智能会议预约系统需求分析_会议预约系统设计需求

1.1项目背景

在物联网（IOT）迅速发展的背景下，智能会议室也迎来了新的发展浪潮。基于物联网技术的运用将智能设备与软件集成，通过通讯网络使它们能够相互通信交互和共享数据。将现有的技术运用到会议室中，推动会议室各个方面的智能化发展，使得有限的资源更加合理、灵活的使用分配，提高员工的工作体验。

通讯网络：4G、5G、WI-FI等通讯技术，处于物联网层次结构中的网络层，以无线电信号作为传输媒介，支持各种智能设备与软件进行远程交互，即时发送数据和接收数据。

传感器：感知层设备，以检测的方式获取测量信息，通过电信号或者无线电信号的方式将数据发送至网关终端，在经过通讯协议将数据发送至物联网平台。

智能设备：通过与互联网进行连接，将网络接入到设备中，并具备智能化功能的设备。

软件系统：负责连接和管理物联网设备，监控设备运行情况，对收集数据进行分析。

云服务器：是搭建整个智慧系统的管理中心，具备数据存储、数据处理等功能，是程序运行的载体。

1.2设计意义

将智能系统与会议室结合，实现远程预约服务。在有限的办公资源下，用户可以通过预约的方式合理利用办公资源，智能化办公。与传统手动预订相比，智能预约简化和加速了会议室预订流程，减少人工干预。还可以通过后台监控系统分析预约记录，帮助公司了解会议室的利用情况、热门时间段等信息，基层领导可以通过这些信息合理的安排开会研讨所需要的时间。

二、业务流程

该智能预约系统由微信小程序、后台管理系统、智能硬件三部分组成。后台系统创建会议室，将智能设备通过以太网MAC地址进行信息唯一绑定，微信小程序远程控制智能设备，控制指令实时发送给智能设备，智能设备根据请求指令做出相应操作。在软件系统跟硬件设备的集成下，智能会议系统为用户提供远程控制、会议预约、人脸识别、扫码验证、短信通知等功能。为用户提供更加高效的办公效率，最大化利用会议室空间资源。

三、需求分析（自研）

3.1调研用户

项目负责人：

（1）确定系统的开发路线，重点需求重点分析，提出对项目的期望与建议。

（2）考虑开发人员的技术能力和专业知识，从多种角度去考量需求实现的必要性。

（3）在需求变得不可控的情况下，提出不同的看法，让客户乐于接受的方案。

业务部门：

（1）了解产品市场投放情况，从市场反馈中提取主要信息，通过整理与完善得出区别于现有系统的需求。

基层领导：

（1）系统功能的使用者，提出最准确的功能需求，需求调研的重点对象。

3.2功能需求

设备绑定：智能会议门牌的绑定由后台管理员进行设置绑定，创建会议室信息，将用户所属的公司与会议室进行关联，然后将智能会议门牌与会议室进行绑定，会议室所属公司下的用户可以对已经绑定成功的会议室进行预约控制。

预约功能：用户选择预约时间，在有预约时间冲突的情况下，提醒用户预约冲突，请重新预约。申请预约信息成功后，向后台服务器请求，通过预约记录生成预约信息二维码，由WebSocket协议实时发送至会议门牌中，随后将预约记录保存到数据库服务器中。只有扫描验证二维码通过的用户才能开门成功，否则提醒用户不属于预约对象。

最后

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