文件防泄密措施有哪些|6个技巧有效防止文件泄密！

某科技公司近期发生了一起严重的文件泄密事件。

一名离职员工在离职前，利用职务之便，私自复制了大量包含客户合同、技术资料等敏感信息的文件，并通过个人云盘进行存储和分享。

这一行为很快被公司发现，但为时已晚，大量敏感信息已被泄露，公司不得不花费大量人力物力进行危机公关和后续处理。

一、遇到这类事件如何解决？

面对文件泄密事件，企业应迅速采取行动，从制度、技术和管理三方面入手，构建多层次的防御体系。以下是6个有效的文件防泄密技巧：

1. 实施严格的身份验证与权限管理

企业应实施多因素身份验证（如密码、指纹、面部识别等），提高系统安全性。

同时，根据员工的职责和需要，设置不同级别的访问权限，确保只有授权人员才能访问敏感文件。

此外，定期审查用户权限，及时调整，并对离职员工及时删除其访问权限，防止潜在风险。

2. 加密敏感文件

使用强加密算法对敏感文件进行加密，确保文件在传输和存储过程中不被窃取或篡改。对于存储在云端或移动设备上的文件，也应采取加密措施。

加密软件采用透明加密技术，对指定类型的文件（如Office文档、图纸、源代码等）在创建、编辑、存储时自动进行加密处理，确保文件在硬盘上以密文形式存储。

无感解密技术使得授权用户在打开文件时无需额外操作即可正常查看和编辑。

加密软件如何有效防止文件泄密？

以安企神为例，它作为一款专为现代企业打造的文件防泄密软件，集成了数据加密、访问控制、行为审计等多项功能。

具体来说，此软件通过以下方式有效防止文件泄密：

透明加密技术：对敏感数据进行加密存储和传输，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

加密过程对用户透明，无需用户干预即可在打开或编辑文件时自动解密。

精细的文件权限管理：允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。

权限设置跟随文件，即使文件被复制到外部存储设备或通过网络传输，权限设置也会跟随文件，确保文件在外部环境中依然保持安全性。

实时监控与审计：集成DLP功能，实时监控网络流量、电子邮件、即时通讯等通道，防止敏感信息泄露。

同时，记录并分析用户对文件的操作行为，如访问、修改、复制、删除等，提供详细的审计日志，便于在发生泄密事件时进行追溯。

外发审批与封装：支持对外发文件进行审批流程，员工在发送加密文件给外部人员前需提交申请，经管理员审批后方可发送。

审批通过的外发文件以安全封装形式发送，如使用受保护的PDF、限时访问链接、自毁文件等，确保文件在外部环境中的安全使用。

3. 实施数据丢失防护策略

部署DLP（数据丢失防护）系统，监控并阻止敏感数据通过电子邮件、即时消息等渠道外泄。

数据防泄密软件集成DLP功能，

实时监控网络流量、

电子邮件、

即时通讯等通道，

自动识别敏感信息的特征，

自动拦截非法传输行为，

并及时通知管理员处理。

4. 提高员工安全意识

定期开展安全培训，提高员工对文件泄密风险的认识和防范意识。

培训内容应包括如何安全处理敏感文件、识别钓鱼攻击、使用安全工具等。

同时，设立安全奖惩机制，营造安全文化氛围，让员工主动参与到文件防泄密工作中来。

5. 安全储藏与备份

使用保险柜或安全文件柜来保存纸质文件，对于电子文件，则应存储在加密的服务器或云存储中。

此软件提供文件自动备份功能，支持定期备份和多版本管理，确保在数据丢失或损坏时能够快速恢复。

6. 监控系统与物理隔离

安装视频监控摄像头，监控重要文件的存放地点和敏感区域的出入情况。

同时，将存放重要文件的区域与其他办公区隔离开来，设置专门的档案室或保险柜，确保只有经过授权的人员才能进入。

门禁系统的安装也是关键，如刷卡门禁、指纹识别或面部识别系统等，能有效限制未经授权的人员进入敏感区域。

通过综合运用上述6个技巧，专业的防泄密软件，企业可以构建全方位、多层次的数据安全防护体系，有效防止文件泄密事件的发生，保障企业信息安全和稳健发展。

在未来的信息化建设中，企业应继续加强文件防泄密工作，不断提升信息安全防护水平。

编辑：乔乔