汽车4S店解决方案

集成完整的汽车4S店管理系统:

上海达策4S店管理系统完全是为汽车4S店度身定制的基于SAP Business One的解决方案，涉及4S店的财务、有望客户跟踪、整车及配件销售、采购、车主及供应商管理、采购管理、整车及配件库存管理、汽车维修服务、人力行政管理、报表工具等模块。

汽车4S店管理系统的主要商业应用价值：

         准确、最新的业务视图-- SAP Business One 汽车4S店解决方案可实现所有关键业务流程的自动化和流线化，包括财务管理、银行业务、采购、库存管理、客户订单、销售商机以及维修服务管理。

        即时访问汽车销售、维修和财务信息 -- 统一、直观的操作环境可保证员工快速开展工作 -- 获得他们所需的信息。与Microsoft Outlook 的集成使用户能够同步日历、联系人和任务。同时，拖放和关联工具使用户能够通过单击鼠标将不同的信息关联在一起，并通过深入挖掘功能查看更详细的信息。

         加快获益 -- 强大的能力和易用性意味着您可以立即从 SAP Business One 汽车4S店管理系统中获益。熟悉的 Microsoft Windows 环境缩短了学习曲线，简化的管理功能可理顺持续的运作和维护流程。

        用户授权 -- 员工可以根据自己的独特需求轻松地定制解决方案。他们可以指定表单、政策、查询和报告的参数，所有这些都无需接受技术培训。

         自动提示和响应关键业务活动 -- 业务所有者可以对意外事件进行管理 -- 特定事件发生时进行监控、通知，并采取行动。用户可以接收自动提示，轻松查看更详细的信息，并制订许可和工作流程序。 这些功能可以用于管理新车销售的后续跟踪任务的自动安排，以及服务到期提醒等使用需求。

         随需求变化而扩展的能力 -- 您可以轻松地对SAP Business One 汽车4S店管理系统进行修改，以满足您的独特要求，也可以轻松地将这些修改的内容集成到新版本中，使得升级工作更简单高效。与其它应用系统轻松而强大的集成能力意味着您可以从现有的 IT 投资中获得最高的回报。

 

SAP Business One 4S店管理系统的主要功能

SAP Business One的财务系统提供如预算管理、成本会计分摊、项目会计等管理会计功能模块，可满足汽车4S店强化内部管理的需要，另外系统除了可生成符合国家财税要求的财务报表外，也可以提供财务报表定制模版，用于生成企业内部管理需要的各种独特的财务报表需求。

1)完全面向汽车4S店需要的有望客户跟踪管理系统

达策汽车4S店管理系统更加注重4S店销售总监层面对业务发展与管理的需要，特别是动态跟踪监控业务发展过程的管理，针对事件的预警管理，以及个性化报表等需求。可为4S店管理层即时提供决策所需的所有信息。

2)销售合同及单据管理

通过系统的销售报价单及合同管理界面，可以生成有关对客户的售车单据，包括整车、保险、赠送等，一旦客户确认了这些报价内容，合同的生成可以从报价复制，无须二次入录。

3)车主及供应商管理

对于4S店而言，车主及供应商信息的维护也十分重要，客户的联系方式、地址等信息正确与否与以后的跟踪随访和未来的催销效果关系密切。

4)车辆及配件主数据管理

每一辆车都是唯一的，有唯一的出厂车架号，车型/车系，颜色等信息，因此需要统一管理。

5)车辆保修合同及汽车服务跟踪卡管理

基于SAP Business One的汽车4S店解决方案可以随每一辆整车的销售，自动生成产品的保修合同和车辆服务跟踪卡，很好地解决了目前所有汽车4S店系统，整车销售和维修服务信息分隔的情况，解决了在统一汽车4S店购车的客户信息重复录入的问题。

6)车辆维修单管理

汽车4S店的维修活动也是非常重要的一个环节，维修工单要记录维修的工时信息，维修工等级信息，以及费率信息，实际开工时间，完工时间等，是与客户结算的重要依据。 同时维修的领料与4S店配件库的管理有集成关联起来，实时更新配件库存的状态，通过安全库存管理对照库存的变化，进而引发后续的配件采购需求。

7)与汽车4S店业务紧密集成的财务管理系统

达策汽车4S店管理系统的财务完全与整车销售，采购，库存，维修等业务活动紧密集成， 且自动根据业务生成企业的会计凭证，这样4S店的财务系统才能真正反映整个店的经营情况，同时也节省了财务会计人员大量的手工做帐时间，为决策支持提供及时准确的财务信息。