ONLYOFFICE 文档 8.1 现已发布：功能全面的 PDF 编辑器、幻灯片版式、优化电子表格的协作

前言

作为卓越的文档编辑器系列的最新成员，在前代版本8.0的基础上实现了显著的飞跃。这一升级不仅引入了超过30项创新功能，还精心修复了多达432处软件缺陷，从而极大地提升了用户体验。新版本的操作更加便捷，性能更加流畅，确保了每一位用户都能享受到无缝且高效的文档处理体验。
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一、ONLYOFFICE简介

特点

兼容性：OnlyOffice文档支持打开、阅读和编辑多种格式的文档，包括Microsoft Office文档（.docx、.pptx、.xlsx）、PDF文件以及Open XML格式的文档。

实时协作：支持多人实时协同编辑，用户可以在同一文档中共同工作，实时看到其他人的更改，并进行交流。

安全性：OnlyOffice文档提供了高级的安全措施，包括文件加密、访问控制和审计日志等，确保用户数据的安全。

插件和扩展：用户可以通过安装插件来扩展OnlyOffice文档的功能，如翻译工具、公式编辑器等。

移动访问：OnlyOffice文档提供了移动应用程序，用户可以在iOS和Android设备上使用，随时随地处理文档。

桌面应用：除了在线版本，OnlyOffice文档还提供了Windows、Linux和MacOS的桌面应用程序，支持离线编辑。

自定义和集成：OnlyOffice文档可以部署在私有云服务器上，也可以集成到其他应用程序中，如学习管理系统、企业管理系统等。

开源和免费：OnlyOffice文档是开源软件，用户可以免费使用社区版，也可以购买企业版获得额外的支持和服务。

界面友好：OnlyOffice文档的用户界面模仿了Microsoft Office的设计风格，易于用户上手。

多功能性：除了文档编辑，OnlyOffice文档还提供了电子表格、演示文稿、PDF编辑和可填写表单等功能。

功能介绍

1.PDF 编辑器

确实，许多软件在对PDF文件进行编辑时设置了付费门槛，且操作流程往往繁琐，使得用户难以快速掌握。然而，ONLYOFFICE在这方面提供了更为便捷和灵活的解决方案。它不仅允许用户自由地在PDF文件中添加文字——这一基本且常用的功能，还进一步扩展了编辑的可能性。
用户可以通过ONLYOFFICE轻松插入并精细调整多种对象，包括但不限于表格、图形、文本框、图片、艺术字、超链接以及数学方程式等。这些功能的集成，使得用户能够在保持PDF格式的同时，实现内容的丰富化和个性化定制，而无需复杂的操作障碍。

2.PDF 表单

在ONLYOFFICE文档8.1版本中，确实实现了对表格处理流程的革新。传统上，用户在处理表格时，往往需要先创建一个表格文件，然后再将其转换为PDF格式以便共享或打印。这一过程不仅步骤繁琐，而且在转换过程中可能会遇到格式丢失或错乱的问题。

而ONLYOFFICE文档8.1版本的推出，为用户带来了极大的便利。用户可以直接在ONLYOFFICE的环境中创建复杂的表单，这些表单不仅设计灵活，功能齐全，而且可以直接以PDF格式呈现。更重要的是，用户可以在网页版或桌面应用程序中在线填写这些PDF表单，无需进行额外的转换步骤。这意味着，无论是远程协作还是现场填写，用户都能够即时完成表单的编辑和保存，极大地提高了工作效率和便捷性。

此外，ONLYOFFICE文档8.1还保留了PDF文件的原始格式和布局，确保了信息的准确传达。这种一站式的工作流程，让表格的创建、编辑和分享变得更加直观和高效，是对传统表格处理方式的一次重大突破。

3.文本文档编辑器

背景色彩定制：用户可以根据自己的偏好为文档页面选择特定的背景颜色。即使是在其他办公软件中创建并设置了页面颜色的文档，ONLYOFFICE也能够精确地读取并还原这些设置，确保色彩的一致性和准确性。

编号格式个性化：在处理文本文档时，ONLYOFFICE允许用户根据个人或团队的需求，轻松自定义页码的格式。无论是简单的数字编号，还是包含章节名称的复杂格式，用户都可以通过直观的界面进行设置，以满足不同的排版要求。

模式切换便捷：ONLYOFFICE文档编辑器设计了一键切换功能，使得用户能够迅速在编辑、审阅和查看模式之间进行切换。这一特性针对每位用户的操作独立生效，因此不会对同时协作的其他用户造成任何影响，保证了团队合作的顺畅和私密性。

综上所述，ONLYOFFICE文档编辑器通过这些细致入微的功能，为用户提供了一个既强大又灵活的文档处理平台，无论是在个人使用还是在团队协作中，都能够显著提升工作效率和文档的专业性。

4.电子表格编辑器

数据保护强化：为了防止敏感信息泄露，ONLYOFFICE现在允许用户对电子表格中的特定单元格区域设置查看权限。这意味着只有授权的用户才能访问这些受保护的数据，从而为重要信息提供了额外的安全屏障。

协作效率提升：在版本历史记录中，ONLYOFFICE通过突出显示被更改的单元格，使得用户能够一目了然地追踪到文档的变更情况。这项功能极大地方便了团队成员之间的沟通和协作，有助于快速定位问题和理解更新内容。

功能增强：ONLYOFFICE电子表格编辑器还新增了GETPIVOTDATA和IMPORTRANGE两个实用函数，前者用于从数据透视表中提取数据，后者则可以从其他工作簿导入数据范围，进一步扩展了数据处理的灵活性。此外，当用户尝试插入自定义函数时，编辑器会提供相应的提示，帮助用户正确输入和使用函数。

操作便捷性改进：用户现在可以在同一浏览器窗口内，轻松地在多个工作簿之间复制和移动工作表，这一改进简化了工作流程，提高了工作效率。

4.提供模板

ONLYOFFICE精心准备了一系列多样化的模板库，旨在为用户提供即用型解决方案，简化各类文档的创建过程。这些模板覆盖了日常办公的各个方面，包括但不限于：

PDF表单模板：专门设计的表单模板，便于用户快速生成专业的PDF格式表单，无论是用于收集信息、申请表格还是调查问卷，都能满足用户的特定需求。

文本文档模板：涵盖了报告、信函、简历等多种类型的文本文档模板，用户只需选择合适的模板，即可开始编辑，大大节省了格式设计和排版的时间。

电子表格模板：提供了一系列电子表格模板，适用于预算规划、财务分析、项目管理等多种场景，用户可以根据实际需要选择模板，进行数据录入和分析。

演示文稿模板：精心设计的幻灯片模板，适用于商务演讲、教育培训、产品展示等场合，帮助用户打造出专业且具有吸引力的演示文稿。

通过使用ONLYOFFICE提供的这些模板，用户可以轻松地启动文档制作过程，专注于内容创作而非格式调整，从而提高工作效率和文档质量。这些模板的设计充分考虑了实用性和美观性，确保用户能够以最少的努力产出专业级别的成果。

二、如何安装

在版本方面，ONLYOFFICE，提供了三个版本，分别是：
企业版，开发者版，社区版。

企业版

获得适合企业的办公室，用现成的连接器将其与所需的平台连接起来

提供了多种镜像，方便了很多人。

开发者版

取文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 在线编辑器，并使用 API 将其与自己的平台集成。
会免费使用30days。

社区版

获得文本文档、电子表格和演示文稿的在线编辑器（打包为文档服务器），并将它们与您选择的平台集成。免费的。

其中，社区版还有许多搭配：

总结

ONLYOFFICE 是一款非常好的办公编辑软件，其中还搭配了许多的模板和转换器。

还提供了许多功能，和连接器。

安全性和适配性都非常好。