2. 数据与文件的多设备同步
2.1 相关基础知识
在Zotero中文社区的百科全书中我们可以知道,Zotero 同步分为【数据的同步】和【文件的同步】。(对于Zotero中数据、文件等区别亦可在该网站查阅) 在 Zotero 中,数据同步和文件同步各自关注不同的内容,它们共同确保你在不同设备上能够完整访问和管理文献资料。它们的主要区别:
2.1.1 数据同步
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同步内容 包括文献条目、元数据(如标题、作者、出版信息)、笔记、标签、收藏夹和分组结构等信息。
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存储与空间 这些数据存储在 Zotero 的云服务器上,使用免费账户一般不会受到存储空间的限制。
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同步速度 数据量较小,通常可以快速、实时地同步到所有设备。
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主要作用 确保你的文献库的基本信息和组织结构在所有设备上保持一致。
2.1.2 文件同步
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同步内容 指的是文献条目中附带的实际文件,如 PDF 文档、图片、网页快照等。
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存储方式
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Zotero 内置存储:默认使用 Zotero 官方云存储,但免费账户通常有大约300MB的附件存储空间限制。
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WebDAV 同步:可以配置第三方 WebDAV 服务器来同步附件,不占用 Zotero 官方存储空间。
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第三方文件夹同步:利用第三方同步工具(例如:OneDrive 、百度网盘云同步等)自动同步附件文件夹。
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同步速度 附件文件往往体积较大,上传和下载时间可能较长,特别是在网络速度较慢时。
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注意事项 本文采用Zotero Attanger插件+百度网盘同步空间进行。使用 OneDrive/百度网盘等方式同步附件文件夹时,尽量避免同时在多台设备上运行 Zotero,此外确保同步完成后再打开 Zotero。
2.2 Zotero 数据同步实操指南
** 目标:**让文献条目、笔记、标签等信息,在多台设备之间自动同步。
步骤 1: 注册 Zotero 账号
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打开浏览器,访问 https://www.zotero.org
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点击右上角 “Log In” → “Register”
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填写邮箱、用户名、密码,注册一个账号
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注册成功后,可以登录 Zotero 官网查看你的在线文献库
步骤 2: 在 Zotero 客户端中登录账号
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打开 Zotero 客户端
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点击顶部菜单栏:
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Windows/Linux:
编辑
→设置
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在弹出的窗口中,切换到 “同步” 标签页
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在账号区域中输入你刚注册的 Zotero 账号 和 密码
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点击 “确定”,Zotero 就会自动开始同步数据了
步骤 3: 启用自动同步
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仍在 “同步” 标签页下,确认以下选项已勾选:
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✅ 自动同步
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✅ 同步全文内容 具体操作如下图:
这样 Zotero 每次启动、关闭或修改文献时,都会自动同步数据。
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步骤 4: 手动立即同步(首次强烈建议)
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回到 Zotero 主界面
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点击右上角的 🔃 同步按钮
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等待几秒,Zotero 会将本地数据上传到云端
步骤 5: 在另一台设备上同步
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在另一台设备上安装好 Zotero 客户端
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重复“步骤 2~4”:登录相同 Zotero 账号并启用同步
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点击同步按钮,文献条目、笔记、标签等数据就会出现在这台设备上啦!
同步完成后你可以:
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在 A 电脑上添加/修改文献 → B 电脑几秒钟后自动同步
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用网页端登录 https://www.zotero.org → 也能查看数据
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不占用云存储空间(元数据体积非常小)
🚫 注意:此时还不包括 PDF 等附件的同步 你看到的只是文献信息本身(题目、作者、笔记等),要同步 PDF 附件,请参见 2.3 部分。
2.3 基于Zotero Attanger插件+百度网盘同步空间的Zotero文件同步
步骤1: 修改Zotero 默认的数据存储位置
在当前设备中修改Zotero 数据存储位置
F:\All Personal Files\Zotero\(这是笔者的数据存储位置)
(对于 Zotero 本地数据中各个文件、文件夹的作用可以自行查阅或在评论区留言)
当然,需要说明的是,在安装完成时,本地数据默认在C盘,我们可以根据如下步骤进行修改: 编辑
---设置
---高级
---文件和文件夹
---数据存储位置
需要重点说明的是,在未采用插件移动附件位置前,附件默认存储在
F:\All Personal Files\Zotero\storage\ (以笔者设备为例)
步骤2: 百度网盘云同步空间需要进行的操作
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首先,我们需要启动百度网盘的云同步空间。
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在设备中我们可以查看百度网盘的云同步空间
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点击进去可以查看我们同步到本地的文件夹
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点击进同步文件夹可以看到
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查看同步文件夹的同步状态
当然,此处我们也可以采用OneDrive进行。
步骤3: 安装Zotero Attanger 插件 Zotero Attanger 是一款为 Zotero 用户开发的中文优化插件,用于管理文献附件文件,实现统一命名、自动移动、相对路径管理、批量处理等功能,特别适合配合网盘进行多设备文件同步。
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Zotero插件商店搜索及下载插件
当然也可以使用Add-on Market for Zotero插件来进行安装,相关内容我们将在后续进行更详细的说明。
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安装插件
附件的源路径即本地存储文件夹中的storage文件夹
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插件的相关设置
需要说明:附件的源路径即你所设置的本地存储文件夹中的storage文件夹,靶路径即你要将附件移动至的目标位置,也是我们需要通过百度网盘云同步空间进行同步的文件夹。
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Zotero需要进行的其他设置
步骤4: Zotero Attanger 插件使用 如何使用插件将pdf等附件移动到同步文件夹
当然也可以批量选中条目进行操作
步骤5: 在另一台设备上同步 在另一台设备中重复上述操作1-4,
🚫 注意:在关闭电脑前,需要确保Zotero已经完成了数据同步、百度网盘已经完成文件夹同步。