩阵法、网络计划技术、甘特图、里程碑图、蒙特卡罗法、资源平衡方法、头脑风暴法


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