Adobe InCopy 软件简介
1.1 软件概述
Adobe InCopy 是 Adobe 公司开发的一款专业文字处理软件,专为编辑和文案人员设计。它主要用于处理和编辑文本内容,广泛应用于文章、故事、博客、电子邮件、广告及其他出版物的文字内容编辑。InCopy 与 Adobe InDesign 紧密集成,通过并行工作流程,允许本地和远程的作者、编辑人员及设计人员同时处理一个 InDesign 文档,而不会覆盖他人的工作。
1.2 主要特点
- 协同合作:与 InDesign 紧密集成,确保团队成员可以无缝协作。
- 精确的文本处理:提供多种工具和功能,如段落样式、字符样式等,确保文本的精确编辑和排版。
- 提高效率:通过版本控制和变更跟踪,管理文档的修改历史,提升团队协作效率。
- 智能编辑:支持多种字体和字符编码,如 OpenType 字体和 Unicode 字符编码。
- 多平台支持:支持 Windows 和 Mac OS 系统,满足跨平台编辑需求。
安装步骤
2.1 下载与解压
https://pan.baidu.com/s/1SpZ6P2FObw5TWAmdMi1UQQ?pwd=tjcp
2.2 运行安装程序
- 打开:找到解压后的文件夹中的 Set-up.exe(Windows)或 .dmg 文件(Mac),双击运行。
- 权限:在 Windows 系统上,选择“以管理员身份运行”以确保安装顺利。
2.3 安装与配置
- 选择安装位置:在安装向导中,可以选择软件的安装路径,建议安装到非系统盘。
- 继续安装:点击“继续”按钮,根据向导提示完成安装过程。
- 完成安装:安装完成后,点击“关闭”按钮。
快捷键使用
3.1 写作编辑快捷键
- Shift+Esc:在文本工具和附注工具之间切换。
- Ctrl+Shift+X:常规水平缩放文本。
- Ctrl+Shift+>/<:增加/减小文本点大小。
3.2 导航文档快捷键
- Ctrl+Shift+Page Up/Page Down:转至第一页/最后一页(版面视图)。
- Ctrl+Home/End:转到文章开头/末尾。
- Ctrl+Shift+P:选择当前段落(条样和文章视图)。
3.3 移动和变换图形快捷键
- Ctrl+. 或 ,:增加/减小大小/缩放 1%。
- 向左/向右/向上/向下箭头键:移动选区。
- Ctrl+Shift+向左/向右/向上/向下箭头键:将选区移动 1/10。
使用教程
4.1 基本操作
- 启动软件:双击桌面上的 Adobe InCopy 图标启动软件。
- 新建或打开文档:通过“文件”菜单选择“新建”或“打开”来创建或打开文档。
- 编辑文本:使用“选择”、“剪切”、“复制”和“粘贴”等工具进行文本的编辑和修改。
4.2 高级功能
- 设置文本格式:利用“段落样式”和“字符样式”功能来设置文本的字体、大小、颜色等格式。
- 处理多个文本框:使用“格式针对文本框”功能来同时处理多个文本框中的文本。
- 版本控制和变更跟踪:利用软件的版本控制和变更跟踪功能,对文档的修改进行管理和追踪。
4.3 协作与共享
- 与 InDesign 集成:与 Adobe InDesign 紧密集成,允许多个用户同时编辑同一个文档,而不会覆盖他人的工作。
- 批注和附注:使用附注功能将批注存储在文章或表单元格中的特定位置,方便团队协作。
- 导出和发布:编辑完成后,可以将文档导出为多种格式(如 PDF、Word 等),或直接发布到网络平台上。