dotproject 使用

项目管理软件有很多，msproject， excel 都可以拿来用。

 

这次使用dotproject ;

 

一 安装 ，

 

    在windows 下： 下载 phpnow ;下载 dotprject

 

 

二 使用 

 

 

 

三 提升

 

 

四 总结 

 

 

[转载 ]

　DotProject是一个免费的开源软件，一个基于WEB的PHP软件系统，做为一个项目管理的Framework，它包含了如下模块：公司、项目、任务（带甘特图）、论坛、文档、工作日历、联系人表、投票、帮助和多语言支持、用户/模块权限、主题等等模块，以简洁统一的界面满足了多种复杂的管理需求。

　　它的作者是遍布全球的OpenSource软件的志愿者以及上百万的使用者和bug提交者，最早的0.1版本大约在90年代初开发出来，自从2003年8月，DotProject1.0 release以后，越来越多人认识到了它的好处，截至07年2月，2.10版本release，DotProject已经被翻译为24种语言，应用于全球约70多个国家和地区的大小、公司和Team中。

　　你可以随便获得并使用，修改所有系统的源代码，包括相关的数据库、WebServer都是基于开源软件，遵守BPL（）和GPL（）开源协议。DotProject.Cn在此基础上，集合前人汉化基础，对此进行了系统的整理、汉化补充、Bug修改和许多本地化工作，并设计和多种漂亮的模板，制作了容易上手的视频教程，基于网络，提供强大而免费的技术支持。

　　安装简单，操作容易，满足您基本的项目、事务的管理需要，特别适合一个中小规模公司、部门、开发团队进行协作和管理使用，当然，并不是说不适合大公司，而是大公司有更多的集成系统以供选择而已。

　　基于Web协议，跨越所有防火墙（80端口），可以建立在Internet上，即便是出差，或者异地的的多个team团队间的协作，也都能够满足。

　　它有一个强大的开源团队在维护和开发，并且，所有的维护者，都是这个系统的使用者，所以说开源软件都是不停进化的活软件，这也减少了你遇到问题后的后顾之忧，因为你遇到的问题，成千上万的使用者已经提交并有了详尽的答复了，同样，相关的FAQ中文文档支持也由DotProject.Cn的社区维护，更新迅速并异常丰富。

　　无论你是几个人的团队，还是几十人、上百人的小公司，甚至是万人的大公司，DotPorject在ScaleUp、ScaleOut上都能满足你的要求，在满足业务需求上更是细致入微，几乎所有的功能都具备了，最关键是你可以获取所有源代码，完全可以定制出一个符合公司需求的个性化项目管理系统，让所有项目和人井井有条的运行自如。

　　前言

　　为何写这本书

　　项目管理软件的选型，自己经历过类似的选型过程，定位于一个部门或者公司的项目、事务管理系统，往往是几周乃至数月痛苦的寻找，然后安装，实验，然后在部门中推行，再改进，碰壁，道最后束之高阁，经历了多次之后，遇到了DotProject，不敢说是最优秀的，但至少是我目前工作10年来遇到的最好的一个免费、强大、易用的管理系统，因此建立的DotProject.Cn中国社区，并且筹划了这本书，把它分享给更多朋友。

　　面向什么读者人群

　　DotProject是一个项目和事务管理软件，需要它的人可能是TeamLeader，团队领导，控制日常Team工作和某个特定的项目进度；可能是DepartmentLeader，部门领导，管理多个Team和并行的多个项目，进度和资源、人力的分布一目了然；CXO，公司高层，需要全面了解各个部门的项目、事务的进展情况，财力、物力的使用和分配情况，随时对进行中的事务进行调整和指导。

　　这本书是写什么的？

　　由DotProjectChina发起，手把手教你利用这个免费的开源项目管理系统，来帮助你充分提高工作效率，控制项目进度，了解事务进展，记录工作状态，累积工作成果等等管理任务。

　　深入细致的讲解了它的安装、配置、日常使用、高级技巧、二次开发等几个方面的知识，只要懂得基本的电脑操作，就可以安装、使用这个高效的系统。

　　对我有哪些帮助？

　　首先告诉你一个理念－工欲善其事，必先利其器！一个合适的管理软件，能让你总揽全局，提高团队整体的工作效率，降低工作成本。

　　这本书的内容能够可以帮助你正确的安装、使用和运行、维护这个免费小巧但强大的项目管理系统。

　　帮助你初始化、设置权限、栏目管理等基础但非常实用的Tips，帮助你以正确的方式使用和推广这个系统，让整个Team融入管理系统中，帮助你对系统进行备份、维护、迁移等操作，帮助你在遇到问题时，在DotProject.Cn论坛找到最合适的答案，详细可以参考书中的相关章节。

　　DotProject很先进么？

　　DotProject是目前我遇到的最好用的项目管理软件（对比微软的Project,），学习成本低，功能强大齐全，社区支持稳定，免费的开源升级，安装方便快捷，足以满足中小公司或者部门内部项目、事务管理的需求，可以参考书中的DotProject横纵对比的章节。

　　适用于哪些行业？

　　DotProject是一个跨行业的项目管理软件系统，如同一个盒子，可以任意放入你需要管理和控制的内容，当然，这是在遵循DotProject设计的一定的管理原则的基础上进行的，这些最基本的管理原则，事实上脱胎于最简单但最有效的管理准则，让你真正有种掌控项目全盘的资源、进度、人力等等实际情况的成就，可以参考书中的管理原则的章节。

　　工具的选择

　　工欲善其事，必先利其器！对于这句话的理解，诠释在项目管理软件上，却有了两个不同的风格：一个是大而全，诸如Microsoft Project, Primavera Project Planner （P3），Open Plan, Prolog, PM2, CA AllFusion等等，这些项目管理软件，往往涵盖了项目管理的所有方方面面，细致入微，严格正统，你能想到和你想不到的，都全部囊括。

　　另外一种风格就是小而强，（我自己简称之为：小强）面向特定应用范围，例如行业的项目管理软件，通用的项目管理软件，小巧的项目管理软件等等，这些以国内的中小型公司为服务对象，设计的往往更贴近应用，甚至根据企业不同，量身打造，例如雪地、华炎、正信等等的中小型软件系统；在此之外，还游离着一股强大的力量――OpenSource的项目管理软件，其中，考虑应用、汉化、社区支持等等，以DotProject为最，其它例如One point，Activity Manager等等。

下面是一个综合的对比表格，统计了目前较为常见的项目管理软件，这里说的项目管理，是狭义的项目管理，并不包含那些例如 SAP之类的庞大系统，这些系统，往往也会有项目管理的作用，狭义的项目管理的要素包含了围绕一个项目的任务、时间、资源三个要素在内的统筹管理。



　　我选的工具

　　作者从一个小小的Programmer起步，发展为Project Manager，在这近十年的时间，也经历了大小数十个项目，从几万元到上千万都经历过一些，大言不惭的说一些管理方面的心得：项目管理要把握住本质－“在一定的时间内，运用一定的资源，完成既定目标”，项目管理的Leader，就是协调资源，运用技能，完成项目目标的人，而所有的项目组成员，包括Leader在内，都是项目具备的资源。

　　对于项目管理软件，越是花钱多的，功能越庞大，学习成本越高的，越难推广，因为日常的工作已经非常烦琐累人，试想如果再让你每天用几个小时使用项目管理软件，填写报表，分析数据等等，估计谁也坚持不住的，反倒是一些特别简单的项目管理软件或者手段，成为最有效的工具，例如Email，沟通有效，还有记录，Excel表格，一目了然，操作简单，Word，进度报告文档，有效且必备，曾经记得主持的第一个小项目，是替工程部完成一个全省的项目管理软件，基于Web，非常简单，就是信息发布，上传、下载文件等等，虽然简单，却很实用，一直延续道现在，据说接手的人已经升级了几次了，得到了全省工程部的认可。由此可见，一定要抓住根本，不要为了使用项目管理软件而使用项目管理软件，而是为了能够真正提高协作效率，降低项目成本而使用一些项目管理软件。

　　在这些年陆续的工作，各种工具也用了太多太多，包括收费的，免费的，自愿用的，被迫用的，等等等等，有些确实能给满足一些部分的管理需求，但总得配合其它工具使用，而有些实在是高深莫测，学习了几个月，最后不得不放弃。最后终于可以自己作主，来确定部门到底用什么来协作管理了，花费了N多时间，甚至都有心自己写一个管理软件来实现自己的一些管理想法，最后找到了这个开源的项目管理工具－DotProject，因为手头有源码，因此也可以自己随意做改动，不过DotProject的社区升级速度也还可以，07年2月刚刚升级为2.1版本，增加了一些新功能，完善了许多Bug，在近一年多的使用中，感觉它确实能够满足项目管理和部门、公司协作的大部分工作需要，真是一个趁手的好工具！

　　总结一下，自己为什么在众多的系统中选择了DotProject，几个关键原因：

　　A、具备了几乎所有项目管理和事务协作的基本功能
　　B、免费，开源，有强大的社区支持，有稳定的中文版
　　C、小巧，强悍，稳定，使用简单，界面友好
　　D、开发接口开放，容易自己定制和二次开发
　　E、在公司使用，员工的学习和推广成本很低

　　DotProject的安装

　　安装之前的说明

　　不适合综合性项目，尤其要求能够管理和实现“生产和销售、CRM、供应链、ERP”的需求，这些需求，可以找开源的SugarCRM C3， Sequoia ERP，Compiere ERP&CRM等项目。

　　软件永远代替不了人，不要期望安装这个软件系统后，各部门员工每天的工作会像玻璃一样清晰透明，期望Team中的每人都会及时高效的执行你的命令，时刻汇报最新进展，期望项目也不会一再延期，不再有扯皮推脱，客观的说，这，是不可能的，软件系统是不会替你解决这些头疼的难题的，是你的，永远跑不掉，挽起袖子，Make it！Got it！。

　　你要做的是使用这个开源的软件，用最低的成本，去推广这个开源软件包含的核心管理精神：分工，协作，控制，沟通，反馈，调整，完成目标，让这些管理的本质真正深入到每个使用者的脑海里，OK，你成功了。

　　所有在文中提到的文件、资源，都在本书的附带光盘中，包括本书的完整的电子版本，如果需要最新版本下载，可以道DotProjet.Cn社区，去下载相关的最新资源，或者获得问题的解答。

　　如何获得DotProject最新中文版

　　获得最新版本

　　到以下地址获得：http://sourceforge.net/projects/dotproject，在Download dotProject的绿色链接上选择dotProject Version 2.1-rc1 Notes (2007-02-16 21:20)对应的文件，例如zip文件，点击后会自动选择一个离你的位置比较近的mirror服务器下载，这个文件包不大，才2.75Mb。

　　获得最新中文版

　　目前Internet只有两个版本的中文版，一个是台湾的一位大大，翻译的中文版，在2.01版本翻译的，目前已经停止维护，但可以说，汉化dotProject是由这位markwu开创的，向他敬礼！相关地址：http://blog.markplace.net/marks_development_blog/。

　　下载页面为：http://rt.openfoundry.org/Foundry/Project/Download/?Queue=238，

　　dotProject 2.1 RC1 簡繁 UTF-8 中文版 build based on CVS 20070423，已經包含 FireFly 螢火飛中文字形(Packed by Mark)下载：点击下载

　　另外一个是由leolee维护的DotProject2.10rc版本，下载地址：http://blog.jiu8.com/archives/306

　　如何配置安装环境

　　Ok，开始安装，确认你具备以下资源：

　　easyphp，包含了Apache 2.2.3 - PHP 5.2.0 - MySQL 5.0.27 - PHPMyAdmin 2.9.1.1 - SQLiteManager 1.2.0，因为dotproject2.1开始使用MySql5.0和Php5.0

　　easyphp2.0的最新版本下载地址：点击下载

　　因为dotproject需要mysql和php的环境，需要独占端口80端口，请确认你的操作系统的IIS没有启动，否则apache将会启动报错。

　　安装DotProject管理系统

　　解压缩Dotproject2.1rc最新中文版完整安装包到D盘（最好是D盘，否则系统重做，里面的管理数据会丢失）dotproject新目录。

　　访问http://localhost/dotproject运行DotProject安装文件包，一次性完成DotProject的安装

　　Easyphp目录下conf_files下的httpd.conf最后面的配置：