今年有幸,以讲师的角色,参加了一次集体美的学苑组织的职场加油站培训,过程中,深切体验到了对接培训小姐姐的专业及贴心。恰好,星谋云团队也是有对外的培训,就趁五一假期的空档,将操作步骤记录下来,供小伙伴们参考,用以优化对外的培训服务。
01 讲师邀约
(1)筛选合适的潜在讲师
此处,很考验培训负责人的人脉和积累;需要负责人有强大的讲师库。在做年度培训规划时,可以有随时有可沟通的潜在讲师资源。
我和小姐姐(培训负责人,后都用此称号)的初次见面是在去年。那次受另外一位负责人的邀约,做了一次面向研发远航班的数据应用分享课。时间不长,就30分钟,小姐姐课后很积极加了我的微信。过程中,也不局限于做朋友圈的点赞之交。
(2)意向讲师沟通
先来看一下小姐姐的邀约话术。
沟通的信息中,包含几大要素:背景、培训内容和培训时间;
培训内容包含了培训对象,培训人数和培训形式。背景和内容沟通的约充分,越有利于讲师筹划课程内容;另外,这类培训一般都是利用业余时间筹备的,培训时间是可选的,充分表达对讲师的尊重,也能给讲师足够的弹性和准备时间;
(3)培训内容敲定
中间,小姐姐与我就培训对象和意图进行了多次沟通。最终输出双方确定的培训要求;
02 培训筹备
(1)准备期
确定课程内容大纲内容,确保不跑偏。
前期沟通确定的培训内容,讲师拟定分享主体和大纲。小姐姐邀约现场进行大纲的线下沟通。
完成沟通和意见交流后,为预热筹备的内容&物料如下。每一项都会有内容和时间要求,同时,也提供了大量的过往内容做参考。
这里与我们平时做课程预热不同的点在于,如果能让学员提前参与到课程内容的思考,会达到比较好的效果。
比如,这次课程预热会输出课前思考题和课后作业及学习福利包;
(2)进度追杀
时不时关照一下进度,保证培训能正常举行,避免培训开天窗。
我交的作业:
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课前思考题(结合报告出1-2个,可让大家选择性做)
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网站链接-瑞幸做空报告中文翻译版:
https://zhuanlan.zhihu.com/p/104835942
https://zhuanlan.zhihu.com/p/108542686
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英文PDF版本:略
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问题:从报告里,你可以学习到几种方法调查一家公司?
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课程大纲
(1)什么是数据分析?
(2)优秀数据分析报告的自我修养
(3)一份数据报告的诞生旅程
(4)数据分析需要储备哪些知识?
(5)数据分析推荐路径
小姐姐也不是一味收内容就完了,还会关照几个点,包含每部分的时间配比,亮点报告的解读模式等。能够与讲师进行专业内容的沟通。
03 预热期
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步骤一:推出宣传推文,并提前与讲师沟通优化细节,保证最好的“吸引”效果。
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步骤二:拉意向学员入群维护,课程报名、课程疑问等信息,由培训专员进行解答
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步骤三:发放调研问卷,收集参与模式和课前关注问题,用以确定线下位置是否足够
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步骤四:问卷收集应用-线下培训位置安排、反馈学员关注点给讲师,便于让讲师掌握课程内容的演讲重点
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步骤五:收作业:培训前一天确保课件能完整输出。且需添加上课签到和课后评价二维码。这部分工作不仅是为了应付集团的课程管理办法,关键在于留培训反馈,非常关键。
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步骤六:上课当天,课前几个小时疯狂预热
队形统一,在集团和各单位对接的培训管理群内,大规模转发;范围包含美信学员群、集团各单位和事业部各群。
04 培训进行时
(1)培训筹备
确认上课课程软硬件设备standby,因为培训时间是晚上7点。6点下班后来不及吃晚上,小姐姐为导师准备课前简餐。
(2)培训进行时
开场热场,此处如现场人数不够,可以请讲师团队紧急召集人员进场壮大声势。
(3)培训完结
培训完结后,在现场,第一时间反馈培训效果,正向反馈,认可讲师付出。
课程现场总结:略
美信学员群
微信留言
此处有细节,因课件是全新开发,无法上集团通用美课发布,PPT材料不对外。小姐姐非常贴心的将演示电脑内的材料删除。
(4)训后反馈
发感谢信邮件,抄送讲师单位相关领导和HR培训负责人,官方认可讲师付出。
感谢信有模板,有内容,诚意满满。
总结课后评估报告,反馈学员意见和课程优化建议,达到正向反馈,课程优化提升的效果。