制作“会议通知”文档

做完后的样式： 

• 制作“会议通知”文档

  • 新建文档

    • 启动Word文档并输入文字

    • （启动 Word  的方法有多种，如利用“开始”菜单启动、通过快捷图标启动、通过现有文档启动等，选择利用“开始”菜单来启动 Word 软件，其具体操作如下。）
    • • 成功进入Windows操作系统后，单击桌面左下角的“开始”按钮 ，在弹出的“开始”菜单中选择“Word ”选项。
      • 稍后将成功启动Word ，在打开的“开始”界面中选择“空白文档”选项，新建一个空白文档。
      • 
      • 在Word文档编辑区中单击输入标题文本“会议通知”。
      • 按【Enter】键换行后，继续输入会议通知中剩余的文本内容。

    • 保存“会议通知”文档

      • 按【Ctrl+S】组合键或选择【文件】/【保存】命令，打开“另存为”界面，在其中选择“浏览”选项。
      • 
      • 打开“另存为”对话框，在其中设置好文档保存位置、文件名（如“会议通知”）。
      • 保存类型一般选择默认的Word文档类型，单击“保存”按钮。

  • 编辑文档

    • 编辑会议通知文本

    • （正在编辑通知文本时 突然接到通知，需要将会议时间调整为 3 月 3 日。立即修改了会议时间，并适当完善了会议内容，同时检查并修改文字错误，其具体操作如下。）
    • • 拖曳鼠标，选择会议时间“2月21日”，如下图所示，重新输入会议时间“3月3日”。
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      • 将文本插入点定位至标题行的起始位置后，按【Enter】键换行，然后重新将文本插入点定位至第一行中。并输入公司名称“江苏松达运营有限公司”。
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      • 拖曳鼠标选择文本“安全生产”，然后单击【开始】/【剪贴板】组中的“复制”按钮 ，或按【Ctrl+C】组合键复制文本。
      • 
      • 将文本插入点定位到文本“讨论”的后面，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ，或按【Ctrl+V】组合键粘贴文本。
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      • 在【开始】/【编辑】组中单击“替换”按钮。
      • 
      • 打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“2022”，在“替换为”文本框中输入“2023”，然后单击“全部替换”按钮。
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      • 完成文本替换操作后，单击“查找和替换”对话框中的“关闭”按钮。
      • 返回工作界面，将文本插入点定位至最后一个段落的末尾处，按2次【Enter】键，然后分别输入通知出处和通知发出时间。

    • 设置会议通知字体格式

    • （仔细检查了会议通知内容，确认无误后，将对会议通知的字体格式进行设置，其具体操作如下。）
    • • 将鼠标指针定位至第一段文本最左侧，当其变为形状时，单击鼠标选择整段文本，然后在【开始】/【字体】组中“字体”下拉列表框中选择“华文中宋”选项，在“字号”下拉列表框中选择“小初”选项。
      • 
      • 保持第一段文本的选择状态，在“字体”组中单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“标准色”栏中的“红色”选项。
      • 选择第二段文本，在“字体”组中“字体”下拉列表框中选“华文中宋”选项，在“字号”下拉列表框中选择“一号”选项。
      • 选择除公司名称和会议标题外的所有文本内容，继续在“字体”组中，将字体格式设置为“仿宋”，将字号大小设置为“四号”。
      • 选择段落“一、会议时间”，按住【Ctrl】键的同时继续选择“二、会议地点”“三、会议内容”“四、参会人员”三段文本。
      • 保持文本的选择状态，在“字体”组中单击“加粗”按钮 加粗文本。

    • 设置会议通知段落格式

    • • （为了使文档清晰明了，易于阅读，将对会议通知的段落格式进行设置，包括对齐方式、边框样式等，其具体操作如下。）
      • 将文本插入点定位至第一段文本中，在【开始】/【段落】组中单击“居中”按钮。
      • 选择第一段文本段落（包括段末的段落标记），在“段落”组中单击“边框”按钮 右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项。
      • 打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“颜色”下拉列表框中选择“标准色”栏中的“红色”选项，在“宽度”下拉列表框中选择“3.0磅”选项，然后单击“预览”区中的“下边框”按钮。
      • 
      • 返回Word操作界面，将文本插入点定位至第二段文本中，然后单击“段落”组中的“居中”按钮 ，将段落居中对齐，然后单击“段落”组中的“段落设置”按钮。
      • 
        打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏的“段前”文本框中输入“3行”，如图所示，然后单击“确定”按钮。
      • 返回操作界面，选择“为贯彻市政府……特此通知。”文本，再次打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“缩进”栏的“特殊”下拉列表中选择“首行”选项，此时默认的首行缩进值为“2字符”。
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      • 返回操作界面，选择第四段文本，按【Ctrl+D】组合键，打开“字符”对话框，单击“高级”选项卡，在“字符间距”栏中的“间距”下拉列表中选择“紧缩”选项，并在右侧的“磅值”文本框中输入“0.2磅”。
      • 返回操作界面，选择文档中最后二段文本，然后按【Ctrl+R】组合键，使段落与右边距对齐。
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    • 加密会议通知文档

    • • （完成文档编辑操作后，为了避免文档被其他用户打开或改动，要对会议通知文档进行加密设置，其具体操作如下。）
      • 选择【文件】/【信息】命令，打开“信息”列表，单击“保护文档”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。
      • 打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码内容，如“123456”，然后“单击”按钮。
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      • 打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入相同的密码内容，然后单击“确定”按钮。
      • 单击标题栏中“关闭”按钮 ，此时将打开提示对话框，单击“保存”按钮保存对文档所做的修改。
      • 在该文档所在的文件夹中双击该文档将其打开，此时Word 2016将打开“密码”对话框，只有在文本框中输入设置好的密码并单击“确定”按钮后。

  • 通知类型的文档的一般格式

    • 会议时间
    • 会议地点
    • 会议内容
    • 参会人员