博恩·崔西的时间法则

原创 2004年07月10日 18:00:00

 

1.  (核心)生活的目标是什么?要有明确得目标。个人和家庭得目标:      自我成长得目标:      财务和资产目标,服务对象是什么人。你有一百万,你最想做什么?   你有6个月时间,你会停止做什么?   如果你不会失败,你会为自己订什么目标?   你必须明确写下这些目标。

2.  事先有规划的行动。  根据目标写下要必须的步骤, 可以每天实现。  你要每天都要重复你的目标与步骤。如果你没有目标,你就会为有目标得人服务,就是这么简单。

3.  分期的工作,要列出工作清单,晚上列出明天得工作,周末列出下周得工作。这样你就有了方向,要你明白你得处境,可以逐一核对要做完成得事,再这个过程体验完成得快乐。

4.  设定优先次序。2080定律,百分80得价值来自20%得内容。要先做重要得工作,要不停得问自己,怎样使用时间是最有价值。问自己,做这件事情,这件事对我未来是否多影响。关键就是处理对未来(而不是过去)有影响得事情。这是个原则。

5.  专注力。来回做是单一做花费时间的5倍。最有价值得事情就是值得你全力做得。事情如果不值得做,就不要做,最糟糕得事情就是把不必做得事情做得很好。   A代表最高优先,b代表第二优先,c代表做也行,但必须完成ab之后,d代表授权,e代表省略。再清单列出时,加上。。。。前五个就可以成为一个非常成功得习惯。

6.  时间期限与奖励。把自己当作狗来锻炼。向别人保证。。这是一个强迫机制。帕金森定律,你总是把工作延迟完成。如果有紧急因素,你也可以完成。就时要成功做到效率高。

7.  时间的分配都要记录下来。职位越高,你越可能以分钟来计时间。你要知道时间花到那里去了。检讨时间得效果,要花到最有价值得事情上去,

8.  注意拖延的现象。正面拖延和负面拖延。正面就是不做不重要得事情。不一定非要做紧急得事情,而要做重要得事情。每天早上对自己说:立刻去做。。。。。。一直说。还有培养紧急意识。腊肠法,切开然后完成,世界上只有2%得人有这个习惯。快速晋升的条件:设定事情得优先顺序以及快速完成得能力。

9.  授权。尽可能做到这一点。如果有事情可以让时薪比你低得人去做,不要犹豫。你必须这样做。要授权明确。1,知道要得到得结果,2找正确得人。3。告诉他你什么时候要结果4,要查核。所有出错的状况都是由错误得假设产生得。

10.              会议。5070%的会议时间是浪费的。一生有35年来开会。1,要让会议有目标。要把会议看作投资。能不去就不去,如果去,会议就必须有议程。2。优先处理优先事项。会议要准时开始。准时结束。

11.              干扰事件。电话与不速闯客。你必须克制你自己。暂时不接电话。事后一次回复。电话录音机不错。有人来,你要起身,要说,我要出去。然后他们就跟你出去。就可以了。

12.              关键成果领域。反复问自己,我凭什么拿薪水。问自己关键领域是什么,自己工作得核心功能是什么。要明了公司对你得期望。挫折感得来源就是不确定自己做得工作得重要性。

13.              分批做业。学习曲线,第一次最长。。。。如果你能集中做事情,你可以省大量时间,一次多电话,一次多写信。。。。。批量的工作有效率,同一时间只做相同得事情。

14.              整洁。如果桌上只有你需要得资料,可节省20%-40%得时间。丢弃,转手,列入行动档案。整洁规则就是:用完就放回。一定要保持办公桌和手提箱的清爽。不要邋遢。

15.              连续的工时。重要的工作一定要连续完成。利用一大段时间做事情,不间断。不要同时做创造性和行政性的工作。要提前1小时上班。留下加班。把工作装入手提箱(对于出差时)。

16.              利用零碎时间。要吸收知识,大量的知识,你必须每天至少1个小时来学习。否则就落伍,2个小时就领先了。在交通时间要听录音带充实自己。利用空闲时间研究一个问题,一年后你就是专家。要把最新的资料,剪下的杂志随时整理在档案夹,有空就要利用。

17.              电话。原则:说要说的话,说完就完,长话短说。一开始就说:有什么可以效劳的吗?不要废话。这是商业规则。大部分人都是浪费时间,不认为他们的时间多么宝贵。你与他们不一样。另外,还必须做好笔记。随时准备笔和便条纸。如果一个人接电话时没有笔,你就可以推断他的前途很有限。

18.              准时。在约定时间的1分钟内,才算准时。如果要有准时名声。(这样的人只有5%,)你会获得很多好处。面试时更是如此。提早15分钟(龙把底法则),还有不要让部署等你。交谈要集中注意力,要做笔记。

19.              简化工作。要找更好更有效的流程和方法来完成工作。6项技巧,1,做久一点。2做快一点3。不要太多事情,但做重要的事情,4,做自己拿手的事情。5。尽量少犯错。6一起来做,发挥团队力量。

20.              不。学习说不。对于你人生工作目标的事情要说不。现在我无法答复,我以后再给你,拖延是最残酷的拒绝。不可以让你在更有价值的事情上面。

21.              平衡。要不断问自己为什么要,年轻的心灵,良好的人际关系,健康,不要只要工作,不要家庭。现在家庭父亲只要30秒给孩子。4分钟给妻子。使用这些技巧时,要记住这要提升你生命的品质。

总结:

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   目标,步骤,专心,努力,建立急迫感,立刻去做,每天的工作使你更近目标。这样你就可以享受美好的人生了。

 

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