时间管理

时间管理的核心

 

   时间管理有很多种方法，而GTD（全称：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是现在最受欢迎的方法。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解，下面谈一谈我对GTD的理解GTD的核心步骤为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。

 

    1. 收集 —— 收集记录

   人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。

 

 

    2. 处理 —— 处理分类

    只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则，二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

 

   3. 计划 —— 计划安排

 

   除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用习惯21天效应，一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法，将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用愿望清单法，让自己每年都有收获和进步。

 

 

    4. 执行 —— 坚决执行

 

   执行是Getting Things Done最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

 

 

 

 

 

    5. 回顾 —— 回顾检查

   可以采用一周回顾一次，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。

 

 

 

误区

 

    误区一：时间管理的第一步是排计划表

     结论：时间管理的第一步不是排计划表，而是分析你以前的时间花费习惯。

    误区二：心态急躁，重视实践忽视理论

     结论：急躁心态要不得，实践需要理论的基石

    误区三：“工具收集癖”

     结论：无需了解那么多工具，随便挑一个顺眼的直接用

    误区四：过于纠结于“管理时间”

     结论：时间管理的灵魂不在“管理”，而在于你自己

    误区五：时间计划的时候不考虑精力管理

     结论：时间管理更重要的是管理你的精力，而非你的时间。

 

 

我认为的时间管理

 

    时间管理为了达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。

    所以我认为的时间管理的是让生活「慢」一点，让你「没有压力」地去做一些自己喜欢的事，让你的「从容不迫」地度过每一天。