SAP采购订单消息输出全步骤

前言：在学习SAP S4 MM模块时，新建采购订单或者更改订单时，需要用到消息输出功能来确定是马上进行打印功能，还是定时打印，或者是发送传真等，整套的配置路径及经验总结如下。以下仅做参考学习。

采购管理--采购订单消息输出

步骤1：自定义采购订单类型，路径：SPRO-物料管理-采购-采购订单-采购订单-定义凭证类型，采用复制方式，复制采购类型NB为NBW

步骤2：分配凭证类型合作伙伴方案，路径：SPRO-物料管理-采购-合作伙伴确定-采购凭证中的合作伙伴设置-定义伙伴方案-分配方案到凭证类型（先定义再分配）

说明：为什么要给凭证类型分类合作伙伴方案？消息输出需要用到合作伙伴功能，不分配是不能带出来合作伙伴功能的，测试时可以做对比查看

步骤3：定义采购订单的消息输出全过程，路径：SPRO-物料管理-消息-输出控制-条件表、存取顺序信息类型、信息确定方案

3-1 定义条件表，由不同的字段组成一个条件表

3-2 定义存取顺序，将条件表组合成一个存取顺序

3-3 采用复制方式定义采购订单消息类型，将NEU复制成NEUW

      

说明：处理子程序说明可以进行打印输出、传真、EDI等操作，合作伙伴职能说明只有当供应商存在OA/VN/DP等职能时才可以进行打印输出等操作，和步骤2的说明相呼应

3-4 微调控制采购订单，需要将新建的消息类型加入其中，不然在配置完成后不会出现消息输出，检查时也会报错，这点很重要。操作1表示新创建的时候会输出NEUW消息类型，操作2表示更改订单时也会输出NEUW消息类型

3-5 将消息类型分配给RMBEF01过程，最后将过程分配给PO

3-6 每个信息类型的合作伙伴角色，定义采购订单的伙伴角色更像是缺省值带入信息类型，只有定义了信息类型的伙伴角色才可以在信息类型中选择对应的角色

小结：按照正常来说应该先定义条件表如025/026/027（也可以新建），然后将条件表组合成存取顺序0001，再将存取顺序分配到NEUW的消息类型，然后将消息类型分配到确定过程RMBEF1，再将这个确定过程分配到PO。需要注意采购订单凭证类型如果没有分配伙伴方案是不能带出伙伴角色的，从而导致订单的消息输出也无法带出。以上后台配置完毕

步骤4：前台操作创建消息输出条件记录，验证配置结果（,MN04创建消息输出条件记录，MN05修改条件记录，MN06显示条件记录）

4-1 为了做对比，先不创建消息输出条件记录，ME21N创建订单，检查警告没有产生采购凭证输出消息

4-2  MN06查看条件记录，不存在记录，也说明了为什么会出现4-1的警告

4-3 MN04创建条件记录，创建NEUW消息类型，对应NBW的采购订单凭证类型的条件记录，输出媒介1，时间4立即打印，通讯选择也必须输入，输出设备按需选择，立即打印和打印后输出的复选框一定要勾选，消息号好像没有要求，保存即可

4-4  ME21N创建采购订单，验证消息输出结果

4-5 PO微调控制，定义NEUW在更改订单时也可以进行消息输出，ME22N操作订单

小结：其他的如传真、EDI等输出也是类似的操作，信息类型对应存取顺序，再在前台创建条件记录，满足条件记录就会出现对应的操作

      还想继续测试采购凭证合作伙伴方案的改变，如取消VN、OA等功能是否影响消息输出，但是系统好像有问题，按正常应该是影响，但是实际测试不影响，后面继续找找原因...

    以上即是采购订单消息输出的完整配置操作，欢迎交流学习