一、项目进度管理基础知识
1.活动定义:为得到工作分解结构中最底层的交付物执行的一系列活动,对这些活动的识别以及归档的过程叫做活动定义。
工具:分解 模板 滚动式规划 专家判断 规划组成部分输入:工作分解结构 项目范围说明书 组织过程资产 项目管理计划
输出:项目活动清单是项目活动的主要输出,它列出了一个项目所需开展和完成的全部项目活动。项目活动清单是根据WBS通过进一步细化得到。
2. 活动排序:确定活动之间的依赖关系,形成文档
工具:
PDM(前导图,单代号网络图)
ADM(箭线图,双代号网络图)
.网络图中每一事件必须唯一
.节点顺序沿箭头方向增大
.流入(流出)同一节点均有后继活动,虚活动不消耗时间,用虚箭头表示,目的是鉴别,作用是更好的识别活动。
输入:项目活动清单 活动属性 项目范围说明书 组织过程资产
输出:项目网络图 更新的活动清单更新的活动属性
3. 活动资源估算
工具:专家判断 自上而下的估算估算软件
输入:组织过程资产 活动清单 资源可用性
输出:活动资源需求 活动清单(更新)
工作量是指完成一项活动或其他项目单元所需的人工单位的数量,通常用人小时、人日或人周表示。其计算公式是:
工作量 = 项目规模/单个资源的工作效率
4. 活动历时估算
工具:
专家判断
类比估算:以过去类似项目活动的实际时间为基础,通过类比来推测估算当前项目所需的时间
参数估算
三点估算: (乐观+4个正常+悲观) ÷6
5. 制定项目进度计划
项目进度计划要经过多次反复调整才能最后完成,项目进度计划不变是相对的,而变化是绝对的.
工具:
1)CPM(关键路线法)
关键路径是能够决定项目最早完成时间的一系列活动,它是网络图中最长路径,具有最少的浮动时间或时间差.
活动总时差: 活动最迟开始时间LS — 活动最早开始时间ES
活动自由时差 : min{紧后活动的ES} — 最早完成时间EF
2)PERT(计划评审技术)
活动时间期望值 = (乐观+4个正常+悲观) ÷6
活动时间的标准差 = (悲观-乐观)÷6
3)持续时间的压缩
技术:缩短关键路径上的活动历时
方法:
赶工(费用交换),快速跟进(并行处理)
6. 项目进度控制
进度控制的主要内容
1) 确定项目进度的当前状态;
2) 对影响项目进度变化的因素进行控制,从而确保这些变化朝着有利于项目目标实现的方向发展;
3) 确定项目进度已经变更;
4) 当变更发生时,管理实际的变更。
项目进度控制的主要步骤:
1)分析进度,找出哪些地方需要采取纠正措施;
2)确定应采取哪种纠正措施;
3)修改进度计划,并将纠正措施列入计划;
4)重新计算进度,估计计划采取的纠正措施的效果等。
通常,用于 缩短活动工期的方法有:
1)增加优质资源,即投入更多的资源以加速活动进程;
2)提高工作效率,即指派经验丰富的人去完成或帮助完成项目工作;
3)减小活动范围或降低活动要求;
4)加班或并行施工;
5)通过改进方法或技术提高生产效率;
6)加强沟通和监控等。
二、项目范围管理相关案例分析
分析进度拖延的可能原因:
1、软件开发部门介入太晚,对项目早期工作不熟悉,需求分析耗时过长
2、项目经理经验不足,进度估算不准确
3、项目资源配置不足,缺乏专门的系统分析和设计人员
4、工作安排没有充分利用分配的项目资源,资源有闲置
5、在安排进度时可能未考虑到法定节假日的因素
进度压缩的工具和技术:
赶工,快速跟进,增加优质资源,提高资源利用率,外包,缩小项目范围,改变工艺或流程
用来跟踪项目进度的办法:
1、基于WBS 和工时估算制定活动网络图,制定项目工作计划
2、建立对项目工作的监督和测量机制
3、确定项目的里程碑,并建立有效的评审机制
4、对项目中发现的问题,及时采取纠正和预防措施,并进行有效变更管理
5、使用有效的项目管理工具,提升项目管理的工作效率
活动历时估算方法:
1、明确定义项目的工作分解结构(