大唐国际采用的统一财务管理信息化平台是ERP产品中的财务管理模块-FMIS,而托克托有限公司选用的EAM产品是MRO-MAXIMO5,对于此必然涉及到两个产品的集成,本人因为参与此项目,想就系统中的FMIS项目模块做一个分析和共享。
对于此文,我想从五个部分来说明
第一部分:项目模块介绍
第二部分:各项业务流程
第三部分:相关业务操作
第四部分:注意事项(日对账、外委、材料让售)
第五部分:总结建议
1.1
Fmis项目模块:由于财务中一些业务具有时间长,发生量大,类型相似,容易分类及归集的特点,而且这些业务通常和EAM系统联系在一起,所以采用了项目管理这种流程控制方式。通过项目模块管理的业务有:修理费,材料费,研究开发费、技改工程,基建,信息化工程,办公用品,劳保,低值易耗品,材料让售。
1.2、
根据不同业务的特点,将项目分为3类:
费用类项目:(项目完工后不用进行转资,直接进损益)
资本性项目:(项目完工后需要进行转资,形成固定资产)
虚拟类项目:办公用品,劳保,低值易耗品,材料让售、报废项目(并不是实际存在的项目,而是通过项目管理的方式来管理)
案例:在EAM 系统出库
出库单 435510
库存项目 4030201104 管道疏通机
出库报错:不能向损益类项目发放设备
原因:选择的是费用类项目,但是构买的是设备\固定资产(此为资本性项目)
解决:选择技改项目
1.3
费用类别分类
大类 | 项目类型 | 项目部门 |
资本 | 大型基建项目 | 工程建设部 |
小型基建项目 | 综合计划与投融资部 | |
公司专项技改项目 | 生产部 | |
公司一般技改项目 | 生产部 | |
基层掌握技改项目 | 生产部 | |
环保项目 | 安全环保部 | |
信息化工程项目 | 发展与规划部 | |
非生产资产零购项目 | 综合计划与投融资部 | |
费用 | 大修理项目 | 生产部 |
重大非标修理项目 | 生产部 | |
基层掌握修理项目 | 生产部 | |
日常维修项目 | 生产部 | |
非生产修理项目 | 综合计划与投融资部 | |
科技开发项目 | 生产部 | |
基层掌握科技项目 | 生产部 | |
信息化费用 | 发展与规划部 | |
生产材料控制 | 财务部管理 |