数据防泄密软件通过集成多种安全防护技术,旨在全面保护企业数据的安全性和保密性。以安企神软件为例,其实现全面防泄密的方式主要包括以下7个方面,为企业筑起数据安全壁垒。
1. 透明加密技术
安企神软件采用先进的透明加密技术,确保重要文件在创建、存储、使用、传输等全过程中始终处于加密状态。这种加密方式对用户透明,无需改变用户操作习惯,但能有效防止数据在存储和传输过程中的泄露。
2. 权限管控
精细化权限管理:软件实施精细化权限管理,根据员工角色、职责设定文件访问、编辑、打印、复制、分享等权限。这种管理方式能够防止未经授权的访问和操作,确保敏感数据仅被授权人员访问。
密级管控:通过设定不同的密级(如秘密、机密、绝密),对不同职责的员工进行合理的权限管理,限制对敏感数据的访问。
3. 数据泄漏防护(DLP)
实时监控与拦截:软件实时监控并拦截敏感信息通过电子邮件、即时通讯、USB设备、云存储等途径的非法外传。这种实时监控功能能够及时发现并阻止潜在的数据泄露行为。
敏感内容识别:支持关键词、正则表达式等多种方式定义敏感内容模板,自动检测并阻止敏感信息的传播。
4. 终端管控
全方位管理:对员工电脑、移动设备进行全方位管理,包括屏幕监控、应用程序使用监控、网页访问控制等。这种管理方式能够防止数据通过非法途径泄露。
屏幕录制与回放:录制电脑开机后行为,让管理者以视频形式查看,还原真实场景,有助于发现异常行为。
5. 文档水印
自动添加水印:软件自动为重要文档添加可见或不可见的水印,标明使用者身份、访问时间和使用权限。这种水印能够威慑内部人员有意或无意的泄密行为,并在发生泄密时提供追踪线索。
6. 审计与追溯
详细记录:记录并分析用户对文件的操作行为,如访问、修改、复制、删除等,提供详细的审计日志。这些日志有助于发现异常行为和追溯责任。
事后追溯:通过详细的操作记录统计,事后可追溯到员工的每一个操作,界定责任。
7. 灵活的部署与管理
多种部署方案:软件提供灵活的部署方式,无论是大型企业还是中小型企业,都可以根据自身需求选择合适的部署方案。
简单易用的管理界面:提供简单易用的管理界面,使得企业可以轻松地对软件进行配置和维护。
综上所述,安企神软件通过透明加密、权限管控、数据泄漏防护、终端管控、文档水印、审计与追溯以及灵活的部署与管理等多种方式,实现了对企业数据的全面防泄密保护。