Zotero数据与文件的多设备同步|word

书接上回写论文如何使用Zotero进行文献管理|word

2. 数据与文件的多设备同步

2.1 相关基础知识

Zotero中文社区的百科全书中我们可以知道,Zotero 同步分为【数据的同步】和【文件的同步】。(对于Zotero中数据、文件等区别亦可在该网站查阅) 在 Zotero 中,数据同步和文件同步各自关注不同的内容,它们共同确保你在不同设备上能够完整访问和管理文献资料。它们的主要区别:

2.1.1 数据同步

  • 同步内容 包括文献条目、元数据(如标题、作者、出版信息)、笔记、标签、收藏夹和分组结构等信息。

  • 存储与空间 这些数据存储在 Zotero 的云服务器上,使用免费账户一般不会受到存储空间的限制。

  • 同步速度 数据量较小,通常可以快速、实时地同步到所有设备。

  • 主要作用 确保你的文献库的基本信息和组织结构在所有设备上保持一致。


2.1.2 文件同步

  • 同步内容 指的是文献条目中附带的实际文件,如 PDF 文档、图片、网页快照等。

  • 存储方式

    • Zotero 内置存储:默认使用 Zotero 官方云存储,但免费账户通常有大约300MB的附件存储空间限制。

    • WebDAV 同步:可以配置第三方 WebDAV 服务器来同步附件,不占用 Zotero 官方存储空间。

    • 第三方文件夹同步:利用第三方同步工具(例如:OneDrive 、百度网盘云同步等)自动同步附件文件夹。

  • 同步速度 附件文件往往体积较大,上传和下载时间可能较长,特别是在网络速度较慢时。

  • 注意事项 本文采用Zotero Attanger插件+百度网盘同步空间进行。使用 OneDrive/百度网盘等方式同步附件文件夹时,尽量避免同时在多台设备上运行 Zotero,此外确保同步完成后再打开 Zotero。

2.2 Zotero 数据同步实操指南

** 目标:**让文献条目、笔记、标签等信息,在多台设备之间自动同步。

步骤 1: 注册 Zotero 账号

  1. 打开浏览器,访问 https://www.zotero.org

  2. 点击右上角 “Log In” → “Register”

  3. 填写邮箱、用户名、密码,注册一个账号

  4. 注册成功后,可以登录 Zotero 官网查看你的在线文献库

步骤 2: 在 Zotero 客户端中登录账号

  1. 打开 Zotero 客户端

  2. 点击顶部菜单栏:

    • Windows/Linux:编辑设置

  3. 在弹出的窗口中,切换到 “同步” 标签页

  4. 在账号区域中输入你刚注册的 Zotero 账号 和 密码

  5. 点击 “确定”,Zotero 就会自动开始同步数据了

步骤 3: 启用自动同步

  1. 仍在 “同步” 标签页下,确认以下选项已勾选:

    • 自动同步

    • 同步全文内容 具体操作如下图:

      这样 Zotero 每次启动、关闭或修改文献时,都会自动同步数据。

步骤 4: 手动立即同步(首次强烈建议)

  1. 回到 Zotero 主界面

  2. 点击右上角的 🔃 同步按钮

  3. 等待几秒,Zotero 会将本地数据上传到云端

步骤 5: 在另一台设备上同步

  1. 在另一台设备上安装好 Zotero 客户端

  2. 重复“步骤 2~4”:登录相同 Zotero 账号并启用同步

  3. 点击同步按钮,文献条目、笔记、标签等数据就会出现在这台设备上啦!

同步完成后你可以:

  • 在 A 电脑上添加/修改文献 → B 电脑几秒钟后自动同步

  • 用网页端登录 https://www.zotero.org → 也能查看数据

  • 不占用云存储空间(元数据体积非常小)

🚫 注意:此时还不包括 PDF 等附件的同步 你看到的只是文献信息本身(题目、作者、笔记等),要同步 PDF 附件,请参见 2.3 部分。

2.3 基于Zotero Attanger插件+百度网盘同步空间的Zotero文件同步

步骤1: 修改Zotero 默认的数据存储位置

在当前设备中修改Zotero 数据存储位置

F:\All Personal Files\Zotero\(这是笔者的数据存储位置)

(对于 Zotero 本地数据中各个文件、文件夹的作用可以自行查阅或在评论区留言)

当然,需要说明的是,在安装完成时,本地数据默认在C盘,我们可以根据如下步骤进行修改: 编辑---设置---高级---文件和文件夹---数据存储位置

需要重点说明的是,在未采用插件移动附件位置前,附件默认存储在

F:\All Personal Files\Zotero\storage\ (以笔者设备为例)

步骤2: 百度网盘云同步空间需要进行的操作

  1. 首先,我们需要启动百度网盘的云同步空间。

  2. 在设备中我们可以查看百度网盘的云同步空间

  3. 点击进去可以查看我们同步到本地的文件夹

  4. 点击进同步文件夹可以看到

  5. 查看同步文件夹的同步状态

    当然,此处我们也可以采用OneDrive进行。

步骤3: 安装Zotero Attanger 插件 Zotero Attanger 是一款为 Zotero 用户开发的中文优化插件,用于管理文献附件文件,实现统一命名、自动移动、相对路径管理、批量处理等功能,特别适合配合网盘进行多设备文件同步。

  1. Zotero插件商店搜索及下载插件

    当然也可以使用Add-on Market for Zotero插件来进行安装,相关内容我们将在后续进行更详细的说明。

  2. 安装插件

    附件的源路径即本地存储文件夹中的storage文件夹

  3. 插件的相关设置

    需要说明:附件的源路径即你所设置的本地存储文件夹中的storage文件夹,靶路径即你要将附件移动至的目标位置,也是我们需要通过百度网盘云同步空间进行同步的文件夹。

  4. Zotero需要进行的其他设置

步骤4: Zotero Attanger 插件使用 如何使用插件将pdf等附件移动到同步文件夹

当然也可以批量选中条目进行操作

步骤5: 在另一台设备上同步 在另一台设备中重复上述操作1-4

🚫 注意:在关闭电脑前,需要确保Zotero已经完成了数据同步、百度网盘已经完成文件夹同步。

2.4 后续我们将讲解一下能够提高我们Zotero使用效率的一些常用插件。

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