企业微信离职后客户怎么移交?这一功能十分重要!

管理员进入管理后台,依次点击【客户联系】-【配置】-【分配离职员工资产】,就可以将离职员工的客户与客户群,分配给其他员工。

勾选该离职员工的所有客户,然后点击「分配给其他成员」即可。

分配后,离职成员的客户会收到一条通知,如果客户24小时内不主动点击「暂不添加」,将在24小时后,自动添加新接替的成员为联系人。

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有了这个功能,就无需担心员工的离职会给公司带来客户资源的损失。除此之外,它的一些高级功能中都有离职文件或者离职资产自动交接的功能,用起来非常方便!

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离职成员文档灵活转交:确保重要文档不丢失

当一位员工离职时,如何确保其负责的文档能够妥善地移交给合适的人员,是确保工作连续性的关键。它的“离职成员文档灵活转交”功能正是为此设计的。通过这一功能,企业可以将离职员工的文档手动分配给不同的成员,这不仅确保了重要文档不会因为员工的离开而遗失,还提供了极大的灵活性,让管理者可以根据实际情况,将文档交付给最合适的人选。

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离职成员文件自动转交:提高交接效率

虽然手动转交文档提供了灵活性,但在实际操作中可能会遇到一些挑战,比如时间紧迫、操作复杂等。为此,它还提供了“离职成员文件自动转交”的高级功能。当成员离职时,其个人空间中的文件将自动转交给其直属上级。这一功能简化了交接流程,避免了因人为因素导致的遗漏或延误。

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离职资产交接:保障企业数据资产安全

对于许多企业来说,信息安全是重中之重。它的安全高级功能“离职资产交接”可以确保当成员离职时,其在文档、微盘、日程中的数据资产将被自动转交给其直属上级。这一功能不仅有助于防止信息泄露,还能确保企业数据的完整性和安全性。

如果一位掌握了大量客户信息的销售代表离职,而这些信息未能及时转交,可能会给企业带来不可估量的损失。通过“离职资产交接”,企业可以自动完成数据转移,确保所有重要的数据都能被妥善保管。

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通过企业微信的这些高级功能,企业不仅能够简化离职交接流程,提高管理效率,还能确保重要信息的安全。

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